¿Qué es la relación de gastos generales?
La relación de gastos generales es la relación entre los gastos operativos y los ingresos operativos; dar detalles sobre el porcentaje de costos fijos involucrados en la generación de un ingreso operativo específico para una empresa; un índice de gastos generales más bajo significa que la mayor proporción de gastos está relacionada con los costos directos del producto, lo que implica que la empresa ha minimizado los gastos que no están directamente relacionados con la producción.
Fórmula de relación de gastos generales
La fórmula de gastos generales es especialmente útil para los bancos. Aquí tomamos en cuenta los gastos operativos y comparamos los gastos con los ingresos totales que no se pueden atribuir directamente a la producción de bienes y servicios.
Aquí está la fórmula del índice de gastos generales:
Ratio de gastos generales = Gastos operativos / (Ingresos operativos + Ingresos netos por intereses gravables)
Alternativamente, muchos argumentan que los gastos generales pueden expresarse como la proporción entre los gastos operativos y los ingresos; sin embargo, esta proporción se denomina índice de gastos operativos, no índice de gastos generales.
Explicación
En esta relación, tenemos que considerar dos componentes.
El primer componente son los gastos operativos. Los gastos operativos son los gastos diarios que la empresa necesita para administrar el negocio. Por ejemplo, los servicios públicos, el mantenimiento de maquinaria, el alquiler de oficinas, los honorarios profesionales, los seguros, etc. son gastos operativos.
El segundo componente de la relación de gastos generales es complicado.
- Tomaremos los ingresos operativos y también los ingresos netos por intereses gravables.
- Cuando deducimos los gastos operativos de la utilidad bruta, obtenemos los ingresos operativos.
- Para obtener los ingresos netos por intereses, debemos observar la diferencia entre cuánto recibe una empresa los intereses y cuánto paga.
- Los ingresos netos por intereses son una medida común para los bancos. Pero también podemos calcular lo mismo para las empresas.
- Agregaremos los ingresos operativos y los ingresos netos por intereses gravables para obtener el denominador.
Ejemplos
Tomemos un ejemplo sencillo para calcular los gastos generales.
El Restaurante HoHey tiene la siguiente información:
- Gastos operativos - $ 23,000
- Ingresos operativos - $ 115,000
- Ingresos por intereses netos sujetos a impuestos - $ 46,000
Descubra esta proporción de HoHey Restaurant.
Conocemos tanto el numerador como el denominador de esta razón.
- Los gastos operativos son $ 23,000.
El denominador sería la suma de los ingresos operativos y los ingresos netos por intereses gravables.
Usando la fórmula de gastos generales, obtenemos:
- Fórmula de gastos generales = Gastos operativos / (Ingresos operativos + Ingresos netos por intereses gravables)
- = $ 23,000 / ($ 115,000 + $ 46,000)
- = $ 23,000 / $ 161,000 = 14.29%.
Para interpretar esta proporción de HoHey Restaurant, debemos observar las proporciones de otros restaurantes que sirven comidas similares y brindan servicios similares.
Uso de fórmula de gastos generales
La fórmula de gastos generales es una medida importante para cualquier empresa; porque si es menor, mejor será el desempeño de la empresa. Por otro lado, si es más alto, la empresa no está utilizando su recurso de manera prudente.
Todas las empresas deberían intentar reducir la proporción tanto como puedan.
Hay dos partes de los gastos operativos que una empresa puede considerar.
- El primer componente de los gastos operativos son los gastos que no se pueden controlar en absoluto. En este caso, la empresa debería intentar reducir este componente tanto como pueda.
- El segundo componente de los gastos operativos se puede eliminar por completo. La empresa debe tomar medidas para reducir este segundo componente a fin de reducir esta proporción.
Sin embargo, reducir la proporción no debería afectar el desempeño de la empresa. Demasiada reducción de los gastos operativos puede afectar negativamente a la empresa. La empresa debe intentar mantener un equilibrio y reducir solo eso, lo que no reduce la eficiencia de la empresa.
Calculadora de relación de gastos generales
Puede utilizar la siguiente calculadora de relación de gastos generales
| Los gastos de explotación | |
| Ingresos de explotación | |
| Ingresos por intereses netos imponibles | |
| Fórmula de relación de gastos generales = | |
| Fórmula de relación de gastos generales = |
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Fórmula de relación de gastos generales en Excel (con plantilla de Excel)
Hagamos ahora el mismo ejemplo anterior en Excel. Esto es muy simple. Debe proporcionar las tres entradas de Gastos operativos, Ingresos operativos e Ingresos netos por intereses sujetos a impuestos.
Puede calcular fácilmente la proporción en la plantilla proporcionada.
