Celdas en formato Excel
Dar formato a las celdas es una de las técnicas clave para dominar porque, la mayoría de las veces, debemos preocuparnos por el formato de las celdas en Excel. El formato de la celda depende de la naturaleza de los datos que tenemos. En este artículo, le mostraremos cómo formatear celdas con diferentes escenarios.
¿Cómo formatear celdas en Excel?
Ejemplo n. ° 1 - Formato de celda de fecha
Si no lo sabe, Excel almacena la fecha y la hora como números de serie . Necesitamos aplicar un formato apropiado a la celda para ver la fecha y la hora correctamente.
Por ejemplo, mire los datos a continuación.
Esto parece un número de serie para nosotros, pero cuando aplicamos el formato de fecha en Excel en estos números de serie, obtenemos valores de fecha.
La fecha tiene una amplia variedad de formatos, y a continuación se muestra una lista de formatos que podemos aplicar a las fechas.
Puede aplicar cualquiera de los códigos de formato para ver la fecha, como se muestra arriba en el formato respectivo.
- Para aplicar el formato de fecha, seleccione el rango de celdas y presione Ctrl + 1 para abrir la ventana de formato. En "Personalizado", aplique el código como desea ver la fecha.
Tecla de método abreviado de formato de celdas
Obtenemos el siguiente resultado.
Ejemplo # 2 - Formato de celda de tiempo
Como dije, la fecha y la hora se almacenan como números de serie en Excel. Ahora es el momento de ver el formato TIME en Excel. Por ejemplo, mire los números a continuación.
Los valores de TIEMPO varían de 0 a menos de 0.99999, así que apliquemos el formato de hora para ver la hora. A continuación se muestran los códigos de formato de hora que podemos aplicar de forma general.
"H: mm: ss"
Para aplicar el formato de hora, siga los mismos pasos.
Entonces obtenemos el siguiente resultado.
Entonces, el número de 0.70192 es igual al tiempo de 16:50:46.
Si no desea ver la hora en el formato de 24 horas, entonces debemos aplicar el código de formato de hora como el siguiente.
Obtenemos el siguiente resultado.
Ahora nuestro tiempo se muestra como 04:50:46 PM en lugar de 16:50:46.
Ejemplo n. ° 3: formatear la fecha y la hora juntas
La fecha y la hora están juntas en Excel. Podemos formatear la fecha y la hora juntas en Excel. Por ejemplo, mire los datos a continuación.
Apliquemos el formato de fecha y hora a estas celdas para ver los resultados. El código de formato para esto es "dd-mmm-aaaa hh: mm: ss AM / PM".
Obtenemos el siguiente resultado.
Analicemos esto brevemente ahora.
El primer valor que tuvimos fue "43689.6675" para esto, hemos aplicado el formato de fecha y hora como "dd-mm-aaaa hh: mm: ss AM / PM", por lo que el resultado es "12-Aug-2019 04:01 : 12 p. M. "
En este número, "43689" representa datos y el valor decimal "0.6675021991" representa el tiempo.
Ejemplo n. ° 4: valores positivos y negativos
Cuando se trata de números, los valores positivos y negativos son parte de ello. Diferenciar estos dos valores mostrándolos con diferentes colores es la regla general que todos siguen. Por ejemplo, mire los datos a continuación.
Para aplicar un formato numérico a estos números y mostrar los valores negativos en rojo, a continuación está el código.
" #, ###; (Rojo) - #, ### "
Si aplica este código de formato, podrá ver los números anteriores como este.
De manera similar, también se muestra en la práctica los números negativos entre paréntesis. Para mostrar los números negativos entre paréntesis y también con color rojo, a continuación se muestra el código.
" #, ###; (Rojo) (- #, ###) "
Obtenemos el siguiente resultado.
Ejemplo n. ° 5 - Agregar palabras de sufijo a números
Por ejemplo, si desea agregar sufijos junto con números y aún poder hacer cálculos, es genial, ¿no es así?
Si está mostrando el peso de una persona, agregar la palabra sufijo "KG" agregará más valor a sus números. A continuación se muestra el peso de la persona en KG.
Para mostrar estos datos con la palabra sufijo "KG", aplique el siguiente código de formato.
### " KG"
Después de aplicar el código, la columna de peso se ve como se muestra a continuación.
Ejemplo n. ° 6: uso de Format Painter
Format Painter Excel, puede aplicar un formato de celda a otro. Por ejemplo, mire la imagen de abajo.
Para la primera celda, tenemos el formato de fecha como “DD-MM-AAAA” y las celdas restantes no tienen formato. Pero podemos aplicar el formato de la primera celda a las celdas restantes usando un pintor de formato.
Seleccione la primera celda, luego vaya a la pestaña de inicio y haga clic en "Copiar formato".
Ahora haga clic en la siguiente celda para aplicar el formato.
Ahora, nuevamente, seleccione la celda y aplique el formato, pero esta no es la forma inteligente de usar el pintor de formatos. Al seleccionar la celda, haga doble clic en "Copiar formato". Una vez que haga doble clic, podemos aplicar el formato a cualquier número de celdas, así que aplíquelo a todas a la vez.
Cosas para recordar
- El formato es una amplia variedad de temas y tiene miles de estilos de formato.
- El formato de números es lo último que necesita aprender.
- Podemos formatear la fecha y la hora juntos.
- Format Painter es la herramienta para usar el formato de una celda a otra.
