Definición de presupuesto operativo
El presupuesto operativo se refiere a la estimación de todos los ingresos y gastos en los que incurriría una empresa durante un período de tiempo en particular y generalmente lo realiza el analista de negocios junto con la orientación de la administración de la empresa. El método para estimar las ganancias o el cálculo de las salidas y entradas varían de una empresa a otra, ya que cada empresa tiene sus propios costos y beneficios.
Tipos de presupuesto operativo
Hay principalmente tres tipos que son los siguientes:
- Presupuestos de ingresos: estos son los presupuestos que pronostican los ingresos esperados del negocio durante un período determinado.
- Presupuestos de gastos: Los presupuestos que pronostican los gastos en los que se incurrirá durante ese período establecido son presupuestos de gastos.
- Presupuesto de ganancias: es una diferencia de los dos presupuestos anteriores, es decir, cuando restamos el presupuesto de ingresos por el presupuesto de gastos, obtenemos un presupuesto de ganancias.
Ejemplo de presupuesto operativo
Suponga que ABC Inc. desea preparar su presupuesto operativo basado en los datos reales de la empresa en los últimos dos años que se indican a continuación:
Ahora, a partir de los datos anteriores, el presupuesto para el año 2020 es el siguiente:
¿Cómo preparar el presupuesto operativo?
Los pasos para preparar este presupuesto son los siguientes:
- Reúna los datos reales de al menos los dos últimos años.
- Observe la tendencia de aumento o disminución de los ingresos o gastos del negocio.
- Verifique la tendencia de la industria en la que opera la entidad, es decir, las normas de la industria, las nuevas políticas gubernamentales que tienen un impacto significativo en las actividades del negocio.
- Al observar los parámetros anteriores, analice el mercado y observe los clientes potenciales y la capitalización de mercado, lo que nos ayudaría a analizar el aumento porcentual en los ingresos y gastos en consecuencia también.
- En consecuencia, prepare el presupuesto operativo tomando un aumento o disminución esperado en las cifras de las cifras reales del año anterior, a partir de entonces se calculan las ganancias esperadas.
Importancia
Proporciona un mapa de ruta a la empresa sobre cuánto tenemos que gastar en qué parte de los gastos manteniendo un seguimiento continuo en las siguientes áreas:
- Los ingresos y gastos incurridos por la empresa y aún no se han incurrido durante el tiempo establecido.
- Al fijar también una cantidad determinada de gastos o ingresos, de alguna manera se fija una línea fija en la que tenemos que trabajar para que los recursos puedan utilizarse para el máximo beneficio de la empresa.
Presupuesto operativo versus presupuesto financiero
- El presupuesto operativo toma en cuenta esas cifras, que son solo para un segmento en particular, pero, por otro lado, el presupuesto financiero considera todos los aspectos del negocio, que pueden resultar en términos financieros.
- Un presupuesto financiero es un término más amplio, ya que considera el negocio como un todo en comparación con un segmento en particular que cuidamos mientras preparamos un presupuesto operativo.
Beneficios
- El propietario de la empresa o el analista no necesita profundizar, ya que podría observar la posición de la empresa comparando los presupuestos reales para obtener los resultados.
- Un seguimiento y monitoreo de los gastos incurridos también ayuda a evitar el desperdicio innecesario de recursos y fondos.
- Aumenta o mejora la eficiencia del equipo dándoles una fecha límite para gastos e ingresos, así como fijada en los presupuestos.
Inconvenientes
- Se basa en predicciones y expectativas que podrían juzgarse con precisión, ya que existen miles de otros factores en el entorno en el que opera una entidad, como políticas regulatorias, etc. Por ejemplo, digamos que estamos en el negocio de fabricación y fabricamos bolsas plásticas y el gobierno mediante su notificación prohibió el uso de bolsas plásticas entonces, en este caso, todos nuestros preparativos y fondos se perderán.
- Requiere tiempo, ya que se requieren mejoras y seguimiento continuo.
Conclusión
El presupuesto operativo se relaciona principalmente con las estimaciones de todos los ingresos y costos en los que incurrirá la entidad durante un tiempo determinado para lograr el objetivo del negocio. A veces, también está preparado para preestimar los ingresos que obtendremos una vez finalizado el período y planificar otras actividades en consecuencia, ya que cada actividad del negocio está interconectada.
