Plantilla de seguimiento del tiempo - Descarga gratuita (ODS, Excel, PDF y CSV)

Otras versiones

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portátil. Formato (.pdf)

Plantilla de seguimiento de tiempo libre

Una plantilla de seguimiento del tiempo ayuda a que la organización lleve un registro de las horas dedicadas por sus empleados durante un período designado. Se utiliza para realizar un seguimiento del tiempo dedicado por un empleado en cada día laborable, que luego se suma para evaluar el tiempo total dedicado por ese empleado durante el período para el que se levanta la plantilla.

• Usar esta plantilla es realmente simple y al mismo tiempo rentable. Esta plantilla puede ayudar a los usuarios a rastrear el tiempo dedicado real de sus empleados y permitirá a los gerentes lograr los objetivos organizacionales a largo y corto plazo y eso también en tiempo real.
• También permite a los usuarios personalizar lo mismo según los requisitos comerciales. Las empresas pueden identificar convenientemente las tareas que se asignaron a cada empleado y cuál fue el tiempo total dedicado por él o ella a esas tareas.
• Con esto, una organización puede desempeñarse de manera más eficiente, ya que le resultaría fácil evaluar la eficiencia de sus empleados y resolver cualquier tipo de discrepancias potenciales.

Acerca de la plantilla

• Como su nombre lo indica, la función de esta plantilla es realizar un seguimiento del tiempo. Una organización puede hacer uso de esta plantilla para realizar un seguimiento de sus empleados, es decir, para evaluar las horas reales durante las cuales han permanecido productivos durante una jornada laboral y cuánto tiempo han dedicado a un proyecto en particular.
• Los usuarios actualizan periódicamente esta plantilla para que no haya lugar a confusión en el futuro. Los usuarios de la plantilla deben proporcionar varios detalles.
• Estos detalles se refieren a la organización, empleados, supervisores, fecha, tarifas por hora, título de trabajo, departamento, día, hora de inicio y cierre de sesión, horas de almuerzo, horas productivas totales, bajas por enfermedad, bajas casuales y horas reales dedicadas durante el período durante el cual se genera la plantilla de seguimiento.
• Las personas pueden comenzar a completar la plantilla comenzando con la fecha y luego pasando a mencionar los detalles obligatorios de la empresa, como su nombre, dirección, identificación de correo electrónico y número de teléfono.
• Luego, las personas deberán pasar al siguiente segmento, donde deberán completar los detalles del puesto de trabajo del empleado y el departamento en el que trabaja actualmente en la empresa.
• Luego, las personas pueden continuar donde deberán completar los detalles del empleado y del supervisor, como su nombre de empleado, identificación de empleado, dirección, número de contacto, identificación de correo electrónico, nombre del gerente e identificación de empleado del gerente.
• La tarifa por hora de los empleados también debe completarse para garantizar que la facturación se realice fácilmente y que la autoridad de facturación no tenga problemas para determinar la tarifa por hora de los empleados en cuestión.
• Cuando las personas hayan terminado con el segmento detallado, pueden pasar al segmento de cálculo donde deberán mencionar las fechas y días de cada día laborable, la hora de inicio y cierre de sesión de los empleados, las bajas por enfermedad o las bajas casuales. , el total de horas dedicadas cada día laboral menos el descanso o la hora del almuerzo y, en consecuencia, evaluar las horas productivas reales del empleado en cuestión durante el período de tiempo designado en el que se genera la plantilla de seguimiento.

¿Cómo utilizar esta plantilla de seguimiento del tiempo?

• Es un arma útil e ingeniosa para que las empresas rastreen el profesionalismo y el entusiasmo de sus empleados hacia el trabajo. La plantilla adjunta es sencilla, concisa, fácil de usar y también permite a sus usuarios personalizar la misma según sus necesidades y requisitos comerciales.
• Los usuarios no encontrarán esta plantilla en absoluto complicada. Los usuarios pueden comenzar con la descarga de la plantilla y comenzar a completar todos los detalles cuando se les solicite. Los detalles de la empresa, como su nombre, número, dirección e identificación de correo electrónico, deben completarse en primer lugar junto con la fecha o el período de tiempo para el que se supone que debe prepararse la plantilla.
• Los usuarios también deberán proporcionar los detalles de sus empleados, como su nombre, número de contacto, dirección, identificación de correo electrónico, identificación de empleado y tarifa por hora, junto con su designación o cargo y departamento en el que está asignado actualmente. Los usuarios también deben asegurarse de que están completando los detalles de los supervisores, como su nombre e identificación de empleado, antes de pasar al siguiente segmento.
• Después de completar todos los detalles mencionados anteriormente, el usuario puede pasar a la siguiente parte donde deberá mencionar las fechas y días de cada día hábil, hora de inicio de sesión (hora de llegada de los empleados), hora de cierre de sesión (hora de salida de los empleados ), la hora del almuerzo (que incluye el té y otros descansos también), licencias por enfermedad o casuales (solo si están disponibles) y, en consecuencia, calcule las horas productivas totales de un empleado.
• El total de horas productivas de un empleado para cada día laboral debe sumarse para llegar a las horas productivas reales de los empleados durante un período determinado. Los usuarios deben asegurarse de que toda la información completada en la plantilla sea precisa, sin errores y esté al día, y por esta razón, la verificación cruzada es imprescindible.
• Una vez que se proporciona toda esta información y se determinan las horas productivas reales de un empleado para el período dado, el empleado y su supervisor deben autorizar la misma confirmando que cumplen con los detalles proporcionados en la plantilla e incluso deben asegurarse de que están manteniendo el la misma fecha también.