¿Qué es un pintor de formatos en Excel?
Format Painter en Excel es una herramienta que se utiliza para copiar el mismo formato de una celda o un grupo de celdas a las otras celdas. Se encuentra en la pestaña de inicio en la sección del portapapeles, para copiar el formato se seleccionan primero las celdas que contienen el formato y luego hacemos clic en el botón del pintor de formato y luego seleccionamos las celdas que queremos formatear.
A menudo copiamos el contenido de las celdas, pero alguna vez nos preguntamos cómo podemos copiar solo el formato de la celda y eso también sin copiar el valor de la celda. Sí, esto es posible copiar y pegar solo el formato de una celda en otra celda con la ayuda de un pintor de formatos.
- Usando una herramienta de pintor de formato, podemos copiar el aspecto de una celda o del rango completo de las celdas y pegarlo en otras celdas o rango.
- El pintor de formato es la herramienta incorporada de Excel que pertenece a la clase de funciones de formato. Esta herramienta se puede usar para copiar el borde, el estilo de fuente, el color de la celda, ajustando el ancho de la celda y todos los interiores de las celdas a otra celda que no está en absoluto formateada o formateada de una manera no deseada. .
- Lo bueno que viene con el pintor de formatos es que su uso no se limita a una sola celda. Podemos usar el pintor de formato en el libro de trabajo completo para formatearlo como el otro libro de trabajo.
- El formato de la hoja de trabajo puede ser un borde en el encabezado, un color separado en números negativos y mucho más. Ahora, si ya hemos creado un libro de trabajo que está en el formato requerido, siempre podemos usar la herramienta de pintor de formatos y simplemente hacer el libro de trabajo sin formato como el libro de trabajo formateado con la ayuda de un pintor de formatos.
Por lo tanto, ahora no necesitamos perder tiempo en formatear un libro de trabajo una y otra vez, ya que tenemos la herramienta de pintor de formato en Excel.
¿Cómo usar Format Painter en Excel?
Ejemplo n. ° 1: formatear las celdas en Excel
En este método, copiaremos el formato del rango a otro rango.
Paso 1: seleccione el rango que está formateado.
Paso 2: Vaya a la pestaña "Inicio". Desde la pestaña de inicio, existirá la opción de formatear el pintor.
Haga clic en esta opción y luego seleccione el rango donde se debe aplicar el formato. Después de aplicar el formato, obtendremos el rango formateado como original.
Ejemplo n. ° 2: formateo de datos con formato condicional
En este método, podemos usar el pintor de formato para aplicar el formato condicional de un rango a otro rango de celdas.
Paso 1: Seleccione el rango de datos y haga clic en Copiar formato.
Los pasos serán los mismos que los explicados anteriormente, pero la única diferencia es que en este caso, también copiamos el formato condicional de las celdas.
Ejemplo n. ° 3: formatear la forma del objeto
En este método, formatearemos el objeto.
Paso 1: inserta la forma.
Se puede insertar una forma yendo a la pestaña "INSERTAR" y eligiendo la forma requerida.
Paso 2: Ahora seleccione la forma que tiene todo el formato que necesitamos y haga clic en el pintor de formato.
Paso 3: Ahora seleccione la forma que debe formatearse en Excel, y todo el formato se copiará en la forma.
Ejemplo n. ° 4: pintor de formato en una hoja de trabajo completa
En este caso, formatearemos el libro de trabajo completo en lugar de una sola celda o rango.
Paso 1: Seleccione el libro de trabajo completo que ya está formateado o tiene las propiedades que se requieren y luego haga clic en la opción de pintor de formato.
Paso 2: seleccione la hoja de trabajo que desea formatear; luego, se aplicará automáticamente.
Cosas para recordar
- Al usar el pintor de formato, esto debe recordarse que todas las propiedades / Formato de una celda se aplicarán a la nueva ubicación, y no tenemos la opción de elegir qué formato se debe aplicar o no.
- Una vez que hayamos formateado la nueva ubicación, la opción de formatear el pintor desaparecerá. Para formatear más de una ubicación, necesitamos hacer doble clic en la opción del pintor de formato, ya que esto mantendrá viva la función hasta que decidamos apagarla presionando la tecla "ESC".
- Si estamos formateando una hoja de trabajo completa usando un pintor de formatos, entonces debe recordarse que ambas hojas deben tener los mismos datos en la misma ubicación. Esto significa que si la fila 1 st tiene 10 cabeceras y otra hoja tiene sólo 9 cabeceras, entonces todo 10 se formateará. Así que tendremos un Encabezado adicional que está formateado pero no contiene datos.
- El pintor de formato en Excel también se puede utilizar desde las opciones especiales de pegado.
