¿Cómo utilizar la función DATEDIF de Excel? (con ejemplos)

Tabla de contenido

Función DATEDIF en Excel

FECHA Si es una función de fecha utilizada para encontrar la diferencia entre dos fechas dadas, ahora estas diferencias pueden ser años, meses o días, se necesitan dos fechas como argumentos y una palabra clave para especificar qué tipo de diferencia se desea para la salida, la salida para esta función es un número entero y el método para usar esta función es el siguiente = DATEDIF (Fecha de inicio, Fecha de finalización, Unidad), sin embargo, esta función es compatible con Excel 2000 y versiones anteriores de Excel.

Sintaxis

DATEDIF (fecha_inicio, fecha_final, unidad)

  1. Start_date: la fecha inicial del período que desea calcular.
  2. Unidad: la unidad de tiempo que se utilizará para determinar la diferencia entre dos fechas.
  3. End_date: la fecha de finalización del período.

Cantidad de unidades disponibles

  • # 1 - Y (años): Y se usa en una fórmula para encontrar el número de años completos entre las fechas de inicio y finalización.
  • # 2 - M (Meses): se usa en una fórmula para encontrar el número de meses completos entre las fechas.
  • # 3 - D (Días): D se usa en una fórmula para encontrar el número de días entre la fecha de inicio y la fecha de finalización.
  • # 4 - MD ( Días excepto años y meses): MD usado en una fórmula para encontrar el contraste de fecha en días, sin tener en cuenta meses y años.
  • # 5 - YD (Días menos años): YD usado en una fórmula para encontrar el contraste de fecha en días, sin tener en cuenta los años.
  • # 6 - YM (meses excepto días y años): YM se usa en una fórmula para encontrar el contraste de fechas en meses, sin tener en cuenta los días y años.

¿Cómo utilizar la función DATEDIF en Excel? (con ejemplos)

Ejemplo n. ° 1: número de días entre las dos fechas

  • Paso 1: Utilice los siguientes datos para encontrar el no. de días entre 2 fechas.
  • Paso 2: Ingrese la fórmula DATEDIF en la primera fila, use D como unidad en una fórmula.
  • Paso 3: Presione Enter, encontrará la diferencia en días entre las dos fechas.
  • Paso 4: Ahora, si arrastramos la fórmula, obtendremos el resultado para todas las fechas. Encuentre lo mismo en la figura que se muestra a continuación.

Ejemplo n. ° 2: cuente el número de días ignorando años

  • Paso 1: Utilice los siguientes datos para encontrar el no. de días ignorando años.
  • Paso 2: Ingrese Fórmula DATEDIF en la primera fila, use YD como una unidad en una fórmula.
  • Paso 3: Presione Enter, encontrará la diferencia en días entre las dos fechas.
  • Paso 4: Ahora, si arrastramos la fórmula, obtendremos el resultado para todas las fechas. Encuentre lo mismo en la figura que se muestra a continuación.

Ejemplo n. ° 3: cuente el número de meses entre las dos fechas

  • Paso 1: utilice los siguientes datos para encontrar un número de meses entre las dos fechas.
  • Paso 2: Ingrese la fórmula DATEDIF en la primera fila, use M como unidad en una fórmula
  • Paso 3: Presione Enter, encontrará la diferencia en días entre las dos fechas en Excel.
  • Paso 4: Ahora, si arrastramos la fórmula, obtendremos el resultado para todas las fechas. Encuentre lo mismo en la figura que se muestra a continuación.

Ejemplo n. ° 4: Encuentre los días excluyendo años y meses.

  • Paso 1: use los siguientes datos para encontrar los días, excluyendo años y meses.
  • Paso 2: Ingrese Fórmula DATEDIF en la primera fila, use MD como unidad en una fórmula.
  • Paso 3: Presione Enter, encontrará la diferencia en días entre las dos fechas.
  • Paso 4: Ahora, si arrastramos la fórmula, obtendremos el resultado para todas las fechas. Encuentre lo mismo en la figura que se muestra a continuación.

Ejemplo n. ° 5 - Encuentre los días excluyendo días y años.

  • Paso 1: use los siguientes datos para encontrar los días excluyendo días y años
  • Paso 2: Ingrese la fórmula DATEDIF en la primera fila, use YM como una unidad en una fórmula.
  • Paso 3: Presione Enter, encontrará los días, excluyendo días y años.
  • Paso 4: Ahora, si arrastramos la fórmula, obtendremos el resultado para todas las fechas. Encuentre lo mismo en la figura que se muestra a continuación.

Ejemplo n. ° 6 - Encuentra los años.

  • Paso 1: use los siguientes datos para encontrar los años entre las dos fechas
  • Paso 2: ingrese la fórmula DATEDIF en la primera fila, use Y como unidad en una fórmula
  • Paso 3: Presione Enter, encontrará los años entre las dos fechas.
  • Paso 4: Ahora, si arrastramos la fórmula, obtendremos el resultado para todas las fechas. Encuentre lo mismo en la figura que se muestra a continuación.

Ventajas

  1. DATEDIF en Excel es muy fácil de usar si encuentra la diferencia entre las dos fechas.
  2. Si desea encontrar la diferencia entre varios días, semanas o meses, use esta fórmula.
  3. DATEDIF le ayuda a encontrar la diferencia entre los seis parámetros.
  4. DATEDIF es tan simple por su simplicidad, y se puede usar en muchos de los casos si la unidad es un día, un año o un mes.
  5. El usuario necesita esta función solo cuando requiere más control.

Desventajas

  1. La fórmula DATEDIF en Excel admite solo seis tipos de intervalos o puede ayudar a encontrar la diferencia entre solo seis tipos de unidades.
  2. No puede controlar tantos tipos de unidades como el primer día de la semana.
  3. A veces, esta función genera complejidad si solo desea encontrar la diferencia entre el día, el mes o los años.
  4. En ocasiones, puede generar confusión debido a la gran cantidad de parámetros utilizados en una fórmula.
  5. La fórmula DATEDIF en Excel solo le da la fórmula si está utilizando el formato de fecha correcto en Excel.

Cosas para recordar

  1. Para que la fórmula DATEDIF en Excel calcule los meses con precisión, la fecha de finalización debe ser mayor que la fecha de inicio; de lo contrario, la fórmula da al error el error #NUM.
  2. Los resultados devueltos por las fórmulas DATEDIF y YEAR / MONTH no son siempre indistinguibles a la luz del hecho de que funcionan dependiendo de varios estándares. El trabajo de Excel DATEDIF restaura el número de meses calendario completos entre las fechas, mientras que la ecuación AÑO / MES funciona con números de meses.
  3. Seleccione siempre la unidad correcta en una fórmula.
  4. Excel no le ayudará a dar instrucciones para completar la fórmula DATEDIF como otras funciones.
  5. También se recomienda que no utilice MD como unidades porque a veces da un valor negativo.
  6. Asegúrese siempre de utilizar el formato de datos al calcular la diferencia entre los valores.
  7. La fórmula DATEDIF en Excel también es útil mientras calcula la edad.
  8. Cuando Excel no reconoce la fecha dada, da como resultado el error # ¡Valor! Porque Excel no entenderá el argumento de datos.

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