El formato condicional es un tipo de característica que se usa para resaltar celdas de un conjunto de datos en diferentes tipos de colores en función de ciertas o diferentes condiciones, esta característica se usa tanto en ms excel como en power bi, hay una trampa para el formato condicional en power bi y es que podemos gestionarlo en el área de valor de los campos.
Formato condicional en Power BI
Si cree que Power BI se limita a la visualización y los gráficos, dedicará una cantidad considerable de tiempo a averiguar cómo se han aplicado los siguientes colores o en las barras de celda. Este no es un gráfico de barras ni ninguna otra visualización; más bien, es un formato condicional aplicado a la tabla visualmente. Déjame decirte con franqueza, he pasado una cantidad considerable de tiempo averiguando esto, así que aquí tienes. Este artículo explicará en detalle el formato condicional en Power BI.
Para aplicar el formato condicional de Power BI, necesita datos con los que trabajar, por lo que puede descargar la plantilla de libro de Excel desde el vínculo siguiente, que se usa para este ejemplo.
Cómo aplicar formato condicional en Power BI con ejemplos
- A continuación se muestra la tabla que ya he creado en la pestaña Informe de Power BI.
- Para la tabla, arrastré y solté las columnas “Valor de venta, COGS, descuentos y beneficio bruto” de la tabla.
- Para aplicar formato condicional en Power BI a esta tabla en la sección de campo de la tabla, haga clic en el ícono "desplegable" de "Valor de venta".
- Cuando haga clic en esa flecha hacia abajo, verá las siguientes opciones para esta columna.
- De la lista anterior, simplemente coloque el cursor sobre "Formato condicional". Además, mostrará muchas opciones de formato condicional en Power BI.
Como puede ver arriba, tenemos cuatro tipos de tipos de formato condicional, "Color de fondo, Color de fuente, Barras de datos e Iconos".
Veremos una por una para las cuatro columnas de nuestra tabla.
Ejemplo n. ° 1: uso del color de fondo
- Primero, aplicaremos el color de fondo para la columna "Valor de venta". Una vez más, haga clic en la flecha hacia abajo de la columna "Valor de venta" y elija Formato condicional y, debajo, elija "Color de fondo".
- Esto se abrirá debajo de la ventana de formato.
- En la lista desplegable "Formatear por", podemos elegir varios otros tipos para esta categoría de formato condicional y dejarla como "Escala de color" únicamente.
- Luego, asegúrese de que "Basado en el campo" sea la "Suma de la venta", "Resumen" como "Suma" y "Formato predeterminado" como "Cero".
- Ahora, para los "valores mínimos", ya ha elegido un color "Rojo", y para el valor "máximo", ha elegido un color "azul" claro.
- Si desea tener un color más para los valores medios, marque la casilla "Divergente" para obtener la sección del valor medio.
- Ahora haga clic en "Aceptar" y tendremos el color de fondo de la siguiente manera.
Ejemplo n. ° 2: uso del color de fuente
- Para la columna "COGS", aplicaremos el formato condicional "Color de fuente". Desde el formato condicional, elija "Color de fuente".
- Esto se abrirá debajo de la ventana.
- Este es similar al que hemos visto anteriormente, pero esta vez, como de costumbre, eliges tus colores interesantes. He elegido el siguiente color.
- Después de elegir los colores, haga clic en "Aceptar" y tendremos los siguientes colores para los números de "COGS" en la tabla.
Ejemplo n. ° 3: uso de barras de datos
- Las barras de datos se ven como un gráfico "en la celda" basado en el valor del valor de la celda. Para la columna "Descuentos", aplicaremos "barras de datos".
- Haga clic en la flecha hacia abajo de "Barras de datos" y elija Formato condicional ". En esta categoría de "Formato condicional", elija "Barras de datos".
- Esto se abrirá debajo de la ventana de formato condicional "Barras de datos".
- En esta categoría, podemos elegir si queremos mostrar solo "Barras" o si queremos mostrar barras junto con números.
- Como necesitamos ver números junto con barras, no marquemos esta casilla. A continuación, podemos elegir colores para los valores "Mínimo" y "Máximo".
- Elija los colores que desee y haga clic en Aceptar, tendremos a continuación en los gráficos de celdas o barras para la columna "Descuento".
Ejemplo n. ° 4: uso de conjuntos de iconos
- Una última categoría bajo el formato condicional es "Conjuntos de iconos". Estos son iconos para mostrar contra números según las reglas especificadas,
- Haga clic en la flecha hacia abajo de "Beneficio" y elija el formato condicional.
Esto se abrirá debajo de la ventana "Iconos" ; bajo esto, definiremos qué tipo de “Iconos” mostrar bajo diferentes condiciones.
- En la categoría "Estilo", podemos elegir una variedad de iconos para mostrar.
- Elija la que mejor se adapte a sus conjuntos de datos.
- En la sección de reglas, podemos numerar rangos o rangos de porcentaje.
- Puede configurarlo como lo necesite, y tendremos iconos a continuación para la columna "Beneficio".
Nota: Para aplicar formato condicional, necesitamos datos; puede descargar el archivo Power BI para obtener la tabla lista.
Puede descargar esta plantilla de formato condicional de Power BI aquí - Plantilla de formato condicional de Power BICosas para recordar
- El formato condicional es similar al de MS Excel.
- Tenemos cuatro tipos diferentes de opciones de formato condicional en Power BI.
- Podemos definir reglas para aplicar formato condicional en Power BI.
