Significado del gasto acumulado
Un gasto acumulado son los gastos en los que incurre la empresa durante un período contable por la empresa, pero que no se pagan en el mismo período contable y, por lo tanto, se registran en libros de cuentas en los que se debitará la cuenta de gastos y se acreditará la cuenta de gastos acumulados.
En palabras simples, los gastos devengados se refieren a los gastos en los que se ha incurrido y la empresa debe efectivo por dichos gastos. Se aplica a aquellos gastos para los que aún no se ha realizado el pago real. Como tal, el pasivo por dichos gastos se crea y se muestra en el lado del pasivo del Balance como pasivo acumulado. Dicho pasivo disminuye cuando la empresa paga en efectivo para satisfacerlo.
El principal de la contabilidad de devengo requiere que los gastos se registren a medida que la empresa los incurre, independientemente de si se ha pagado o no efectivo. Un ejemplo más popular incluye sueldos y salarios pagaderos ya que las empresas suelen pagar a sus empleados en una fecha posterior por el trabajo realizado en el mes anterior.
Gastos devengados requiere un asiento contable cuando se reciben los bienes o servicios y requiere uno o más asientos compensatorios a medida que se completa el intercambio. En resumen, en Gastos devengados, los gastos se registran primero y el pago en efectivo se realiza posteriormente.
Tipos de gastos acumulados en el balance general
# 1 - Sueldos y salarios a pagar
Estos son los ingresos adeudados a los empleados por el trabajo realizado y generalmente se pagan semanalmente o mensualmente. Por ejemplo, el trabajo realizado por los empleados de Alex International se paga en el próximo mes. En consecuencia, se debe registrar debitando Gastos de sueldos y salarios y acreditando Gastos devengados y realizando un asiento de compensación debitando estos gastos y acreditando Efectivo cuando se realiza el pago.
# 2 - Intereses a pagar
Se refiere a los gastos por intereses que se han producido pero que aún no han sido pagados por la empresa. Es necesario pasar una entrada de ajuste para registrar el impacto de dicho interés acumulado.
Entendamos lo mismo con la ayuda de un ejemplo:
La empresa XYZ pidió prestados $ 100,000 el 1 de octubre de 2018 y requiere realizar el pago completo el 31 de enero de 2019, junto con intereses de $ 5,000. Al 31 de diciembre de 2018, no es necesario que XYZ realice ningún gasto por intereses. Sin embargo, se han producido $ 3750 ($ 5000 * 3/4) de gastos de acumulación y consistirán en una deuda de $ 3750 de gastos por intereses y un crédito de $ 3750 a la Cuenta de intereses a pagar.
# 3 - Otros gastos
Otros ejemplos pueden incluir los siguientes
- Alquiler adeudado por la empresa pero aún no pagado.
- La empresa aún debe pagar comisiones y regalías.
- Servicios públicos e impuestos adeudados pero aún no pagados por la empresa.
Gastos acumulados de Starbucks en el balance general
fuente: Documentos presentados ante la SEC de Starbucks
La lista de gastos acumulados en Starbucks es:
- Compensación acumulada y costos relacionados
- Costos de ocupación acumulados
- Impuestos devengados
- Dividendos acumulados a pagar
- Capital acumulado y otros gastos operativos
Ejemplo de gastos acumulados en el balance general
Ejemplo 1
Gluon Corporation opera en la industria farmacéutica y paga una comisión fija del 2% sobre la facturación mensual pagadera el 7º día del mes siguiente. La Compañía logró una facturación de $ 40000 durante el mes que finalizó el 31 de diciembre de 2018. Sin embargo, la comisión se pagó el 7 de enero de 2019 y, como tal, se pasarán los siguientes asientos del diario para registrar la comisión de acumulación de $ 800 ($ 40000 * 2 %)
Ejemplo # 2
La plaza Matija tiene una semana laboral de cinco días y el día de pago es el viernes de cada semana. Los salarios semanales son de $ 5000. El período contable actual finalizó el jueves 31 de diciembre de 2015. Matija Square hará los asientos de diario ajustados para dar cuenta de los salarios acumulados $ 4000 ($ 5000 * (4/5)).
Ejemplo # 3
Flour International utilizó los servicios de un electricista para reparar los artefactos de iluminación en su tienda minorista el 24 de diciembre de 2018, lo que resultó en un gasto de $ 300. El electricista envió la factura a Flour International el 3 de enero de 2019. reportará los gastos de $ 300 como Gastos Devengados en su Balance General y reducirá el monto asociado de $ 300 de su Estado de Resultados el 31 de diciembre de 2018, sin embargo, el pago real se realizará el 3 de enero de 2019.
Ventajas
- Ayuda en la medición adecuada del desempeño de un negocio durante un período de informe, ya que contabiliza los gastos incurridos (aunque no se deben pagar) con los ingresos asociados del período de informe.
- Ayuda a evitar errores en el desempeño financiero de la empresa.
- Permite que varias partes interesadas analicen mejor el desempeño comercial y también ganen más confianza de los inversores, ya que cumple con los GAAP.
Limitaciones
- Los gastos devengados informados por la empresa se basan en estimaciones y la responsabilidad real puede variar de las estimaciones.
- Puede usarse como una herramienta para suprimir los ingresos y reducir los impuestos de la empresa.
Importancia
- Los pasivos de la empresa se subestimarán si los gastos devengados no se contabilizan en el balance general como un pasivo corriente a corto plazo.
- Los gastos no se informarán en el estado de resultados al que pertenecen, lo que en última instancia resultará en ganancias exageradas por parte de la empresa.
¿Qué significa el cambio en los gastos acumulados?
Los cambios en los gastos acumulados deben ser monitoreados de cerca por aquellos que analizan las finanzas del negocio. Una tendencia creciente en dichos gastos es una señal de que la empresa no está cumpliendo con los gastos y, como tal, la ganancia informada está sobrevalorada, ya que habrá un aumento en el flujo de efectivo y tal aumento en los gastos acumulados en la medida en que se relacionen con el período. debe ajustarse a partir de las ganancias declaradas para obtener una imagen clara de las ganancias obtenidas por la empresa en el período al que se asocian dichos gastos.
Conclusión
Los gastos acumulados son gastos que ocurrieron durante el período contable pero que no fueron pagados por la empresa durante el período y se pagarán en una fecha posterior. Estos gastos se reflejan en el balance general de la empresa en el pasivo corriente a corto plazo y deben ser vigilados y supervisados de cerca por quienes realizan el seguimiento de la empresa. Su desempeño y cambios en dichos Gastos deben ser debidamente contabilizados en la utilidad reportada por el negocio.
