Introducción a Power BI Desktop
Comenzar con power bi es en realidad un tutorial sobre power bi para los nuevos usuarios que utilizan el servicio de power bi por primera vez, como lo que es básicamente un power bi, es una colección de diferentes software, como aplicaciones y conectores, para proporcionar un visual para un dato.
Power BI es un producto de Microsoft y se lanzó en 2013. Es una herramienta de visualización de datos e inteligencia empresarial para conocer la historia detrás de los datos a través de visualizaciones llamativas. Power BI no solo se limita a usar para visualizaciones, sino que lo usa; podemos transformar, manipular y otras cosas tremendas.
Versiones de Power BI
Tiene 4 tipos, y esos son.
- Power BI Desktop
- Servicios de Power BI
- Licencia de Power BI Pro
- Power BI Premium.
De los 4 anteriores, “Power BI Desktop” es una versión gratuita con características increíbles para una versión gratuita. Para comenzar con la versión “Desktop” de Power BI es suficiente.
Descarga Power BI Desktop
Power BI Desktop es una versión gratuita y puede descargar este software desde el siguiente enlace.
https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/
Una vez que descargue la versión de escritorio, instálela en su computadora. Después de la instalación, estará listo para usar Power BI Desktop.
¿Cómo empezar a utilizar Power BI Desktop?
Para abrir Power BI desde su computadora en el botón de inicio, escriba "Power BI", aparecerán todas las búsquedas relacionadas, elija "Power BI Desktop".
- Llevará tiempo cargar Power BI y obtendrá una pantalla como la siguiente.
- Una vez que se abre el archivo Power BI, le pedirá que se presente con el nombre, la designación, la empresa, etc.… cosas.
- Esto no es necesario para empezar, así que cierre esta ventana y, finalmente, podríamos ver la vista completa de Power BI.
- Como te dijimos, se verá como una versión avanzada de Excel. Tenemos una pestaña de cinta en Excel.
Y justo debajo de esto, tenemos "tres" iconos.
- Estos son muy importantes en Power BI; el primero es "Pestaña de informe", el segundo es "Pestaña de datos" y el tercero es "Pestaña de relación" en la pantalla.
Usando la "pestaña Informe", crearemos informes y visualizaciones; usando la pestaña "Datos", podemos ver todas las tablas de datos, y usando la "pestaña Relación", podemos definir la relación entre varias tablas.
Y en el lado derecho, pudimos ver debajo las cosas.
El primer campo es "Visualizaciones". Esta pestaña contiene todos los elementos visuales integrados disponibles para Power BI, pero también podemos agregar elementos visuales personalizados, pero eso es algo diferente.
Y lo último es "Campos", esto no es nada en todas las tablas de datos cargadas nombradas, y si hace clic en la flecha hacia abajo de cada tabla, podríamos ver los campos de la tabla.
En la parte inferior, podríamos ver el diseño de la página, al igual que tenemos la pestaña Hoja en MS Excel.
Crear informes en Power BI Desktop
Para crear informes, necesitamos algún tipo de datos, ¿no?
Entonces, podemos obtener los datos de varias fuentes de datos como Excel, Text, CSV, Web, SQL Server, Cloud, etc. Ahora usaremos cómo cargar los datos de un archivo de texto. A continuación se muestran los datos que estamos usando del archivo de texto.
En el archivo de Power BI en la pestaña Inicio, haga clic en "Obtener datos".
- Como puede ver arriba, tenemos muchas opciones de fuentes de datos. Dado que nuestros datos están en forma de archivo de texto, elija "Texto / CSV" como fuente del archivo.
- Ahora le pedirá que elija el archivo de la ubicación de la carpeta de guardado en su sistema. Haga clic en Abrir para cargar el archivo.
- Antes de cargar los datos, le mostrará la vista previa de los datos.
Como podemos ver arriba, Power BI es lo suficientemente inteligente como para encontrar el delimitador, es decir, lo común del separador de columnas, que es una coma () en este caso.
Podemos transformar los datos como nos gustaría comprar haciendo clic en el botón “Transformar”. Dado que Power BI ya transformó los datos, simplemente haga clic en "Cargar" para cargar el archivo.
Ahora, en "Ficha de datos", deberíamos ver estos datos.
Ahora vuelva a la "Página de informes" para crear informes.
En esta página, crearemos todos nuestros informes. Por ejemplo, si queremos crear una tabla de resumen "por ciudad", primero debemos insertar un elemento visual de "Tabla" en blanco.
Primero, arrastre y suelte la columna "Ciudad" de los "Campos" de la tabla al campo "Valores" del objeto visual Tabla.
Ahora arrastre y suelte la columna "ventas" justo debajo de la "Ciudad" en el campo "Valores".
Esto creará una tabla de resumen simple para nosotros, y a continuación se muestra la captura de pantalla de la misma.
De esta manera, al usar Power BI, podemos crear datos o informar información rápidamente.
Cosas para recordar aquí
- Power BI es como Excel avanzado para aquellos que pertenecen a las versiones avanzadas de Excel.
- Power BI Desktop es una versión gratuita y es más que suficiente para iniciar los aprendizajes de Power BI.
- Dependiendo de la fuente de sus datos en consecuencia, debe elegir la opción de fuente de datos.
