¿Cómo compartir un libro de Excel?
Compartir el libro de Excel implica muchos pasos. Siga los pasos a continuación para compartir el libro de Excel con sus amigos, colegas y subordinados.
- Paso 1: abra el libro de Excel.
- Paso 2: En la cinta, tenemos muchas pestañas, así que vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Compartir libro de trabajo.
- Paso 3: Ahora, en la siguiente ventana debajo de la pestaña Edición, marque la casilla, como se muestra a continuación.
En la misma ventana, podemos ver quién ha abierto el libro al mismo tiempo.
Esta es la forma más sencilla de compartir el libro de trabajo, pero ¿qué tal hacer un seguimiento de los cambios? Veremos ahora en la ventana de abajo.
Seguimiento de cambios en un libro de Excel
En la pestaña Revisar, podemos realizar un seguimiento de los cambios en Excel que realizan los usuarios. Hay situaciones en las que muchos usuarios cometen errores involuntarios; encontrar el error en el archivo enorme podría ser un trabajo que requiera mucho tiempo para cualquiera; Dado que tenemos la función incorporada de Excel "Seguimiento de cambios", podemos realizar un seguimiento de esos cambios fácilmente.
Para realizar un seguimiento de los cambios, he preparado los siguientes datos de muestra.
Antes de compartir el libro de trabajo, necesitamos realizar un seguimiento de los cambios en Excel. Siga los pasos a continuación para habilitar el control de cambios.
- Paso 1: haga clic en la lista desplegable Control de cambios en Excel y elija "Resaltar cambios".
- Paso 2: Marque la casilla Control de cambios durante la edición .
- Paso 3: Ahora, en la misma ventana, podemos elegir una variedad de opciones como "desde cuando necesitamos comenzar a resaltar los cambios", "cuyos cambios necesitamos resaltar" y "qué rango o parte de las celdas necesitamos a más destacado."
En la ventana anterior, podemos ver tres opciones "Cuándo, quién y dónde".
Cuándo incluye opciones como desde cuándo necesitamos resaltar los cambios. Esta opción tiene elementos como "Desde la última vez que guardé", "Todo", "Aún no revisado" y "Desde la fecha".
Quién: Para cuyos cambios debemos destacar. En esto, podemos ver dos cosas, "Todos" o "Todos menos yo".
Dónde: no es más que en qué área de la hoja de trabajo le gustaría resaltar los cambios; Si no desea realizar un seguimiento de los cambios en toda la hoja de trabajo, puede seleccionar el área o rango de celdas en particular.
Una vez que todos los campos estén llenos, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. Tan pronto como haga clic en Aceptar, veremos la siguiente ventana.
Haga clic en Aceptar para guardar el libro.
Ahora lo que haré es cambiar los datos de una de las celdas.
Tan pronto como presiono Enter, puedo ver la bandera, que indica los cambios.
No solo el indicador de celda, sino el encabezado de fila y el encabezado de columna también se convirtieron en diferentes colores.
Ahora coloque un cursor en la celda que hemos modificado para ver los cambios que hicimos.
Dice el 31 de julio de 2019 a las 2:31 p.m. El valor de la celda C6 se ha cambiado de 20 a 25.
Ahora ingresaré el nuevo valor en la celda E3.
Para esta celda, no podemos ver ningún cambio resaltado, porque mientras realizamos la configuración de "Control de cambios", hemos seleccionado el rango de celdas que se rastrearán solo desde A1 a D13.
Por lo tanto, no se realizará un seguimiento de los cambios que realicemos fuera de este rango.
Aceptar o rechazar cambios en un libro de Excel
La belleza de Track Changes no se limita solo a ver los cambios; más bien, también podemos aceptar o rechazar los cambios.
En Control de cambios, haga clic en la opción "Aceptar / rechazar cambios".
En la ventana siguiente, podemos filtrar los cambios que debemos aceptar o rechazar y en qué rango debemos aceptar o rechazar los cambios.
Haga clic en Aceptar para ir a la siguiente ventana.
En lo anterior, podemos elegir los cambios; podemos aceptar o rechazar cambios. En caso de que queramos aceptarlo todo o rechazarlo todo, también podemos hacerlo.
Cosas para recordar
- Los comentarios de Track Change son diferentes y los comentarios regulares son diferentes.
- Seleccione siempre el rango de celdas a rastrear, lo que afecta el área de resultados.
- Proteja el libro de trabajo en Excel antes de compartirlo con nadie.
