Función de consolidación de Excel
Consolidar es una función incorporada en Excel que se usa para consolidar datos de diferentes libros de trabajo que se abren al mismo tiempo, esta función está presente en la pestaña de datos, lo que hace esta función es que nos permite seleccionar múltiples datos de diferentes libros de trabajo y consolidarlo en un libro de trabajo final.
¿Cómo utilizar Consolidate en Excel? (con ejemplos)
Ejemplo n. ° 1: Consolide varias hojas de trabajo en una
Antes de explicarte sobre la función de consolidación en Excel, me gustaría que descargaras el libro de trabajo del enlace anterior para practicar conmigo y aprender esta función.
Suponga que ha recibido datos de tres hojas de trabajo en el mismo libro de trabajo, como se muestra en la imagen de abajo.
Disponemos de datos de ventas de cuatro zonas en tres hojas distintas.
Ahora debemos recopilar estos datos en una sola hoja de trabajo; para esto en una hoja separada, he creado una plantilla llamada Hoja Consolidada.
- Paso 1: seleccione la celda B2 en la "Hoja de consolidación".
- Paso 2: Vaya a la cinta de Datos y haga clic en Consolidar.
- Paso 3: Tan pronto como hagamos clic en “Consolidar”, llegaremos debajo de la ventana Consolidar.
En la ventana anterior, el primer elemento que se ve es la lista desplegable Función en Excel. En esta lista desplegable, podemos seleccionar cualquier función para consolidar los datos.
Según el tipo de consolidación que necesitemos hacer, debemos seleccionar la función deseada. En este ejemplo, quiero crear un resumen de las ventas totales de tres hojas de trabajo diferentes. Así que seleccionaré la función SUM en Excel, que es la predeterminada.
A continuación, debemos agregar la referencia de cada celda de número de venta de la hoja de trabajo. Haga clic en el cuadro de referencia y seleccione el número de ventas en la hoja de trabajo "Archivo 1".
Una vez seleccionada la referencia, haga clic en AÑADIR. Agregará sus referencias seleccionadas a todas las referencias.
Ahora, colocando el cursor de nuevo en la referencia, vaya a la segunda hoja de trabajo, es decir, "Archivo 2".
Seleccionará automáticamente el rango de celdas que seleccionamos en la hoja de trabajo anterior. Ahora nuevamente, haga clic en Agregar para agregar la referencia.
Ahora finalmente repita el mismo paso para la hoja de trabajo Archivo 3.
Ok, hemos terminado con el proceso de referencia. Haga clic en Aceptar para obtener el resumen consolidado en la "Hoja de consolidación".
Wow es la palabra para describir, ¿no?
Qué genial es si obtenemos la división de todos los números junto con el total. Sí, sé que es lo que necesitas ahora. Vamos a crear eso también.
Ejemplo n. ° 2: consolidación dinámica con enlaces a datos de origen
Qué genial es si podemos crear un enlace a la fuente de modo que cada vez que hagamos algunos cambios en la hoja de origen, se refleje instantáneamente en la hoja de resumen.
A continuación se muestra la captura de pantalla de ejemplo del mismo.
Como podemos ver, algunas filas están agrupadas, que se pueden expandir haciendo clic en el botón MÁS. Entonces, la Zona “E” tiene tres números de hoja de trabajo diferentes, y en la celda B5, tenemos un resumen de los tres números de hoja de trabajo.
Para crear un enlace mientras se da una referencia, debemos marcar la casilla "Crear enlace a los datos de origen".
Esto creará un enlace a las celdas de datos de origen. Ahora podemos ver esto en las referencias de celda.
Ejemplo n. ° 3 - Consolidar datos en una hoja de trabajo en blanco
En el ejemplo anterior, hemos creado una plantilla en la hoja de trabajo "Hoja de consolidación" y luego hemos consolidado los datos. También podemos consolidar sin crear la plantilla.
Para esto, primero, agregue una hoja en blanco y luego siga el mismo procedimiento que el anterior, pero mientras da referencias, debemos seleccionar todo el rango de datos.
Seleccione el rango de datos completo en lugar de solo la columna de números.
Repita la misma acción para las tres hojas de trabajo.
Una vez que se da la referencia, debemos hacer clic en las casillas de verificación de "Fila superior", "Columna izquierda" para crear etiquetas.
Una vez dado esto, haga clic en Aceptar en la hoja de trabajo en blanco; creará un resumen consolidado como el siguiente.
Así, podemos usar la función Consolidar de Excel para consolidar los datos de diferentes hojas de trabajo.
