¿Cómo utilizar la función sustituta de Excel? (con ejemplos de pasos y pasos)

¿Qué hace la función sustituta en Excel?

La función de sustitución en Excel es una función muy útil que se usa para reemplazar o sustituir un texto dado con otro texto en una celda dada, esta función se usa ampliamente cuando enviamos correos electrónicos o mensajes masivos de forma masiva, en lugar de crear texto separado para cada usuario utilizamos la función de sustitución para reemplazar la información.

Sintaxis

La función sustituta en Excel tiene cuatro parámetros: tres (texto, texto_antiguo, nuevo_texto) son parámetros obligatorios y uno (núm_instancia) es opcional.

Parámetro obligatorio:

  • texto: Es un texto del que queremos sustituir algún texto.
  • old_text: Es un texto que va a reemplazar.
  • new_text: es el texto que reemplaza al texto anterior.

Parámetro opcional:

  • ( número_instancia ): especifica la ocurrencia de texto_antiguo. si especifica solo la instancia, esa instancia se habrá reemplazado por una función sustituta; de lo contrario, todas las instancias son reemplazadas por él.

¿Cómo usar la función sustituta en Excel? (con ejemplos)

Ejemplo 1

En el primer ejemplo, sustituiremos el "_" con un espacio en el conjunto de datos de Nombre dado.

Para obtener el resultado deseado, Tanuj Rajput de Tanuj_Rajput aplica la fórmula sustitutiva SUSTITUIR (A2, "_," "1)

Reemplazará la primera instancia de "_" con un espacio, y obtendrá los datos deseados como salida.

Ejemplo # 2

En este ejemplo, reemplazaremos la primera instancia del carácter "a" con "w" en el conjunto de datos dado de nombre completo usando la función de sustitución.

Apliquemos la fórmula = SUSTITUIR (A2, ”a”, ”w”, 1) en la columna Fórmula,

Como se muestra en la siguiente tabla, obtendrá el resultado en la columna Salida, que se muestra en la tercera columna.

Ejemplo # 3

En este ejemplo, reemplazaremos todas las instancias del carácter "a" con "w" en el conjunto de datos dado

Mediante el uso de la fórmula sustituta excel = SUSTITUTO (B38, ”a”, ”w”)

Y arrástrelo en la columna de fórmula a la salida sin valores "a", como se muestra en la siguiente tabla.

Ejemplo # 4

En este ejemplo, reemplazaremos todos los espacios con espacios en blanco del conjunto dado de Nombres completos.

Aquí, aplicaremos la fórmula de sustitución a continuación para lograr esto = SUSTITUIR (I8, ",")

Al usar esto, obtendrá la Salida sin espacio, como se muestra en la siguiente tabla.

Cosas para recordar

  • La función sustituta es la función que distingue entre mayúsculas y minúsculas.
    • La función sustituta considera tanuj y Tanuj como valores diferentes, lo que significa que puede distinguir b / w minúsculas y mayúsculas.
  • La función de sustitución no admite caracteres comodín, es decir, "?" , “*” Y “~” tilde.

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