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Plantilla de estructura de desglose del trabajo
Una plantilla de estructura de desglose del trabajo ofrece un desglose detallado de la estructura jerárquica de un proyecto completo en función de la tarea / entregables que debe realizar el equipo del proyecto y que están en línea con el objetivo del proyecto. Aquí, cada trabajo o tarea debe ser planificada, identificada y presupuestada también.
Acerca de la plantilla
Una plantilla de estructura de desglose del trabajo ofrece un desglose detallado de la estructura jerárquica de un proyecto completo en función de la tarea / entregables que debe realizar el equipo del proyecto y que están en línea con el objetivo del proyecto. Aquí también hay que planificar, identificar y presupuestar cada trabajo o tarea. Es uno de los entregables más críticos para cada gerente de proyecto porque ayuda a organizar toda la configuración del equipo en secciones o grupos manejables. El seguimiento de un grupo pequeño es comparativamente más fácil que el seguimiento de un proyecto completo. Por tanto, resulta de gran utilidad para todos los jefes de proyecto.
¿Cómo utilizar la plantilla de estructura de desglose del trabajo?
Parte 1
Esta sección generalmente captura los detalles de todo el proyecto basándose en la información clave como nombre, dirección y otra información. El propietario del proyecto es el nombre de la empresa de gestión del proyecto que ha asumido la tarea de completar el proyecto asignado y, según la fecha de finalización del proyecto, se debe realizar un seguimiento de la subtarea involucrada en el proyecto. La parte de la dirección es la dirección postal de la empresa de gestión del proyecto en la que se puede realizar una comunicación formal en caso de que sea necesario.
El teléfono y el correo electrónico se centran nuevamente en la empresa de gestión del proyecto, que generalmente se requiere para cualquier comunicación. La fecha de inicio del proyecto aquí juega un papel clave porque, según la fecha de inicio y la fecha de finalización, todas las tareas y subtareas involucradas en el proyecto se desglosan y planifican en consecuencia. La identificación, programación y presupuesto de cada tarea son esenciales, ya que esto le permitirá al gerente de proyecto asignar una fecha límite para cada tarea y monitorear si el proyecto está manteniendo su fecha límite general. Toda la tarea se asigna a propietarios individuales o grupales, y ellos se aseguran de que cada una de las tareas se realice de manera bien coordinada.
La sección de nido está relacionada con los detalles del cliente para el que se asigna el proyecto. La parte del cliente es el nombre del cliente para el que se ha tenido en cuenta el proyecto. La parte de dirección es la dirección postal del cliente en la que se puede realizar una comunicación formal en caso de ser necesario. El teléfono y el correo electrónico se centran nuevamente en la empresa del cliente, que generalmente es necesaria para cualquier contacto.
Parte 2
Esta sección es la sección más crucial de cada plantilla de seguimiento de proyectos porque aquí es donde se anota toda la información. El director del proyecto tiene que seguir de cerca el proyecto en función de toda la información que se completa aquí y planificar en consecuencia. El proyecto completo y sus tareas relacionadas se desglosan aquí en subtareas más pequeñas y se realiza un seguimiento en consecuencia. A cada subtarea se le asigna un título y, además, se realiza un seguimiento de las tareas de cada subtarea de forma individual.
La estructura de la tarea va de acuerdo con la jerarquía como 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 y así sucesivamente. La columna de descripción da la descripción de cada tarea y las subtareas involucradas en ella. Cada tarea o subtarea tiene un propietario específico o quien debe responsabilizarse de ella. La fecha de inicio y finalización es algo esencial para rastrear porque esto es lo que le interesa al gerente de proyecto para ver que cada una de las tareas y las subtareas involucradas están bien encaminadas y no hay atrasos involucrados.
La sección de notas se puede utilizar para que el propietario de la tarea tome ciertas notas con respecto a algunos atrasos o comentarios sobre algunos incidentes o asignación de recursos, o puede ser cualquier cosa relevante y útil para la tarea. Aquí las tareas principales se dividen en tres partes etiquetadas con los números 1, 2 y 3. Tomando el ejemplo de la Tarea 1, podemos ver que hay dos subtareas involucradas que han sido marcadas como 1.1 y 1.2. Nuevamente, la tarea 1.2 tiene otra subtarea debajo que está marcada como 1.2.1.
Por último, 1.2.1 tiene dos subtareas que se marcan además como 1.2.1.1 y 1.2.1.2. También podemos ver que cada tarea y subtarea tiene un individuo asignado a quienes son los principales dueños de cada tarea. Esto generalmente sigue un patrón de jerarquía en el que la tarea clave se asigna a un puesto superior de una organización. Luego, el desglose de la tarea pasa de un nivel de posición superior a inferior en consecuencia. De manera similar, incluso para las tareas principales 2 y 3, las subtareas se muestran categóricamente y siguen un desglose similar al que se mostró en el ejemplo anterior de la Tarea 1.
