¿Cómo agregar un color de fila alternativo en Excel? (usando 2 métodos útiles)

¿Cómo agregar un color de fila alternativo en Excel?

A continuación se mencionan los 2 métodos diferentes para agregar color a filas alternativas.

  1. Agregar color de fila alternativo usando estilos de tabla de Excel
  2. Resalte filas alternativas con la opción de formato condicional de Excel

Ahora analicemos cada método en detalle con un ejemplo:

# 1 Agregue un color de fila alternativo usando estilos de tabla de Excel

El enfoque más rápido y sencillo para aplicar el sombreado de filas en Excel es utilizar estilos de tabla predefinidos de Excel.

  • Paso 1: Seleccione los datos o el rango donde desea agregar el color en una fila.
  • Paso 2: Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta de Excel y haga clic en Tabla para elegir la función.
  • Paso 3: Al hacer clic en la tabla, aparecerá el cuadro de diálogo para seleccionar el rango.
  • Paso 4: haga clic en Aceptar. Ahora obtendrá la tabla con el color de fila alternativo en Excel como se muestra a continuación:
  • Paso 5: Si no desea que la tabla tenga filas, preferiblemente tendrá un sombreado de columna alternativo, sin la utilidad de la tabla, sin duda puede cambiar la tabla de nuevo a un rango estándar. Para hacer esto, seleccione cualquier celda dentro de su tabla, haga clic derecho y elija Convertir a rango en el menú de configuración.
  • Paso 6: Luego, seleccione la tabla o los datos, vaya a la pestaña de diseño:
  • Paso 7: vaya a Estilo de tabla y elija el color de su tabla que se requiere y elija por usted:

# 2 Resalte el color de fila alternativo usando el formato condicional de Excel

  • Paso 1: seleccione los datos o el rango en la hoja de Excel.
  • Paso 2: Vaya a la pestaña de inicio y al grupo de estilos, y haga clic en formato condicional en la cinta de Excel.
  • Paso 3: elija una nueva regla de la lista desplegable en Excel:
  • Paso 4: En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, elija la opción en la parte inferior del cuadro de diálogo Use fórmula para determinar qué celdas formatear e ingrese esta fórmula en una pestaña para obtener el resultado = MOD (ROW (), 2) = 0
  • Paso 5: Simplemente haga clic en el botón Formato en el lado derecho y haga clic en el cambio a la pestaña de relleno y elija el color de fondo que desea usar o requerido para las filas con bandas en la hoja de Excel.
  • Paso 6: En el cuadro de diálogo, como se muestra arriba, el color que ha seleccionado aparecerá debajo de la Muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo. Si está satisfecho con el color, haga clic en Aceptar para elegir el mismo color, que se muestra en una muestra.
  • Paso 7: Una vez que haga clic en Aceptar, lo llevará de regreso a la ventana Nueva regla de formato en la hoja de Excel, y cuando haga clic en Aceptar nuevamente para aplicar el color de Excel a la fila alternativa de ciertas filas. Haga clic en Aceptar y obtendrá el color de fila alternativo en Excel con color amarillo, como se muestra a continuación.

Beneficios de usar colores de fila alternativos de Excel

  1. Para mejorar la legibilidad en la hoja de Excel, algunos usuarios sombrean cada dos filas en una hoja de Excel enorme.
  2. Los colores le permiten visualizar su información de manera más adecuada al permitirle percibir las recopilaciones de datos relacionados con la vista.
  3. Cuando usa el color en su hoja de cálculo, esta teoría marca la diferencia.
  4. Agregar sombreado a filas o columnas alternas (lo que se denomina bandas de sombreado) puede hacer que la información de su hoja de trabajo sea menos exigente de examinar.
  5. Si se inserta o elimina alguna fila del sombreado de fila, se ajusta automáticamente para mantener el patrón en su tabla.

Cosas para recordar

  1. Siempre use colores decentes mientras colorea el color alternativo, porque el color brillante no puede resolver su propósito.
  2. Mientras usa la fórmula condicional, ingrese siempre la fórmula en la pestaña; de lo contrario, no podrá colorear la fila.
  3. Use colores oscuros del texto para que pueda leer fácilmente los datos en la hoja de cálculo de Excel.
  4. Quiero imprimir su hoja de Excel, asegúrese de usar un tono de color claro o decente para resaltar las filas para que se lea muy fácilmente.
  5. Trate de no utilizar el exceso de función de formato condicional en sus datos porque crea mucha confusión.

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