Filtrar datos en Excel
El filtro es la herramienta más utilizada en Excel, especialmente cuando trabajamos con una gran cantidad de datos. Por lo general, trabajar con una gran cantidad de datos es un desafío, por lo que para tratar con información relevante del gran conjunto de datos, tenemos opciones de filtro.
En este artículo, le expondremos cómo agregar un filtro en Excel. Este artículo cubre qué es el filtro, cómo aplicar el filtro, cómo trabajar con ellos y cuáles son las cosas que necesitamos variar cuando trabajamos con la opción de filtro.
El filtro, como su nombre indica, se utiliza para filtrar los datos según los criterios que se dan. Podemos filtrar un conjunto particular de datos de la enorme base de datos y eliminar todos los demás elementos de los datos. Por ejemplo, si tiene datos de ventas por ciudad, al aplicar un filtro, podemos filtrar solo los datos de la ciudad de “Bangalore”.
Opciones de filtro en Excel
En primer lugar, tenga en cuenta el siguiente conjunto de datos.
Para ello, ¿cómo aplicamos un filtro?
Para aplicar el filtro, tenemos varias formas; Te mostraré cada uno de ellos ahora.
Método 1: Aplicar filtro de la opción FILTRO en la pestaña INICIO
En la pestaña INICIO, tenemos una opción de FILTRO. Probablemente no lo hayas notado mucho.
Paso 1: Primero, seleccione los datos y haga clic en la opción FILTRO en la sección de edición.
Paso 2: Tan pronto como hagas clic en la opción de filtro. Aplicará el filtro al rango de datos seleccionado.
Como podemos ver, un pequeño tipo de flecha desplegable es el filtro.
Paso 3: Haga clic en la lista desplegable para ver cuáles son los elementos que contiene.
He hecho clic en la lista desplegable " Ciudad " y puedo ver todas las ciudades que están en el rango de datos aplicado al filtro.
Paso 4: Ahora, si quiero filtrar solo "Delhi", entonces tengo que seleccionar solo "Delhi" y desmarcar todas las demás casillas.
Filtrará solo los datos de "Delhi".
Método 2: Filtrar desde la pestaña Datos
También podemos aplicar el filtro desde la pestaña Datos. Debajo de la pestaña Datos, tenemos una opción FILTRO.
Método 3: aplicar filtro mediante la tecla de método abreviado
Este es mi favorito … Sin sudar nada con un simple atajo de teclado, podemos aplicar el filtro a los datos.
Los siguientes son atajos para el filtro:
La tecla de método abreviado para aplicar un filtro es MAYÚS + CTRL + L
Otra tecla de método abreviado para aplicar un filtro es ALT + D + F + F
Ambas teclas son teclas de alternancia para aplicar y eliminar el filtro.
¿Cómo aplicar el filtro en Excel?
Trabajar con filtro es divertido porque casi se adapta a todas las necesidades que deseamos hacer. Como hemos visto en el ejemplo anterior, si queremos filtrar algún dato en particular, solo tenemos que seleccionarlo y deseleccionar el resto de los elementos.
De manera similar, cuando tratamos de filtrar números, podemos filtrar números y podemos usar técnicas avanzadas.
Ejemplo 1
Por ejemplo, en los datos anteriores, si queremos filtrar los números que son mayores que 10000, entonces abra el filtro en la columna del valor de la factura.
Después de abrir la opción de filtro en esa columna, vaya a “Filtro de números” >>> aquí, vemos varias opciones; elija la opción "Mayor que".
Ahora veremos la ventana de abajo.
Ingrese el número como 10000.
Esto filtrará los números superiores a 10000.
Este símbolo es la indicación de que se ha aplicado el filtro a la columna.
Como podemos ver en la imagen de arriba, ha filtrado todos los números> 10000.
Si desea filtrar números que son mayores que 10000 pero menores que 20000, en la misma ventana, elija un valor menor que.
Ahora, en el cuadro de abajo, ingrese 20000.
Filtrará el número que sea mayor que 10000 pero menor que 20000.
Ejemplo # 2
Filtrar datos escribiendo el valor
Si los datos son grandes, obtendremos valores pedernales cuando abramos el filtro. A continuación se muestra un ejemplo del mismo.
En estos casos, simplemente podemos escribir el valor que necesitamos filtrar. Si queremos filtrar el valor "Prd 1", simplemente tenemos que escribir el valor en el cuadro de búsqueda.
Como podemos ver arriba, solo ha filtrado ese valor de la enorme lista. Obtenemos los siguientes datos.
Cosas para recordar
A continuación se muestran las cosas que debe recordar al aplicar el filtro.
- Si la lista es enorme, escriba el valor que desea filtrar; Tan pronto como escriba el valor, comenzará a filtrar todas las coincidencias posibles.
- Si desea filtrar un número mayor o menor que un número específico, utilice la opción "Filtro de números".
- Si las filas están coloreadas, también puede filtrar filas de colores específicas utilizando "Filtrar por color".
