¿Qué es una tarifa de retención?
La tarifa de retención es un anticipo o un anticipo que se realiza con frecuencia (es decir, mensual, trimestral, semestral o anual) para adquirir los servicios futuros o garantizar la confirmación de servicios futuros de un individuo (o en algunos casos, de cualquier entidad corporativa) que sea consultor o autónomo o abogado o cualquier otro profesional o experto en el campo relevante.
Explicación
- Una tarifa de anticipo no es más que una tarifa fija que se paga por adelantado a una persona por recibir un servicio específico. El pagador de la tarifa de anticipo se denomina receptor del servicio o cliente. La persona a quien se realiza el pago se denomina proveedor de anticipos o proveedor de servicios o experto o consultor.
- El proveedor de retenciones o el proveedor de servicios puede ser un individuo (en la mayoría de los casos) o una entidad corporativa que tiene un grupo de expertos dentro.
- El proveedor de retenciones o el proveedor de servicios es generalmente un experto en el campo relevante que puede ser un abogado o un profesional independiente o cualquier consultor.
- Generalmente, el pagador hace un contrato con el proveedor de servicios. El contrato normalmente se hace por un año y luego se renueva según el nivel de servicios recibidos el año pasado.
- Entonces, esta tarifa es como una entrada de efectivo fija para el proveedor de servicios con el compromiso de servicios futuros.
- Asegura el compromiso de los servicios especificados con el pagador de la tarifa.
¿Como funciona?
- Las tarifas de retención constituyen la base de la relación de servicio.
- En primer lugar, se hace un acuerdo entre el proveedor de servicios y el cliente. El acuerdo especifica todos los términos, como el monto de la tarifa, la tarifa por hora, el límite de tiempo del servicio, el alcance de los servicios, la ubicación de la prestación del servicio, una multa en caso de incumplimiento, jurisdicción en caso de disputa, etc. las posibilidades de una transacción comercial.
- Se requiere que el cliente firme el acuerdo de representación y se hace una referencia al abogado para que el acuerdo sea legalmente vinculante para ambas partes. El cliente deposita la cantidad especificada de tarifa en una cuenta especial mantenida por el proveedor de servicios. Tener una cuenta especial garantiza que el proveedor de servicios no gaste dinero para fines personales antes de prestar dicho servicio.
- A medida que el proveedor de servicios trabaja en la tarea, mantiene un registro del número de horas dedicadas a la tarea. Dicho registro ayuda a facturar al final del mes. Luego, se obtiene un monto de liquidación comparando la tarifa de retención y el monto de la factura. La diferencia, si la hubiera, se ajusta o se liquida en efectivo.
- Esta tarifa normalmente se paga a los titulares de abogados, abogados, asesores fiscales, expertos de la industria, expertos en controles de calidad, etc.
Ejemplo de contrato de retención
Ejemplo 1
Suponga que se contrata a un asesor fiscal para una asignación. El flujo de trabajo típico es el siguiente:
Por lo general, la tarifa de facturación por hora incluye el cobro por realizar llamadas telefónicas, preparación o mantenimiento de registros, etc. Como puede ver en el ejemplo anterior, el cliente obtiene un reembolso de $ 500.
Ejemplo # 2
Se puede llegar a un acuerdo entre el cliente y un abogado, en el que el abogado obtiene una cuenta nominal al principio y recibe sus honorarios completos solo si gana el caso. Tal acuerdo se denomina acuerdo de tarifa de contingencia. Además, el cliente puede celebrar un contrato de retención con el abogado para que el cliente pueda participar en el futuro siempre que se enfrente a problemas legales.
Nota:
Este tipo de acuerdos de fidelización se realiza para restaurantes, hospitales, empresas orientadas a la tecnología.
¿Por qué pagar la tarifa de retención?
Básicamente, pagar una tarifa de anticipo supone que el cliente se toma muy en serio el caso y necesita los servicios del consultor. Permite una relación armoniosa entre el cliente y el consultor, lo que indica que el cliente tiene confianza sobre el consultor.
La tarifa de anticipo es vital tanto para el cliente como para el consultor, ya que esto asegura que la firma esté trabajando para el cliente y que el cliente, a su vez, pueda administrar cuánto gastar en el trabajo. Mantener la tarifa en cuentas separadas garantiza que los fondos no se utilicen para fines personales y los fondos representan la dependencia de los servicios que debe realizar el consultor. Además, los honorarios de anticipo dan confirmación por el recibo de la contraprestación por los servicios prestados.
Importancia
Para comprender la importancia de los honorarios de retención, tomemos un ejemplo en el que el cliente designa a un abogado para que se encargue de las demandas de su empresa.
Una vez que se paga la tarifa de anticipo, el abogado puede proteger al cliente de cualquier circunstancia imprevista durante o antes de que ocurran las transacciones comerciales. Si el abogado gana el caso, puede cobrar sus honorarios y ajustar las cuentas por cobrar contra el monto del anticipo.
En caso de cualquier imprevisto, el abogado puede recibir una compensación por el trabajo realizado. La elección del abogado adecuado también es esencial, ya que el abogado puede resolver el caso incluso sin acudir a los procedimientos judiciales.
Ventajas
- Como sugiere su nombre, usted conserva a los mejores expertos con usted.
- Obtiene servicios garantizados de inmediato.
- El proveedor de servicios obtiene un ingreso fijo a tiempo.
- La tarifa de retención garantiza buenas relaciones entre el pagador y el proveedor de servicios.
- El pagador puede consultar al proveedor de servicios tantas veces como quiera.
- No existe un límite externo para el número de veces que se utilizarán los servicios.
- El pagador obtiene una solución estructurada para sus problemas no estructurados en el campo relevante.
- El pagador recibe asesoramiento de expertos, ya que el consultor es un experto en el campo correspondiente.
- El pagador no necesita consultar los diferentes temas relacionados con el servicio a diferentes consultores ya que contrata al experto.
- Un contrato fijo garantiza el compromiso y la vinculación legal del experto.
