¿Cómo mover columnas en Excel?
Podemos mover columnas en Excel de una posición a otra usando dos métodos simples:
- Método # 1 - Opción de arrastre
- Método # 2 - Opción Cortar y Pegar
Analicemos los dos métodos en detalle:
# 1 Mover columnas usando la opción Arrastrar
Por lo general, cuando aplicamos la fórmula básica de Excel en la primera celda, copiamos y pegamos en las celdas restantes, o simplemente arrastramos la celda de la fórmula a otras celdas restantes. Aquí es donde entra en escena nuestro primer arrastre práctico.
Para el ejemplo práctico de mover o intercambiar columnas, he creado los siguientes datos.
En una estructura de datos ideal de organizaciones, los datos de los empleados deben comenzar con Emp ID, Emp Name y Department. Pero en el ejemplo anterior, tenemos completamente lo opuesto a esto; Necesitamos resolver este problema ordenando los datos. Para organizar los datos, le mostraremos un método de arrastre simple pero complicado.
- Paso 1: Primero, seleccione la columna Emp ID .
- Paso 2: Ahora, en la columna seleccionada en el lado derecho de la seleccionada, coloque un cursor en la columna como se muestra a continuación.
- Paso 3: Tan pronto como pueda ver este icono, mantenga presionada la tecla MAYÚS, mantenga presionado el clic izquierdo del mouse y arrastre la columna a la columna requerida. En este ejemplo, estamos arrastrando la columna desde la tercera posición a la primera posición. Así que arrastre hasta la primera columna, como se muestra en la imagen de abajo.
- Paso 4: Una vez que llegue a la columna deseada, simplemente deje la tecla MAYÚS y haga clic con el botón izquierdo del mouse. Ahora la columna actual (Departamento) se moverá a la derecha, es decir, ahora el Departamento ocupa la segunda columna, es decir, "B".
Paso 5: Como podemos ver en la imagen de arriba, Emp ID es la primera columna y todas las demás columnas se movieron una posición a la derecha de la columna. Ahora seleccione la columna Emp Name y arrastre al primer lugar una vez más.
# 2 Mover columnas usando el método CORTAR Y PEGAR
También podemos arrastrar la columna usando nuestro método tradicional CORTAR, COPIAR - PEGAR.
- Paso 1: Para esto primero, debemos seleccionar la columna que se requiere intercambiar, por lo que seleccionaré la columna EMP ID aquí.
- Paso 2: Ahora presione la tecla de método abreviado Ctr + X o haga clic derecho en la columna y seleccione CORTAR.
- Paso 3: Después de cortar la columna ahora, debemos seleccionar la columna donde debemos insertarla. En este ejemplo, estoy seleccionando la primera columna.
- Paso 4: Ahora, haré clic derecho en la columna y seleccionaré "Insertar celdas cortadas".
- Paso 5: Tan pronto como elija la opción "Insertar celda cortada", moverá la columna actual hacia la derecha y la columna recién insertada ocupará el primer lugar de la columna.
- Paso 6: Ahora seleccione la columna Emp Name y presione Ctrl + X.
- Paso 7: Ahora, seleccione la columna B.
- Paso 8: haga clic con el botón derecho y seleccione "Insertar celda de corte".
- Paso 9: Ahora, tenemos los datos organizados en orden.
De esta manera, podemos mover columnas en Excel de una posición a otra para cambiar la posición y ordenar los datos.
Nota: la primera opción es bastante arriesgada porque si olvida la opción de mantener presionada la tecla Mayús, puede perder los datos. Sin embargo, le dará intimidad antes de reemplazarlo.
