¿Cómo convertir filas a columnas en Excel?
Hay 2 métodos diferentes para convertir filas en columnas en Excel, que son los siguientes:
- Método # 1 - Transposición de filas a columnas usando Pegado especial.
- Método # 2 - Transposición de filas a columnas usando la fórmula TRANSPOSE.
# 1 usando Pegado especial
Este es un método eficiente, ya que es fácil de implementar y también ahorra tiempo. Además, si en caso de que desee que se copie su formato original, este método sería el método ideal para usted.
Ejemplo
Por ejemplo, si tiene a continuación los datos de los actores clave de la industria de varias regiones y también muestra su función laboral, como se muestra en la figura 1.
Aquí, en el ejemplo 1, el nombre de los jugadores está escrito en forma de columna, pero la lista se vuelve demasiado larga y los datos ingresados también parecen desorganizados. Por lo tanto, cambiaríamos las filas a columnas usando métodos especiales de pegado.
Los pasos para convertir filas en columnas en Excel usando el método especial de pegar son los siguientes:
- Seleccione todos los datos que necesita convertir o transponer, luego copie los datos seleccionados simplemente presionando 'Ctrl + C'.
- Seleccione una celda en blanco y asegúrese de que esté fuera del rango de datos original. Mirando el primer espacio en blanco o celda, pegue los datos simplemente presionando 'Ctrl + V' y luego desde la barra de herramientas, seleccione la flecha hacia abajo que está debajo de la opción 'Pegar' y seleccione 'Transponer'. Pero la manera más fácil es hacer clic derecho en el espacio en blanco que seleccionó primero para pegar sus datos. Luego seleccione 'Pegado especial' en él.
- Luego aparecerá un cuadro de diálogo 'Pegado especial' desde el cual seleccione la opción 'Transponer'. Y haga clic en Aceptar.
En la figura anterior, copie los datos que deben transponerse y luego haga clic en la flecha hacia abajo de la opción 'Pegar' y forme las opciones seleccione 'Transponer'. (Pegar-> Transponer)
Muestra cómo se realiza la función de transposición para convertir filas en columnas.
# 2 Usando la fórmula TRANSPOSE
Cuando un usuario desea mantener las mismas conexiones de la mesa giratoria con la mesa original, puede utilizar un método de transposición mediante la fórmula. Este método también es una forma más rápida de realizar la conversión de filas a columnas en Excel. Sin embargo, no mantiene el formato de origen y lo vincula a una tabla transpuesta.
Ejemplo
Considere el siguiente ejemplo, como se muestra en la figura 6, donde muestra el nombre de las empresas, su ubicación y también una cantidad de empleados.
Los pasos para transponer filas a columnas en Excel usando la fórmula son los siguientes:
- En primer lugar, cuente el número de filas y columnas presentes en su tabla de Excel original. Y luego, seleccione la misma cantidad de celdas en blanco, pero asegúrese de que tiene que transponer las filas a columnas para que seleccione las celdas en blanco en la dirección opuesta. Como en el ejemplo 2, el número de filas es 3 y el número de columnas es 6. Por lo tanto, seleccionará 6 filas en blanco y 3 columnas en blanco.
- En la primera celda vacía, ingrese la fórmula TRANSPONER en excel '= TRANSPONER ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Dado que esta fórmula debe aplicarse para otras celdas en blanco, presione 'Ctrl + Shift + Enter'.
Las filas se convierten en columnas.
Ventajas
- El método especial de pegar es útil cuando el usuario necesita continuar con el formateo original.
- En el método de transposición, al usar la función de transposición, la tabla convertida cambiará sus datos automáticamente, es decir, siempre que el usuario cambie los datos de la tabla original, cambiará automáticamente los datos de la tabla transpuesta, ya que está vinculada a ella. .
- Convertir las filas en columnas en Excel a veces ayuda al usuario a hacer que la audiencia comprenda sus datos fácilmente y que la audiencia los interprete sin muchos esfuerzos.
Desventajas
- Si aumenta el número de filas y columnas, el método de transposición mediante el uso de opciones especiales de pegado no puede funcionar de manera eficiente. Y en este caso, cuando hay muchas filas para convertir en columnas, la función 'Transponer' se desactivará.
- La opción especial de pegar transposición no vincula los datos originales con los datos transpuestos. Por lo tanto, si necesita cambiar los datos, deberá realizar todos los pasos nuevamente.
- En el método de transposición, al utilizar la fórmula, el formato de origen no se mantiene igual para los datos transpuestos.
- Después de convertir las filas en columnas en Excel mediante el uso de una fórmula, el usuario no puede editar los datos en la tabla transpuesta ya que está vinculada a los datos de origen.
Cosas para recordar
- Las filas se pueden transponer a columnas mediante el uso de métodos especiales de pegado, y los datos se pueden vincular a los datos originales simplemente seleccionando 'Pegar enlace' en el cuadro de diálogo de pegado especial.
- Las funciones de fórmula INDIRECTA y DIRECCIÓN en Excel también se pueden usar para convertir filas en columnas y viceversa.
