¿Cómo proteger un libro de Excel?
La protección de libros de Excel es un método en el que protegemos todo el libro de trabajo en lugar de una sola hoja, significa proteger toda la estructura del libro de trabajo, si un libro de trabajo está protegido con una contraseña, ningún otro usuario puede insertar una nueva hoja o eliminar ninguna hoja ni puede ver las hojas ocultas o incluso cambiar el nombre de las hojas de trabajo en el libro.
Siga los pasos a continuación para aprender a proteger un libro.
- Paso 1: Vaya a la pestaña Archivos y haga clic en ella.
- Paso 2: Una vez que hacemos clic en la pestaña Archivo, podemos ver varias opciones. En la sección de información, podemos ver un cuadro para proteger el libro de trabajo.
Dice que la estructura del libro de trabajo está bloqueada para evitar cambios.
- Si el libro de trabajo no está protegido, el mensaje sería el siguiente:
Ejemplo de protección de un libro de trabajo en Excel
Primero, intentaremos proteger un libro de trabajo como un todo para que nadie pueda realizar ningún cambio en ninguna de las hojas de trabajo o en ninguna celda sin contraseña.
En este ejemplo, estoy usando Excel versión 2013, por lo que protegeré la estructura del libro de trabajo y luego intentaré cambiar el nombre de la hoja de trabajo 3, que he nombrado Anand, pero quiero cambiar su nombre a Aran.
En realidad, esto es muy simple.
1) En la pestaña de revisión, en la sección de cambios, haga clic en Proteger libro de trabajo.
2) Aparece un cuadro de diálogo.
3) Ingresaremos la misma contraseña, "EDUCBA", para proteger nuestro libro de Excel y haga clic en Aceptar.
4) Nos pide que volvamos a ingresar la contraseña, y cuando hacemos clic en Aceptar, todo el libro está protegido.
5) Ahora, veamos cuál era el nombre original de la hoja 3 antes.
6) Como sabemos que el libro de trabajo está protegido, primero intente hacer doble clic en el nombre de la hoja y obtendremos el siguiente mensaje de visualización.
7) También podemos intentar hacer clic derecho en la hoja 3 para ver si podemos cambiar el nombre de la hoja por ese método.
Podemos ver que la opción de cambio de nombre insertar eliminar o mover y copiar se ha deshabilitado ya que hemos protegido el libro.
8) También podemos intentar agregar una nueva hoja de trabajo desde el signo más al lado de la hoja de trabajo llamada ANAND, pero podemos ver que no podemos ya que el signo + está deshabilitado.
Después de proteger la estructura del libro de trabajo, ningún usuario puede realizar cambios en la estructura del libro de trabajo protegido.
Cosas para recordar
- La protección de libros de trabajo es diferente a la protección de hojas de trabajo.
- En la versión de Excel 2013 y posteriores, solo podemos proteger la estructura del libro de trabajo, ya que la opción de cambio de tamaño de Windows está desactivada en las versiones posteriores.
- En la versión de Excel 2010 y anteriores, podemos proteger las opciones de tamaño de la estructura y de las ventanas según el cambio de tamaño disponible en las versiones anteriores de Excel.
- Se recomienda proteger un libro de Excel con una contraseña para que ningún otro usuario pueda desprotegerlo fácilmente y cambiar la estructura del libro.
- También se recomienda recordar la contraseña ya que una vez que se pierde la contraseña; el libro de Excel no se puede volver a desproteger.
