Total acumulado de Excel
El total acumulado en Excel también se denomina "acumulativo", lo que significa que es la suma de números que aumentan o aumentan en cantidad, grado o fuerza mediante adiciones sucesivas. Es el total que se actualiza cuando hay una nueva entrada en los datos, en Excel la función normal para calcular el total es la función de suma, así que si tenemos que calcular el total acumulado para ver cómo cambian los datos con cada nueva entrada, entonces eso significa que la referencia de la primera fila será absoluta mientras que otras cambian y ese es el método para calcular el total acumulado en Excel.
¿Cómo calcular el total acumulado (suma acumulada) en Excel?
Ejemplo n. ° 1: ejecución de "total acumulado o acumulado" con fórmula simple
Supongamos que tenemos los datos sobre nuestros gastos mensualmente de la siguiente manera:
A partir de estos datos, podemos observar que gastamos 3,25,000 en total de enero a diciembre.
Ahora, veamos cuánto de mis gastos totales se realizaron al final de los meses. Usaremos una fórmula simple en Excel para hacer el cálculo requerido.
Primero, debemos considerar la cantidad gastada en un mes en particular, es decir, enero, ya que estamos considerando nuestro cálculo gastado del mes de enero.
Ahora, calcule el dinero gastado durante el resto de los meses de la siguiente manera:
Febrero - C3 + D2
- El total acumulado del mes de febrero es 45000.
Para el próximo mes en adelante, tenemos que considerar el dinero gastado hasta el mes anterior y el dinero gastado en el mes actual. es decir
Marzo - C4 + D3
Del mismo modo, para el resto de meses, el resultado sería el siguiente:
A partir del resultado anterior, podemos observar que al final del año, es decir, diciembre, habíamos gastado 3,25,000, que es el monto total gastado desde el inicio del año. Este total acumulado nos dirá cuánto gastamos en un mes en particular.
Hasta el mes de julio habíamos gastado 1,88,000, hasta noviembre habíamos gastado 2,94,000.
También podemos usar estos datos (total acumulado) para ciertos análisis.
P1) ¿ Si queremos saber en qué mes habíamos gastado 90.000?
- A) Abril : podemos ver la columna acumulativa de la tabla y muestra que el gasto acumulado hasta el mes de abril es 90.000.
Q2) Supongamos que queremos saber el% de dinero gastado que habíamos gastado hasta julio.
- A) 58% - Podemos tomar la cantidad gastada hasta julio y dividirla por la cantidad total gastada de la siguiente manera.
Habíamos gastado el 58% del dinero hasta julio.
Ejemplo n. ° 2: ejecución de "total acumulado o acumulado" con la fórmula "SUMA"
En este ejemplo, usaremos SUM en Excel en lugar del operador "+" para calcular el acumulado en Excel.
Aplicar la fórmula SUM en Excel.
Al usar la función SUM, deberíamos considerar sumar el mes gastado anterior y el mes actual gastado. Pero durante el primer mes, debemos agregar celdas anteriores, es decir, acumulativas, que se considerarán cero.
Luego arrastre la fórmula a otras celdas.
Ejemplo n. ° 3 - Realización de "ejecución total o acumulativa" con una tabla dinámica
Para realizar el total acumulado usando una tabla dinámica en Excel, primero debemos crear una tabla dinámica. Cree una tabla dinámica seleccionando la tabla y haga clic en la tabla dinámica desde la pestaña Insertar.
Podemos ver que se crea la tabla dinámica, ahora arrastre la columna del mes al campo de filas y arrastre la columna de cantidad gastada al campo de valores, y la tabla sería la siguiente:
Para crear un valor total acumulado, arrastre nuevamente la columna "Cantidad gastada" al campo de valores. Luego haga clic derecho en la columna de la siguiente manera:
Haga clic en "Mostrar valor como" y obtendrá una opción de "Ejecución total como" y haga clic en eso.
Ahora puede ver la tabla con una columna que tiene valores acumulativos de la siguiente manera:
Podemos cambiar el nombre de la tabla editando la celda que tiene Sum of Amount Spent2.
Ejemplo n. ° 4: ejecución de "total acumulado o acumulado" con un rango con nombre relativo
Para realizar un total acumulado con un rango con nombre relativo, necesitamos hacer algunos cambios temporales en las opciones de Excel.
Cambie el estilo de referencia de Excel de A1 a R1C1 desde las opciones de Excel de la siguiente manera:
El estilo de referencia R1C1 se refiere a la Fila 1 y la Columna 1. En este estilo, podemos encontrar un signo positivo y negativo que se usa por una razón.
En filas: -
- El signo + (positivo) se refiere a una dirección descendente.
- - El signo (negativo) se refiere a una dirección ascendente.
Ex- R (3) se refiere a conectar la celda, que está 3 filas por debajo de la celda actual, y R (-5) se refiere a conectar la celda, que está 5 filas por encima de la celda actual.
En columnas: -
- El signo + (positivo) se refiere a la dirección correcta.
- - El signo (negativo) se refiere a la dirección izquierda.
Ex- C (2) se refiere a conectar la celda, que tiene 2 columnas a la derecha de la celda actual, y C (-4) se refiere a conectar la celda, que está a 4 columnas a la izquierda de la celda actual.
Para utilizar el estilo de referencia para calcular el total acumulado, tenemos que definir un nombre con ciertos criterios.
En nuestro ejemplo, tenemos que definir el nombre por “R (-1) C” porque estamos calculando el acumulado, que es la suma de la fila anterior de la celda y la columna con cada gasto mensual individual. Defina un nombre en Excel con "Cum" (puede definir según su deseo) de la siguiente manera:
Vaya a la pestaña Fórmulas y seleccione el nombre definido.
Luego, aparecerá la ventana Nuevo nombre y dará el nombre según su deseo y la condición que desea realizar para este nombre en particular que definió. Aquí tomamos R (-1) C porque vamos a sumar la fila anterior de la celda y la columna con cada gasto mensual individual.
Una vez definido el nombre, vaya a la columna de Total acumulado / acumulado y utilice el nombre definido en la función SUMA de la siguiente manera:
Esto nos dice que realicemos SUM con la celda RC (-1) y Cum (que ya está definida), y en la primera celda obtenemos el mismo gasto incurrido en el mes de enero.
Luego arrastre hacia abajo la fórmula hasta el final de la tabla, y podemos ver que los resultados acumulativos aparecerán como se muestra a continuación:
Cosas para recordar
- La ejecución de Total / Cumulative ayudará a analizar la información de los datos con fines de toma de decisiones.
- El tipo de rango de total acumulado con nombre relativo se realiza para evitar los problemas al insertar y eliminar filas de los datos porque este tipo de operación se referirá a la celda según la condición dada aunque insertamos o eliminamos filas o columnas.
- El acumulado en Excel se utiliza principalmente en modelos financieros, y el valor final del acumulado será el mismo que la suma total.
- “Total Sum” y “Running Total” son diferentes, y la diferencia clave es el cálculo que hacemos. Total Sum realizará la suma de cada número en la serie de datos, mientras que "Running Total" sumará el valor anterior con el valor actual de los datos.
