¿Qué es el área de trabajo de Power BI?
El área de trabajo de Power BI es la forma de compartir el informe final o el contenido con el grupo de usuarios. Workspace es el lugar para colaborar con los miembros de su equipo y los usuarios finales del informe para crear una colección de paneles, informes y conocimientos de datos. El espacio de trabajo es un entorno compartido de tener un grupo de personas en el mismo espacio. Podemos agregar usuarios que pueden acceder, editar y leer el contenido en el espacio de trabajo.
Cada aplicación de representación o cualquier lenguaje de programación necesita un espacio donde se guardan los datos y los cuadros de mando e informes y otras cosas, similar a que tenemos un espacio de trabajo en power bi, aquí también podemos agregar otros usuarios para que múltiples usuarios puedan usar un solo espacio de trabajo y edite o vea los paneles y otras funciones.
En un solo espacio de trabajo, podemos crear varios paneles, informes y conjuntos de datos. Para trabajar primero con el espacio de trabajo, necesitamos publicar el panel que hemos creado en Power BI Desktop.
Publicar panel en Mi espacio de trabajo
Para publicar el panel creado en la versión de escritorio en el servicio Power BI, primero abra el panel en Power BI Desktop.
- Después de abrir el panel, vaya a la pestaña INICIO y busque la opción "Publicar".
- Primero, debe iniciar sesión en la cuenta de servicios de Power BI con su ID de correo electrónico registrado. Le pedirá que seleccione el archivo de destino. Haga clic en "Seleccionar".
- Después de seleccionar, llevará algún tiempo cargarlo y, cuando el informe se publique en los servicios Power BI, obtendremos el siguiente mensaje de confirmación.
Haga clic en "Entendido" para cerrar esta ventana.
Inicie sesión en los servicios de Power BI
Después de la publicación, inicie sesión en la cuenta de servicios de Power BI.
- Para iniciar sesión, haga clic en su nombre de usuario y luego seleccione la opción Servicios de Power BI en el panel.
En la cuenta de servicios de Power BI, nuestros paneles e informes publicados se encuentran, de forma predeterminada, en "Mi área de trabajo". Esto es similar a nuestra carpeta "Mis documentos" en nuestras computadoras y portátiles.
- Seleccione la carpeta "Mi espacio de trabajo" y podrá ver cuatro pestañas debajo de ella como "Paneles, informes, libros de trabajo y conjuntos de datos".
- Haga clic en "Informes" para ver el nombre de nuestro informe publicado. Haga clic en esto para ver el informe en detalle.
La pestaña "Mi espacio de trabajo" no debe usarse para compartir el contenido con otras personas porque este es un espacio de trabajo personal que también puede contener otros informes.
Entonces, al crear un nuevo espacio de trabajo, podemos compartir el contenido con los miembros del equipo.
¿Cómo crear una nueva área de trabajo de Power BI?
Para crear un nuevo espacio de trabajo, debe seguir los pasos a continuación.
- Haga clic en la pestaña "Mi área de trabajo" de los servicios de Power BI y seleccione "Crear un área de trabajo".
- Si no es un miembro profesional, se le pedirá que se suscriba a la membresía "Power BI Pro". Puede "actualizar la cuenta" o "Probar Pro gratis".
- Si opta por una "prueba gratuita", será una prueba profesional gratuita de 60 días.
- Una vez finalizado el proceso de suscripción de prueba gratuita, vuelva a hacer clic en "Crear espacio de trabajo". Esta vez abrirá la opción "Crear espacio de trabajo" en el lado derecho de la ventana.
- Lo primero que debemos hacer es darle un nombre a nuestro nuevo espacio de trabajo. Así que ingrese el nombre, este nombre será visto por las personas con las que comparte.
- Ahora haga clic en "Avanzado" para ver opciones más avanzadas. Necesitamos mencionar la "Lista de contactos" para aquellos que pueden acceder a este informe. Aquí tenemos dos opciones "Administradores del espacio de trabajo" y "Usuarios y grupos específicos".
Si elige "Administradores del espacio de trabajo", solo los administradores pueden ver este informe, y si desea compartirlo con otros usuarios y grupos, debe ingresar esos usuarios y grupos en el cuadro.
- Haga clic en "Guardar" y ahora navegaremos a "Nuevo espacio de trabajo" desde "Mi espacio de trabajo".
En esta pestaña, todavía no vemos ningún documento, panel, informe, libro de trabajo ni conjunto de datos. Para ello, necesitamos volver a publicar desde el escritorio de Power BI.
- Después de abrir el panel, vaya a la pestaña INICIO y busque la opción "Publicar", esta vez. Tendrá dos carpetas de destino, "Mi espacio de trabajo y Sales Analytics". Seleccione Sales Analytics y haga clic en "Seleccionar".
- Se publicará en una nueva carpeta de espacio de trabajo.
Nota: Sales Analytics es el nombre que le dimos al nuevo espacio de trabajo al crear el nuevo espacio de trabajo de Power BI.
- Ahora regrese a la cuenta de "Servicios de energía" ahora en el espacio de trabajo de "Análisis de ventas", podemos ver las opciones de "Paneles de control, informes, libros de trabajo, conjuntos de datos y flujo de datos".
Cosas para recordar
- Workspace está disponible en la cuenta de servicios Power BI de la membresía Pro.
- La membresía Pro no es una versión gratuita, por lo que debe pagarla.
- Puede mencionar los nombres de usuarios o grupos de quienes pueden acceder a este informe o contenido.
