Plantilla de tarjeta de tiempo - Descarga gratuita (ODS, Excel, PDF y CSV)

Otras versiones

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portátil. Formato (.pdf)

Plantilla de tarjeta de tiempo libre

Se utiliza una plantilla de tarjeta de tiempo para registrar y realizar un seguimiento de las horas dedicadas por un empleado para evaluar sus horas facturables en función de las cuales se determinará su salario para el período. Puede prepararse semanalmente, mensualmente o durante un período determinado. Mantener una tarjeta de tiempo tiene muchos beneficios, ya que ayuda a mantener registros precisos, rastrear el compromiso de los trabajadores y resolver el conflicto de intereses. Diseñar una plantilla eficaz puede ahorrar mucha conmoción no solo a los empleados, sino también a las empresas.

Acerca de la plantilla de tarjeta de tiempo

• Una plantilla de tarjeta de tiempo ideal para empleados es aquella que cumple al 100 por ciento y es fácil de usar al mismo tiempo. Contiene toda la información relativa a los datos de la empresa, empleado (s) y supervisor, y también ofrece la fecha de inicio y finalización para la cual se llena la misma.
• También consta de otro segmento donde también se requiere completar la tarifa de pago, el nombre del proyecto, el día, la fecha, la hora de inicio, la hora de finalización, enfermedad, vacaciones, horas regulares, horas extra y horas totales.
• Una vez que se calculan las horas totales para cada día, los usuarios deberán sumarlas todas para determinar los totales mensuales, semanales o quincenales. Después de todos estos cálculos, los usuarios deben firmar la plantilla y asegurarse de que esté fechada al mismo tiempo.
• Es beneficioso no solo para los empleados, sino también para los empleadores y también para las empresas. Con esta plantilla, los usuarios pueden evaluar fácilmente el tiempo dedicado por un empleado a un proyecto en particular durante un período de tiempo designado en el que se ha creado el mismo.

Elementos

Los usuarios deben asegurarse de que cumplen todos los requisitos siguientes:

# 1 - Encabezado:

Tener un encabezado puede salvar a los usuarios de mucha conmoción en el futuro. Por lo tanto, los usuarios deben asegurarse de que siempre estén nombrando su plantilla como "plantilla de tarjeta de tiempo".

# 2 - Detalles de la empresa:

Los usuarios deben ser cautelosos al completar los detalles de su empleador, es decir, su empresa. Los usuarios deben proporcionar el nombre, la dirección, el código PIN, el número de teléfono, la identificación de correo electrónico y el número de fax con la debida precaución para asegurarse de que no están cometiendo ningún tipo de error en la plantilla.

# 3 - Detalles del empleado y supervisor:

Los usuarios necesariamente deberán completar los detalles de los empleados y del supervisor, como el nombre y la identificación del empleado. No hace falta decirlo, pero los usuarios deben asegurarse de que están completando información precisa y no cometen ningún error al completar estos detalles.

# 4 - Tasa de pago:

Los usuarios deberán mencionar sus tarifas de pago para asegurarse de que el proceso de facturación se realice fácilmente durante el período en que se crea la plantilla de tarjeta.

# 5 - Fecha de inicio y finalización:

Los usuarios también deberán mencionar la duración durante la cual se levanta la plantilla.

# 6 - Próximo segmento:

En este segmento, los usuarios deberán completar sus detalles del proyecto. Por ejemplo, nombre junto con la fecha y día en el que han trabajado en el mismo, hora de inicio y finalización de los proyectos, bajas por enfermedad, bajas casuales o cualquier otra baja durante ese tiempo. Además, las horas regulares y las horas extraordinarias invertidas en el proyecto.

# 7 - Horas totales:

El total de horas dedicadas a cada proyecto debe calcularse necesariamente en base a la información proporcionada anteriormente. Luego, todos estos totales deben aporrearse para llegar a las horas reales dedicadas durante el período para el que se está elevando la plantilla.

Después de todo este cálculo, los usuarios deben realizar una verificación cruzada de la plantilla para evaluar la corrección de la misma. Los usuarios deberán autorizar la plantilla e incluso asegurarse de que estas estén fechadas antes del envío de la misma para el proceso de facturación.

¿Cómo utilizar esta plantilla?

La plantilla proporcionada en el artículo está personalizada, teniendo en cuenta las necesidades generales de los usuarios. Esta plantilla es concisa y permitirá a los usuarios completar todos los detalles necesarios para la función de facturación. Los siguientes son los pasos para usar la plantilla:

• Una persona que usa la plantilla debe ingresar todos los detalles requeridos en los campos que aún no están precargados.
• Los usuarios pueden comenzar proporcionando los detalles de la empresa completando el nombre, la dirección, el código postal, el país, el número de contacto, la identificación de correo electrónico y el número de fax.
• Los usuarios pueden pasar al siguiente segmento, donde deberán proporcionar el nombre y la identificación de empleado respectivos tanto para el empleado como para el supervisor.
• Los usuarios deberán mencionar la duración que es el período de inicio y finalización para el cual se levanta la plantilla. Los usuarios no necesitarán completarlo manualmente ya que el cuadro desplegable les permitirá seleccionar fácilmente los detalles de la opción.
• Los usuarios deberán mencionar la tasa de pago para facilitar a los empleadores el cálculo de su salario total para el período en que se aumentó la plantilla.
• Los usuarios deberán completar los detalles sobre el proyecto, día, fecha, hora de inicio, hora de finalización, bajas por enfermedad, bajas casuales, horas regulares, horas extra y, en consecuencia, evaluar el total de horas que se dedican cada día.
• Los usuarios ahora deben sumar estas horas totales para cada día y llegar al total de horas para las que se creó esta plantilla.
• Una vez que se hayan realizado todas estas entradas y cálculos, los usuarios deben realizar un contrainterrogatorio para asegurarse de que la plantilla no contenga errores.
• Por último, los usuarios deben autorizar la plantilla y asegurarse de que esté fechada antes de su envío al nivel superior.