Herramienta de análisis rápido en Excel - Los 5 mejores consejos para usar herramientas de análisis rápido

Herramientas de análisis rápido de Excel

Las herramientas de análisis rápido en Excel son las herramientas proporcionadas por Excel para analizar rápidamente cualquier dato en lugar de utilizar el método anterior de insertar un gráfico o tablas, etc. Hay dos formas de ver estas herramientas de análisis rápido, seleccionar los datos del rango de celdas que contienen valores y aparece un cuadro amarillo en la parte inferior derecha que son las herramientas de análisis rápido o podemos presionar CTRL + Q para herramientas de análisis rápido.

Nota: esta función está disponible desde Excel 2013 en adelante.

Cuando analizamos los datos, en lugar de pasar por varias pestañas, podemos hacer uso de la herramienta Análisis rápido para insertar gráficos, visualizaciones, diversas técnicas de formato, fórmulas, tablas, tablas dinámicas, minigráficos.

Estos se pueden hacer en unos segundos.

¿Dónde están las herramientas de análisis rápido en Excel?

Ahora toda pregunta importante ¿dónde está esta herramienta? Esta herramienta aparece cuando seleccionamos el rango de datos en Excel. Por ejemplo, mire los datos a continuación.

Una vez que seleccionamos los datos, podemos ver un pequeño icono en la parte inferior derecha de la selección.

Sé que ha visto este icono antes, pero no se ha preocupado por esto. No muchos de los usuarios de Excel hacen uso de esta maravillosa herramienta. Mostraremos cuáles son los distintos tipos de herramientas de análisis que tiene.

¿Cómo utilizar las herramientas de análisis rápido en Excel? (Los 5 mejores consejos)

Consejo n. ° 1: inserte rápidamente el formato en los datos

Una vez que seleccione los datos, podemos ver el icono de la herramienta Análisis rápido en la parte inferior de la selección. Haga clic en este icono para explorar todas las opciones posibles.

Tenemos "Formato, gráficos, totales, tablas y minigráficos".

Veamos ahora el formato. Simplemente coloque un cursor en la opción de formato requerida; podemos ver el impacto inmediato en nuestros datos.

He colocado un cursor en "Barras de datos" ha insertado barras de datos de acuerdo con el tamaño de los números. Del mismo modo, podemos hacer uso de "Conjunto de colores, Conjunto de iconos en Excel, Mayor que, Valor superior y, lo que es más importante, podemos borrar el formato de Excel con la opción" Borrar ".

Haga clic en Conjunto de colores para insertar diferentes colores.

Haga clic en Conjunto de iconos para obtener iconos para sus números.

Si desea resaltar todos los valores que son superiores a 140, haga clic en la opción Mayor que verá debajo de la ventana.

Mencione el valor como 140 y elija el color de formato.

Haga clic en Aceptar; habremos mencionado el formato para todos los valores, que son> 140.

Consejo n. ° 2: análisis rápido insertando un gráfico en los datos

También podemos insertar un gráfico en los datos seleccionados utilizando la herramienta Análisis rápido. Una vez seleccionados los datos, haga clic en "Gráficos".

Seleccione el gráfico requerido aquí; He seleccionado un gráfico de columnas agrupadas; su análisis rápido está listo para usar.

De esta manera, podemos hacer uso de varios gráficos que se adapten a nuestra estructura de datos.

Consejo n. ° 3: análisis rápido a través de totales

También podemos insertar totales en los datos eligiendo TOTALES bajo análisis rápido. Debajo de esto, tenemos una variedad de fórmulas.

Podemos insertar SUMA, PROMEDIO, RECUENTO,% Total, Total acumulado, SUMA a la derecha, Promedio a la derecha, contar a la derecha, total acumulado a la derecha.

Según el requisito, podemos hacer uso de estas fórmulas. Ahora he aplicado RUNNING TOTAL en Excel.

Obtuvimos el resultado del total acumulado, como se muestra a continuación:

Del mismo modo, puede utilizar SUM, AVERAGE, etc.

Consejo n. ° 4: análisis rápido a través de tablas

También podemos insertar el formato de tabla en Excel y la tabla dinámica a los datos en Tablas. Haga clic en TABLAS y elija la opción que desea utilizar.

Una tabla convertirá el rango de datos en datos en formato de tabla.

Si hace clic en En blanco, insertará una tabla dinámica en la nueva hoja en Excel.

Consejo n. ° 5: análisis rápido mediante minigráficos

Podemos insertar minigráficos a la derecha de los datos en la opción SPARKLINES.

Según la selección que hagamos, mostrará el minigráfico a la izquierda de los datos.

He seleccionado Columna brillante, como se muestra a continuación.

De esta manera, haciendo uso de la herramienta "Análisis rápido" en Excel, podemos hacer un análisis rápido de nuestros datos sin sudar.