Leyenda del gráfico en Excel
Una leyenda es una descripción de los elementos principales de un gráfico de Excel. Ayuda a acceder fácilmente a cualquier gráfico. Suelen estar representados por colores o símbolos. En este artículo, aprenderemos sobre Legend y sus usos con la ayuda de ejemplos.
¿Cómo agregar una leyenda a un gráfico de Excel?
Ejemplo n. ° 1: cambiar el orden de la leyenda
Por ejemplo, existe una gama de Productos que vende una empresa ABC, y después de unos días de vender el producto, la empresa busca reseñas de sus clientes pidiéndoles que califiquen el producto con 10.
Dado que la empresa trata con varios productos y está tratando de hacerse un lugar en el mercado, realiza un seguimiento de cada cliente y sus calificaciones de la siguiente manera.
En el ejemplo anterior, hemos tomado solo diez clientes para facilitar la comprensión. Sin embargo, una empresa puede tener varios clientes para un solo producto.
Con el uso de las leyendas de Excel, podemos comprender los productos y sus calificaciones de una mejor manera.
- En un archivo de Excel, tenemos la opción Insertar, y en el lado derecho delineado en negro, se darían las siguientes opciones para los gráficos. Podemos elegir entre una variedad de gráficos que van desde gráficos recomendados hasta gráficos de dispersión o uno simple.
- Para facilitar la explicación y la comprensión, hemos seleccionado uno de los gráficos básicos de la siguiente manera.
- Tendremos una tabla como la siguiente.
- Tan pronto como se seleccione el gráfico, se nos dirigirá automáticamente a la opción de diseño para formatear. Aquí en el ejemplo, hemos elegido el primer diseño. Y podemos editar el diseño tantas veces como desee, incluso después de que se hayan realizado los ajustes finales del gráfico y la leyenda.
En la opción de diseño, tenemos un icono de Agregar elemento de gráfico en el lado izquierdo de la hoja, como se resalta a continuación. Cuando hacemos clic en eso, obtenemos un menú desplegable, como puede ver a continuación. El menú desplegable tiene una opción: Leyenda, como se muestra a continuación.
- Para traer la leyenda en el gráfico , vamos a las herramientas del gráfico - Diseño - Agregar elemento de gráfico - Leyenda - Arriba .
- Tan pronto como hacemos esto, aparece un elemento adicional en el gráfico que se muestra a continuación.
Esta es una leyenda. Una leyenda nos da una dirección sobre lo que está marcado en el gráfico en color azul. En nuestro ejemplo, son las Calificaciones de los clientes.
El proceso anterior parece simple. ¡Déjame adivinar lo que estás pensando!
¿Por qué esto?
Esto puede parecer simple. Sin embargo, como mencioné anteriormente, una empresa puede tener varios clientes para un solo producto, o puede haber varios productos en una organización con una clase diferente de clientes.
Como puede haber observado, en el ejemplo anterior, ¡hemos tomado solo una calificación simple!
Ejemplo n. ° 2 - Cambiar formato de leyenda
Sin embargo, para explicarlo mejor, tomemos otro ejemplo de múltiples elementos de datos para hacer un gráfico de tres productos diferentes, como se menciona en la página siguiente.
La siguiente es una lista de clientes y sus valores de venta para cada producto.
Cuando hacemos un gráfico para esto siguiendo los procedimientos anteriores, nuestro gráfico se verá así. Y la leyenda estará representada por diferentes colores como la flecha que es azul para hamburguesas, naranja para papas fritas y verde para fideos.
Podemos personalizar las leyendas según la explicación anterior y podemos seleccionar entre una variedad de opciones para realizar modificaciones. Como puede ver, la leyenda está en la parte superior del gráfico. Podemos editarlo para llevarlo a Arriba, Abajo, Derecha o Izquierda según la necesidad y conveniencia.
- Continuando con las leyendas, cuando hacemos doble clic en la parte de las leyendas del gráfico como se muestra con una flecha, obtenemos la opción Formato de leyenda .
- El área de opciones de formato de leyenda tiene 3 iconos, como se muestra a continuación.
- Desde las Opciones de leyenda de iconos como se menciona en la captura de pantalla anterior, podemos seleccionar entre varias opciones para ajustar el gráfico que es Superior, Inferior, Izquierda, Derecha, Superior derecha. Por ejemplo, aquí hemos cambiado la opción a la izquierda. Ahora mi gráfico se ve como sigue. La leyenda aparece ahora en el lado izquierdo.
- Mientras tanto, también tenemos la opción de cambiar el color de las Leyendas. Ir a Diseño: haga clic en Cambiar colores en el menú desplegable. Tenemos la opción de cambiar los colores de nuestras Leyendas.
- El nuevo gráfico tiene el siguiente aspecto:
- También tenemos la opción de cambiar los nombres de la Leyenda. Vaya a la opción Filtros de gráficos. Ayuda a editar y modificar los nombres y áreas de los elementos del gráfico. Luego haga clic en Seleccionar datos como se resalta a continuación en rojo.
- Cuando seleccionamos la opción anterior, aparece un menú emergente llamado la pantalla Seleccionar fuente de datos de la siguiente manera. Hay una opción de Editar.
- La captura de pantalla que se menciona a continuación es el siguiente paso en el que la edición de la serie con "Burger" aparece bajo el nombre de la serie. Aquí tenemos la opción de editar el Nombre de la Leyenda.
- Hemos reemplazado el nombre "Hamburguesa" con otro nombre, "Hamburguesa de jamón", y luego hacemos clic en Aceptar.
- El gráfico se ve así ahora.
- De la misma manera, podemos editar y reemplazar los nombres de las Leyendas según las necesidades.
Conclusión
- Las leyendas pueden ocupar un área de esquina muy pequeña en cualquier gráfico de una hoja de Excel; sin embargo, es una de las áreas más importantes.
- Caracteriza las unidades de cualquier gráfico de la mejor manera posible con los detalles requeridos para los espectadores. Se puede personalizar según las necesidades.
- Hace que la presentación sea más fácil y mejor.
- Las leyendas se utilizan para analizar los datos de una mejor manera en comparación con los contenidos tabulares normales.
- Ayuda en comparación con múltiples datos y ayuda a comprender mejor los datos.
- Es una de las partes más importantes de cualquier gráfico y está presente en todos ellos.
