¿Qué es el control de costos?
El control de costos se puede definir como una herramienta que es utilizada por la gerencia de una organización para regular y controlar el funcionamiento de una empresa de fabricación al limitar los costos dentro de un nivel planificado e involucra una serie de actividades que comienza con la preparación de un presupuesto. , evaluación del desempeño real y finaliza con la implementación de las acciones necesarias que se requieren para subsanar las discrepancias, si las hubiera.
Explicación
Este es un mecanismo que ayuda a la gerencia a regular los costos de una unidad de fabricación. Esto implica la determinación de los estándares necesarios, la verificación de los resultados reales para compararlos con los datos esperados, analizar las variaciones y establecer una acción necesaria que se debe tomar.
Propósito
La gerencia utiliza estas tecnologías para producir un producto al menor costo posible identificando y eliminando cualquier tipo de costos innecesarios y generando más ganancias. En otras palabras, el uso de esto es para evitar que se produzcan pérdidas de costos y ejecutar operaciones comerciales dentro de los estándares de costos predeterminados.
Caracteristicas
- El mecanismo de control de costos no se puede ejercer si los costos informados no se preparan y presentan a tiempo.
- La delegación de autoridad adecuada y adecuada es esencial para un control eficaz.
- Decidir los centros de responsabilidad es muy importante en el caso de un sistema de control eficaz.
- La relevancia de los costos que son de naturaleza controlable también es una característica vital de un sistema de control de costos efectivo.
Estrategias
- La participación activa de todos y cada uno de la organización es la primera estrategia de estos sistemas. La dirección debe asegurarse de que todos los miembros de una organización participen activamente en la implementación de un sistema de control de costos.
- La siguiente estrategia establece que la administración debe analizar de nuevo cómo pueden ahorrar más en los costos de energía.
- En la tercera estrategia, la empresa debe asegurarse de que tiene éxito en la reducción de su espacio de oficina, es decir, si está utilizando completamente todo su espacio comercial.
- La cuarta estrategia establece que la empresa debe trabajar con profesionales y consultores proyecto a proyecto.
- La quinta y última estrategia establece que la empresa debe capacitar y desafiar a sus empleados de contabilidad y finanzas para acelerar el sistema de control de costos.
Ejemplos de control de costos
ABC Limited tiene un proyecto en particular en línea. La empresa no está segura de emprender el proyecto en cuestión. Enlista estos pasos que la empresa debe tomar para confirmar el proyecto.
ABC Limited debe seguir los siguientes pasos:
- La empresa debe utilizar técnicas apropiadas como el pronóstico de clases de referencia para validar las estimaciones de costos del proyecto.
- La empresa debe validar la planificación relacionada con el negocio, el proyecto y las operaciones y luego diseñar un presupuesto para la misma.
- La empresa debe tomar los controles financieros adecuados y monitorear los costos de vez en cuando.
- La empresa debe informar sobre el desempeño del proyecto y asegurarse de que existe un gobierno pleno del mismo.
Herramientas de control de costos
- Estimación de costos: esta herramienta se utiliza en la fase de inicio. En esta fase, los usuarios son responsables de evaluar la viabilidad financiera de un proyecto en particular.
- Presupuesto: esta herramienta se utiliza en la fase de planificación. En esta fase, los usuarios planifican el trabajo considerando las estimaciones de costos generales y convirtiéndolas en un presupuesto.
- Monitoreo de costos: se utiliza en la fase de ejecución. En esta fase, los usuarios monitorean sus costos para verificar si no hay ningún tipo de gasto excesivo o innecesario para poder mantener los gastos en línea con los presupuestos.
- Evaluación financiera: se utiliza en la fase de cierre. En esta fase, los usuarios evalúan si un proyecto en particular ha cumplido con los objetivos financieros predeterminados o no.
Importancia del control de costos
Este sistema es de gran ayuda para que las empresas se deshagan de los costos innecesarios que implica un proyecto en particular. Con esto, las empresas pueden eliminar efectivamente el desperdicio de costos. Ayuda a los usuarios a evaluar la viabilidad financiera de un proyecto específico. Ayuda a los usuarios a derivar la estimación de costos y, en consecuencia, a diseñar un presupuesto para un proyecto en particular. Los usuarios pueden utilizar un mecanismo de control de costos para regular y monitorear los costos incurridos en un proyecto de vez en cuando.
Diferencia entre control de costos y reducción de costos
- Puede definirse como un proceso que se usa para controlar los costos, mientras que la reducción de costos es un proceso que se usa para reducir o minimizar el costo total de producción.
- La reducción de costos es un proceso permanente, mientras que el control de costos es de naturaleza temporal.
Ventajas
- Mejora la solvencia de una empresa.
- Ayuda a mejorar el rendimiento del capital empleado para una organización.
- Ayuda a la administración a aumentar la productividad con los recursos disponibles.
- Este mecanismo ayuda a una organización a mejorar el volumen de ganancias con un mínimo de ventas y producción.
- Este sistema ayuda a los empleados a buscar trabajos de forma continua.
- Este sistema ayuda a los empleados a obtener una remuneración e incentivos razonables.
Desventajas
- A veces, puede dar lugar a una mala gestión, lo que puede generar además algunos problemas graves y adversos para una organización.
- Las probabilidades de errores humanos en el sistema de control de costos pueden dar lugar a graves inexactitudes y la administración puede terminar tomando ciertas decisiones que, en última instancia, pueden afectar la rentabilidad de una organización.
Conclusión
Este mecanismo es beneficioso para las organizaciones, ya que les ayuda a regular y controlar los costos que están involucrados en un proyecto en particular. También puede ser utilizado por los usuarios para determinar si el proyecto en cuestión es financieramente viable o no. Este mecanismo también ayuda a mejorar la solvencia de una organización y también contribuye a la prosperidad, el bienestar y la estabilidad económica de la industria en general.
