Forma completa de AGM - Reunión general anual
La forma completa de AGM es la Reunión General Anual. La AGM se puede definir como una reunión oficial de los accionistas y directores de una empresa incorporada en cada año calendario, y el propósito principal de la reunión general anual es asegurar que haya un 100 por ciento de cumplimiento con respecto a todos los requisitos legales como la preparación y presentación de los estados financieros de la empresa, el nombramiento de un auditor, etc.
Propósito
El propósito de la Junta General Anual es garantizar el pleno cumplimiento de todos los requisitos estatutarios independientes, como la preparación y presentación de los informes financieros de una empresa, el nombramiento de auditores / auditores, la elección de una junta directiva, etc. En este sentido, se puede decir que las AGM se llevan a cabo para asegurar que el negocio de una empresa se lleve a cabo adecuadamente en su nombre, para tomar decisiones significativas sobre el bienestar de la empresa, para aprobar los estados financieros auditados, para actualizar la accionistas con respecto a las actividades pasadas y futuras de la empresa, etc.
Objetivos de AGM
Las AGM se llevan a cabo con el objetivo de realizar transacciones comerciales tanto ordinarias como especiales.
# 1 - Objetivos relacionados con los negocios ordinarios
- Presentar las cuentas auditadas ante los socios y accionistas de la empresa y obtener la aprobación de los mismos.
- Elegir a los nuevos BOD o directorio mediante un sistema de votación.
- Designar los auditores para el próximo año calendario.
- Declarar y afirmar los dividendos que disponga el BOD de la empresa.
# 2 - Objetivos relacionados con negocios especiales
- Buscar la aprobación de los socios y accionistas si el directorio desea mejorar el capital social autorizado de la empresa.
- Buscar la aprobación de los miembros y accionistas si los BOD quieren alterar los estatutos de la empresa.
- Para abordar cualquier conflicto, problema o agravio planteado por los inversionistas de la empresa.
- Salvaguardar los intereses de los inversores de la empresa.
¿Como funciona?
Se lleva a cabo para que los accionistas y socios de la sociedad incorporada puedan votar en materias como la selección del consejo de administración, la visualización de las cuentas auditadas de la sociedad en cuestión, dar su aprobación a las mismas, etc. En las grandes empresas es la única reunión realizado en un año calendario donde interactúan los accionistas y ejecutivos. La SEC o Securities and Exchange Commission ha hecho obligatorio que las empresas públicas mantengan informados a sus accionistas sobre las actividades pasadas, presentes y futuras de una empresa mediante una AGM. Las empresas públicas deben realizar una AGM cada año financiero. El tiempo entre dos JGA consecutivas no debe superar los quince meses, e incluso es obligatorio que las empresas envíen un aviso por escrito y eso también con al menos 21 días de antelación a la fecha de la JGA, mencionando todos los detalles de la misma.
Ejemplo
ABC, una empresa recién incorporada, desea celebrar su primera Junta General. Lleve a ABC a través de todos los requisitos que debe cumplir necesariamente para realizar una AGM.
Solución
ABC es una empresa de nueva constitución que debe celebrar su primera junta general anual en un plazo de nueve meses justo antes del final del ejercicio. La empresa debe asegurarse de enviar una notificación por escrito a todos sus miembros y accionistas al menos 21 días antes de la fecha prevista para su realización. ABC debe asegurarse de que mantiene el quórum de AGM para que se le imponga el estado de una reunión válida. Si ABC es una empresa privada, debe tener un quórum mínimo de 2 miembros, y si es una empresa pública, debe tener un quórum mínimo de 3 miembros.
Importancia
La junta general anual tiene una gran importancia y actúa como un medio para que las empresas incorporadas (tanto públicas como privadas) divulguen información importante a los miembros y accionistas de la empresa. También se realiza para conseguir la aprobación de los informes financieros auditados de la empresa por los miembros y accionistas de la misma. También son muy importantes desde el punto de vista de un accionista. Los accionistas durante una AGM pueden compartir sus problemas, preocupaciones y quejas, y también conocen su participación en los dividendos y los planes y en curso de la empresa.
Diferencia entre Junta General Anual y Junta General Extraordinaria
La diferencia clave entre la Junta General Anual y la Junta General Extraordinaria son:
- Una Junta General de Accionistas es convocada por el Consejo de Administración, mientras que una Junta General de Accionistas es convocada por el Consejo de Administración, el Consejo a solicitud de los accionistas o el tribunal.
- Se impone una sanción en caso de que una AGM no se convoque dentro del tiempo prescrito, mientras que no se aplica la misma en el caso de una EGM.
- Una AGM puede llevarse a cabo cualquier día excepto los feriados nacionales y solo durante el horario de oficina, mientras que una EGM puede realizarse cualquier día, independientemente de si es feriado nacional o no y también a cualquier hora del día.
- Una AGM se ocupa de asuntos ordinarios y especiales, mientras que un EGM se ocupa únicamente de asuntos especiales.
Beneficios de AGM
- Una reunión general anual formula una forma de iniciar la comunicación entre una empresa y sus accionistas. Los propietarios de la empresa, es decir, los accionistas, obtienen una idea de las actividades presentes, pasadas y futuras de la empresa, como su desempeño, planes, estrategias, objetivos, etc.
- También actúan como un foro donde los accionistas pueden interrogar a la empresa sobre asuntos relacionados con la valoración de sus participaciones y las perspectivas de crecimiento.
- El nombramiento de los auditores para el próximo período es otra ventaja de realizar una AGM.
- También preveía la elección de la junta directiva mediante un sistema de votación específico.
- Otro beneficio de tener una AGM podría ser una propuesta y confirmación de dividendos que supuestamente recibirán los inversores de la empresa sobre sus participaciones.
Conclusión
AGM se utiliza para las reuniones generales anuales. Una AGM se puede definir como una reunión obligatoria que debe ser convocada por las sociedades incorporadas (tanto privadas como públicas) una vez en cada ejercicio financiero. Debe realizarse en el domicilio social de la sociedad incorporada y debe realizarse en un día hábil durante el horario de oficina únicamente.
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía para la forma completa de AGM, es decir, (reunión general anual), y su significado. Aquí discutimos cómo funciona AGM, su propósito, junto con un ejemplo, importancia y diferencias. Puede consultar los siguientes artículos para obtener más información sobre las finanzas:
- Junta de accionistas
- ¿Qué representa el CEO?
- Roles de los miembros de la junta
- Artículos de Asociación Significado
