¿Qué es la contabilidad de la construcción?
La contabilidad de la construcción se refiere a una rama de la contabilidad en la que los costos se asignan a un proyecto de construcción específico. Al proyecto se le asigna un número de trabajo y el mismo se configura en el software de contabilidad y los costos se asignan asignando el mismo número de trabajo único que cuando se incurre en el mismo.
Explicación
En este tipo de contabilidad, los costos se asignan al proyecto específico al que se refiere. Los costos que se asignan incluyen varios costos, como material, mano de obra, honorarios de arquitectura, honorarios de consultoría, etc. Aparte de estos costos, los gastos indirectos también se asignan a los proyectos. Los gastos indirectos pueden incluir costos de supervisión e inspección, alquiler de equipos, seguros, etc.
Caracteristicas
- Se basa en proyectos y, como tal, considera cada proyecto como un centro de beneficios independiente.
- Los contratos que se contabilizan en la contabilidad de la construcción son contratos a largo plazo. Los contratos pueden durar años.
- Las actividades están descentralizadas. En otras palabras, las actividades se realizan en varios sitios de construcción y no se limitan a un solo lugar.
Métodos de contabilidad de la construcción
Los métodos utilizados en la contabilidad de la construcción incluyen contabilidad de caja, método de acumulación, método de porcentaje de terminación y método de contrato completado.
# 1 - Método de efectivo
En el método de efectivo, los gastos e ingresos se contabilizan en el momento en que se pagan y reciben, respectivamente. No sigue el concepto de contrapartida y, por lo tanto, no se realizan esfuerzos para comparar los gastos con los ingresos en los que incurre.
# 2 - Método de acumulación
En el método de devengo, los gastos se reconocen cuando se "incurren" y los ingresos se reconocen cuando se "devengan". Proporciona una mayor claridad sobre el estado financiero del proyecto en comparación con el método de efectivo.
# 3 - Método de porcentaje de finalización
Según este método, los ingresos y gastos se reconocen solo en la medida en que se completa el proyecto. Para determinar el porcentaje de trabajo completado, uno puede tener que depender de certificaciones de partes competentes externas, como arquitectos, tasadores u otras personas calificadas. Al determinar el porcentaje del costo total del proyecto incurrido, el mismo porcentaje se aplica a los ingresos del contrato para reconocer los ingresos.
# 4 - Método de contrato completo
El método de Contrato Completado no reconoce ingresos ni gastos hasta que finaliza todo el proyecto. Como resultado, se difieren los ingresos, así como los impuestos resultantes.
Ejemplos
A continuación se presenta un ejemplo sobre el método de porcentaje de terminación de la contabilidad de la construcción.
Se encuentra en proceso un proyecto de construcción del complejo comercial. Para el año terminado el 31 st de diciembre de 2019, el estado del proyecto es el siguiente:
- Ingresos totales del contrato: $ 100 millones
- Costo total estimado del contrato: $ 80 millones
El porcentaje del costo estimado del contrato que ha sido completado hasta 31 st diciembre es del 70% según autoridad de certificación independiente. Ahora, según el método de porcentaje de terminación, los ingresos y gastos que se reconocerán son los siguientes:
- Ingresos por contrato = $ 100 millones de rupias * 70% = $ 70 millones.
- Costo del contrato = $ 80 millones de rupias * 70% = $ 56 millones.
Importancia
La contabilidad de la construcción aboga por una contabilidad separada para cada proyecto de construcción. Siguiendo dicho proceso contable, un contratista puede evaluar el costo total incurrido en el caso de cada proyecto y, como resultado, también puede determinar las ganancias disponibles de cada uno de dichos proyectos comparando los costos con los ingresos asociados. El contratista puede ejercer control sobre todo el proyecto y verificar los procedimientos de control de costos si es necesario.
Diferencia entre construcción y contabilidad regular
- La contabilidad regular tiene como objetivo generar estados financieros e informes básicos relacionados para proporcionar la base para las decisiones de gestión y también generar declaraciones de impuestos. Las empresas generales utilizan la contabilidad regular; es decir, se utiliza en un entorno fijo.
- Por otro lado, la contabilidad de la construcción no es solo una contabilidad regular, sino una extensión de la contabilidad regular. Aunque sigue los mismos principios básicos de la contabilidad regular, se agrega un análisis de informes más detallado. Esto se debe a que la contabilidad de la construcción se basa en proyectos y la contabilidad se realiza para cada proyecto por separado, tratando cada proyecto como un centro de ganancias separado.
Conclusión
Tanto los contratistas pequeños como los grandes que ejecutan varios proyectos simultáneamente utilizan la contabilidad de la construcción. Les ayuda a mantener el control de cada proyecto al tener un análisis independiente de cada proyecto. Como resultado, obtienen claridad sobre el desempeño de cada proyecto y les ayuda a tomar decisiones en consecuencia.
