¿Cómo crear una distribución de frecuencia en Excel?
La distribución de frecuencia en Excel es un cálculo de la tasa de cambio que ocurre durante un período de tiempo en los datos; hay dos métodos para encontrar la distribución de frecuencia; Primero, necesitamos categorizar nuestros datos en conjuntos de datos, y luego podemos usar la función de frecuencia de la fórmula de matriz o en la pestaña de análisis de datos podemos usar la herramienta de histograma para calcular la distribución de frecuencia. Hay dos métodos para hacer lo mismo:
- Distribución de frecuencia en Excel usando fórmulas
- Distribución de frecuencia en Excel usando tabla dinámica
# 1 Cree una distribución de frecuencia usando la fórmula COUNTIF de Excel
Aprendamos este concepto con la ayuda de un ejemplo. En una empresa corporativa, se realizó una revisión anual y todos obtuvieron una calificación de 10. Hubo un total de 50 calificaciones de empleados.
A continuación se muestran los datos de calificación de 50 empleados
- Paso 1: Ahora, necesito verificar cuántas personas obtuvieron una calificación de 4 a 6, 6 a 8 y 8 a 10. Esta vez no estoy aplicando una tabla dinámica; más bien, usaré la función CONTAR.SI para obtener el total. Antes de eso, he creado niveles de frecuencia como este.
- Paso 2: voy a seguir adelante y aplicar la función CONTAR.SI para obtener el recuento total. En la celda E2, menciono la función CONTAR.SI, que cuenta todos los números en el rango A2 a A52, que son menores o iguales a 6.
- Paso 3: En la celda E3, he usado la función CONTAR.SI, que cuenta números si el número es mayor que 6 pero menor que 8.
- Paso 4: En la celda E4, use la función CONTAR.SI, que cuenta números si el número es mayor que 8 pero menor que 10.
Conclusión: ahora tenemos resultados aquí. La calificación de 19 empleados está entre 4 y 6, la calificación de 14 empleados está entre 6 y 8 y la calificación de 18 empleados está entre 8 y 10.
# 2 Distribución de frecuencia en Excel usando tabla dinámica
Aprendamos este concepto con la ayuda de ejemplos.
Ejemplo 1
Déjame explicarte con un ejemplo de distribución de frecuencia en Excel. Tengo datos de unidades vendidas con el precio del producto.
Aquí necesito saber entre el rango de precios de 15 a 30 cuántas unidades vendidas, entre 31 y 45 cuántas unidades vendidas, y así sucesivamente.
- Paso 1: seleccione los datos y aplique una tabla dinámica.
- Paso 2: Arrastre y suelte el encabezado Precio del producto en Filas y Unidades vendidas a valores.
- Paso 3: Ahora, el informe de resumen dinámico debería tener este aspecto.
- Paso 4: Ahora haga clic con el botón derecho en la columna Precio del producto y seleccione Grupo.
- Paso 5: Una vez que haga clic en Grupo, se abrirá el cuadro de diálogo a continuación.
- Paso 6: En la partida en el cuadro, menciona 15 y terminando en mención en 147 y 15 por la mención, ya que estamos creando para cada frecuencia de 15 º valor. Este es nuestro primer rango de frecuencia.
- Paso 7: haga clic en Aceptar. Pivote valores agrupados como 15 a 30, 31 a 45, 46 a 60, etc.
Conclusión: Ahora podemos analizar que el mayor número de unidades vendidas cuando el precio está entre 15 a 29, es decir, 54819.
Cuando el precio del producto está entre 30 a 44 unidades, la cantidad vendida es 53794 y, de manera similar, el menor número de productos vendidos cuando el precio está entre 45 a 59, es decir, 10982.
Ejemplo # 2
Se realizó una encuesta sobre el dinero gastado en alcohol según el grupo de edad. En diferentes grupos de edad, el dinero gastado mensualmente, tengo los datos. A partir de estos datos, necesito averiguar qué grupo de edad gasta más.
En estos datos, la edad más pequeña es 15, y la edad más alta es 72. Necesito averiguar entre 15 a 30, 30 a 45, 45 a 60, y así sucesivamente.
A continuación se muestran los datos.
- Paso 1: aplique la tabla dinámica a estos datos. En FILAS, ponga Edad y para valores ponga Amt Spent.
- Paso 2: Ahora, el informe de resumen dinámico debería tener este aspecto.
- Paso 3: Ahora haga clic derecho en la edad en la tabla dinámica y seleccione Grupo. Comenzando en la mención 15 y terminando en 72 y Por mención 15.
- Paso 4: haga clic en Aceptar. Agrupará la edad devuelve la suma del grupo de edad.
Conclusión: está claro que el grupo de edad entre 15 y 29 está gastando más dinero en el consumo de alcohol, lo que no es una buena señal.
Pero el grupo de edad de 30 a 44 años gasta menos en alcohol; tal vez se hayan dado cuenta del error que cometieron a su corta edad.
Cosas para recordar
- Primero debe identificar el nivel de frecuencia antes de realizar la distribución de frecuencia.
- Usar una tabla dinámica para la distribución de frecuencias siempre es de naturaleza dinámica.
- Si está utilizando la función CONTAR.SI, debe crear manualmente niveles de frecuencia en Excel.
