Los 6 métodos principales para cambiar las letras mayúsculas a minúsculas
Hay muchos métodos mediante los cuales puede cambiar el texto de las letras mayúsculas a minúsculas en Excel. En esta guía, veremos los 6 métodos principales para convertir las letras mayúsculas en minúsculas en detalle.
# 1 Uso de la función inferior para cambiar el caso en Excel
Hay una función incorporada en MS Excel para descapitalizar cada carácter en una palabra, que es una función INFERIOR .
Ejemplo
Supongamos que tenemos una lista de algunos verbos en Excel, queremos cambiar el caso del texto a minúsculas.
Para cambiar el caso a menor, necesitamos escribir la función en la celda C2 como '= LOWER (A2)'. ”= 'O' + 'se usa el signo para escribir la función, ' LOWER ' es el nombre de la función y A2 es la referencia de celda del texto para el que queremos cambiar el caso.
Presione Entrar y esta función convertirá todas las letras en una cadena de texto a minúsculas.
Ahora se convierte un valor. Para otros valores, podemos presionar Ctrl + D después de seleccionar todas las celdas con la celda superior o presionar Ctrl + C y Ctrl + V para copiar y pegar la función. O podemos arrastrar la fórmula en otras celdas para obtener la respuesta.
# 2 usando el botón de comando VBA
Podemos crear un botón de comando de VBA y asignar el código para cambiar el siguiente texto a minúsculas usando el botón de comando.
Ejemplo
Paso 1: Para crear el botón de comando, haga clic en el comando 'Insertar' en el grupo 'Controles' en la 'pestaña Desarrollador Excel'. Y seleccione el 'Botón de comando'.
Paso 2: haga clic en la ubicación de la hoja de trabajo en la que desea que aparezca el botón de comando. Podemos cambiar el tamaño del botón de comando usando el botón ALT .
Paso 3: Con el comando 'Propiedades' , cambie las propiedades del botón de comando como título, nombre, AutoSize, WordWrap, etc.
Paso 4: Ahora, para asignar el código al botón de comando, haga clic en el comando 'Ver código' en el grupo 'Controles' en 'Desarrollador' Asegúrese de que el 'Modo de diseño' esté activado.
Paso 5: En la ventana abierta, seleccione 'ConvertToLowerCase' de la lista desplegable.
Paso 6: Pegue el siguiente código entre líneas.
Código:
Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Selección para cada c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Next c
Paso 7: Salga del editor visual básico. Asegúrese de que el archivo se guarde con la extensión .xlsm ya que tenemos una macro en nuestro libro de trabajo.
Paso 8: Desactive el 'Modo de diseño' . Ahora, después de seleccionar las celdas requeridas, cada vez que hacemos clic en el botón de comando, los valores se convierten a minúsculas.
Seleccione todos los valores de A2: A10 y haga clic en el botón de comando. El texto se cambiará a minúsculas.
# 3 Usando la tecla de acceso directo de VBA
Esta forma es similar a la anterior excepto por el hecho de que no necesitamos crear el botón de comando aquí.
Ejemplo
Paso 1: Abra el editor de Visual Basic desde la pestaña 'Desarrollador' o usando la tecla de método abreviado de Excel (Alt + F11) .
Paso 2: Inserte el módulo usando el menú Insertar -> Comando del módulo .
Paso 3: pega el siguiente código.
Sub LowerCaseConversion() Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Selection For Each c In Rng c.Value = LCase(c.Value) Next c End Sub
Step 4: Save the file using Ctrl+S. Exit the visual basic editor. Make sure the file is saved with .xlsm extension as we have a macro in our workbook.
Step 5: Now choose the ‘Macros’ in the ‘Code’ group in the ‘Developer’ tab.
Step 6: Then click on ‘Options’ and assign the shortcut key to the Macro, and we can write a description as well.
In our case, we have assigned Ctrl+Shift+L.
Step 7: Macro is ready to use. Now to change the values into lowercase, select the required cells, and press Ctrl+Shift+L.
#4 Using Flash Fill
If we establish a pattern by typing the same value in the lowercase in the adjacent column, the Flash Fill feature will fill in the rest for us based on the pattern we provide. Let us understand this with an example.
Example
Suppose we have the following data, which we want to get in lowercase.
To do the same, we need to write the first value of the list in the lower case manually in the adjacent cell.
Come to the next cell in the same column and just press Ctrl+E.
Choose ‘Accept Suggestions’ from the box menu appeared.
That is it. We have all the values in the lower case now. Now we can copy the values, paste the same onto the original list, and delete the extra value from the right.
#5 Enter Text in Lower Case Only
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now, whenever the user enters the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word, unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in the ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose we have the following table of data for which we want to change the text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose the ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower.’ We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
Podemos eliminar la tabla anterior usando el menú contextual, que podemos obtener haciendo clic derecho sobre la tabla.
Cosas para recordar
Para convertir los valores a minúsculas, si usamos el código VBA (botón de comando o tecla de acceso directo), debemos guardar el archivo con la extensión .xlsm ya que tenemos macros en el libro de trabajo.
