Las 4 mejores formas de reparar archivos de Excel dañados
El archivo de Excel dañado es un mensaje de caos para cualquier usuario de Excel. Después de poner todo el trabajo duro si el archivo está dañado, se creará pánico para el usuario. Entonces, ¿cómo maneja estos archivos corruptos? En este artículo, le proporcionaremos algunas de las técnicas para lidiar con archivos corruptos. Lea el artículo completo para obtener información sobre cómo reparar archivos de Excel dañados.
# 1 Reparar el libro de trabajo manualmente
Una vez que el archivo de Excel está dañado y si intenta volver a abrirlo, Excel, de forma predeterminada, inicia el modo de recuperación de archivos e intenta volver a abrir el archivo junto con la reparación del libro.
Si no puede abrir el archivo de Excel porque está dañado, podemos reparar el libro mediante un proceso manual.
Siga los pasos a continuación para reparar manualmente el libro de Excel dañado.
Paso 1: abra un libro en blanco. Haga clic en la pestaña ARCHIVO.
Paso 2: Ahora haga clic en la opción ABRIR y elija la opción "Examinar".
Paso 3: Desde esta ventana de Examinar, busque el archivo que está dañado.
Paso 4: En la misma ventana, haga clic en la lista desplegable de "ABRIR" y seleccione "Abrir y reparar".
Paso 5: Ahora, Excel muestra el siguiente cuadro de mensaje.
En la ventana de arriba, podemos ver dos opciones.
- Repárelo si desea recuperar la mayor parte posible de su trabajo. Entonces, para seleccionar esta opción, debe hacer clic en la opción "Reparar".
- Extraiga datos si Excel anteriormente no pudo reparar el libro. Entonces, para seleccionar esta opción, debe hacer clic en la opción "Extraer datos".
Ahora, si Excel pudo reparar el libro de trabajo correctamente, obtendremos el siguiente mensaje de información.
Ahora, en el libro de trabajo recién abierto, puede ver el estado del libro de trabajo como "Reparado".
# 2 Recuperar datos de un libro de trabajo abierto
Si no ha podido guardar el último trabajo del libro de trabajo, puede recuperar los datos de la última versión guardada del libro de trabajo dañado.
Haga clic en la pestaña ARCHIVO y elija una opción ABRIR de otro libro.
Ahora seleccione el libro de Excel que desea reparar.
Haga clic en Sí para volver a abrir el libro.
Ahora, desde este archivo, puede recuperar los datos hasta la última vez que se recuperó automáticamente.
# 3 Configuración del cálculo en manual
Recupere datos de un libro de trabajo dañado configurando el cálculo en manual
Si no puede reparar el libro de Excel dañado, puede recuperar los datos configurando el modo de cálculo en manual. Siga los pasos a continuación para recuperar datos de un libro de trabajo dañado que no fue reparado.
Paso 1: Abra el libro de trabajo en blanco.
Paso 2: En el libro de trabajo en blanco, haga clic en ARCHIVO >>> Opciones.
Paso 3: en la ventana Opciones de Excel, vaya a "Fórmulas". En Opciones de cálculo, elija el cálculo del libro de trabajo en "Manual".
Paso 4: Después de esto, haga clic en Aceptar. Ahora vaya al archivo y abra el archivo de Excel dañado para recuperar los datos del archivo dañado.
# 4 Cree una copia de seguridad del libro de trabajo automáticamente
Tener la copia de seguridad de todos los libros de trabajo es oro, ¿no?
Podemos indicarle al libro de Excel que cree una copia de seguridad de todos los libros con los que trabajamos automáticamente. Siga los pasos a continuación para aplicar este cambio de configuración.
Paso 1: abra cualquiera de los libros de trabajo.
Paso 2: haga clic en Guardar como en el botón de Excel o presione la tecla F12.
Paso 3: En la ventana Guardar como, haga clic en la lista desplegable de la opción "Herramientas" y seleccione "Opciones generales".
Paso 4: Esto abrirá la ventana "Opciones generales" y, en la ventana siguiente, marque la casilla "Crear siempre una copia de seguridad".
En la ventana anterior, también puede elegir las contraseñas para "Abrir" y "Modificar". Entonces, si alguien más que usted abre, debe ingresar la contraseña para abrir y modificar el libro.
Nota: esta configuración solo se aplica a este libro. Cualquier otro libro de trabajo sigue siendo el mismo.Cosas para recordar
- Si ha tenido problemas con archivos dañados y no ha podido recuperarlos, puede usar un software de terceros que puede reparar su libro de Excel al instante.
- Cree siempre una copia de seguridad de los archivos corruptos anticipados.
- Para tener archivos de recuperación automática en varias etapas del libro de trabajo, configure el tiempo de recuperación automática.
