¿Qué es la barra de estado en Excel?
Como sugiere el nombre, la barra de estado muestra el estado en la esquina inferior derecha de Excel, es una barra personalizable que se puede personalizar según las necesidades del usuario, de forma predeterminada, la barra de estado tiene el diseño de página y la vista de configuración disponibles y para personalizarla Necesitamos hacer clic derecho en la barra de estado y encontraremos varias opciones.
En Microsoft, cada aplicación tiene una barra de estado en la parte inferior de la ventana, que muestra una variedad de opciones. En cada aplicación de Microsoft, hay una barra principal que tiene todas las demás opciones de inserción de archivos, etc. y una barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
Al igual que cualquier otra aplicación de ventana, Excel también tiene su propia barra de estado, que se encuentra en la parte inferior de la ventana principal.
Consulte la captura de pantalla a continuación,
Con la ayuda de la barra de estado, podemos tener una vista rápida de varias cosas como promedio, suma, mínimo, my máximo, etc.
Para un lego, la barra de estado de la persona es muy útil, ya que una persona no necesita conocer las ecuaciones en Excel para calcular varios cálculos y solo tener una vista rápida mientras mira la barra de estado.
La barra de estado también se puede personalizar. Simplemente haga clic derecho en la barra de estado y haga clic en las opciones que necesitamos para tener una vista rápida al respecto.
En la captura de pantalla anterior actualmente, la suma de recuento promedio y otras opciones están marcadas.
¿Cómo usar la barra de estado en Excel? (con ejemplos)
Aprendamos el uso de la barra de estado con algunos ejemplos.
Ejemplo 1
Consideraremos que el usuario tiene muy poco conocimiento sobre las fórmulas para calcular la nota total y la nota media obtenida por el alumno en sus exámenes.
- Paso 1: seleccione las marcas, es decir, la celda B2: B7.
- Paso 2: Ahora, eche un vistazo a la barra de estado. Nos muestra la suma de las notas y el promedio de las notas, ya que en nuestra barra de estado teníamos marcada esta opción.
- Paso 3: Ahora, mientras mira esta barra de estado, el usuario puede ingresar los valores de las calificaciones promedio y las calificaciones totales.
- Paso 4: Calculemos el promedio y la suma de las fórmulas para verificar si los valores que muestra la barra de estado son correctos o no.
- Paso 5: Escriba la función de suma en la celda C8, escriba = suma (y seleccione el rango B2: B7 y presione enter.
- Paso 6: Además, en la celda C9 escriba = Promedio (y seleccione el rango B2: B7 y presione Entrar.
- Paso 7: Podemos comprobar que los valores mostrados en la barra de estado son absolutamente correctos.
Ejemplo # 2
Considere los siguientes datos,
Estos son los datos de las ventas realizadas por los empleados de una empresa. Suponga que el jefe está echando un vistazo rápido a los datos sin procesar y quiere saber las ventas realizadas por cada empleado, ya sea en total o en un mes respectivo, o las ventas totales que realiza en cualquier mes. Averigüemos.
- Para saber las ventas totales que realiza Anand, seleccione la celda B2: D2 y vea la barra de estado.
- Ahora calculemos las ventas totales realizadas en el mes de enero. Seleccione Celdas B2: B6 y vea la barra de estado.
- Averigüemos las ventas promedio realizadas en todos los meses combinados. Seleccione Celdas B2: D6 y observe la barra de estado.
La barra de estado no solo muestra la suma y el promedio o el recuento de celdas seleccionadas. Incluso muestra más, lo que aprenderemos en más ejemplos.
Ejemplo n. ° 3: personalizar la barra de estado
Considere los siguientes datos, que muestran las ventas totales realizadas por los empleados de una empresa.
Supongamos que queremos saber las ventas mínimas y máximas realizadas.
- Paso 1: Habilite Máximo y Mínimo en la barra de estado, haga clic con el botón derecho en la barra de estado y aparecerá el cuadro de diálogo de personalización.
- Paso 2: Haga clic en Mínimo y Máximo y aparecerá una marca de verificación, que muestra que estas opciones se han habilitado.
- Paso 3: Ahora, tenemos habilitada la opción de mínimo y máximo, seleccionamos los datos, es decir, B2: B7.
- Paso 4: Ahora, si miramos la barra de estado, podemos ver que también muestra cuál es el valor máximo y el valor mínimo seleccionados.
Ejemplo n. ° 4 - Opción de zoom
Una de las herramientas más útiles de la barra de estado es la opción de zoom. Permite al usuario acercar o alejar los datos para una mejor visualización. Cualquier usuario puede ajustarlo según su propia conveniencia.
Considere los mismos datos siguientes,
- Paso 1: hay un control deslizante de zoom en la parte inferior derecha de la barra de estado.
- Paso 2: Si hacemos clic en el signo más, amplía el texto en la hoja de trabajo.
- Paso 3: Por ejemplo, llévelo al 150% y observe los datos.
- Paso 4: Ahora redúzcalo al 85% y observe los datos.
- Paso 5: cualquier usuario puede aumentar o disminuir el tamaño de los datos. Bueno, el tamaño normal habitual es 100%.
Cosas para recordar
- Seleccione las opciones apropiadas para ver como, suma, promedio, mínimo, máximo.
- Para personalizar los datos, haga clic con el botón derecho en la barra de estado.
- Para ver cualquier estado que deseemos, debemos seleccionar el rango de datos.
