Conversión de archivos CSV en Excel
Es fácil leer los datos presentados en formato de valores separados por comas al abrir con Excel, pero los datos codificados dificultan la lectura. También hay algunos problemas asociados, como cambios inesperados de datos, al cambiar el formato cuando el archivo CSV se abre directamente. En este artículo, diferentes formas de convertir los archivos CSV en Excel cubriendo los siguientes temas.
Excel tiene una función de manejo para una variedad de datos presentados en diferentes formatos, incluidos los valores separados por comas (CSV) . Contenía varias funciones útiles que resultan útiles para importar este tipo de archivos y convertirlos fácilmente en tablas de hojas de Excel. Es el formato más utilizado para transmitir y almacenar los datos relacionados con los contactos, información estadística y citas del calendario.
Esta sección facilita los ejemplos de formas de convertir los archivos de valores separados por comas en Excel.
Explicación
Los datos disponibles en formato CSV se utilizan desde hace varios años. Indica que los datos están separados por comas usando los campos comunes. Hay diferentes formas disponibles para convertir los archivos CSV a Excel. Aquellos incluyen
- Archivos CSV de apertura directa con Excel.
- Haga doble clic y abra el archivo a través de la opción del explorador de Windows.
- Importación de archivos CSV a hojas de trabajo.
La principal intención detrás de la conversión de datos CSV a Excel es esa compatibilidad. Con la conversión, cada valor separado por comas se coloca en cada celda para separarlos fácilmente. Los datos presentados en formato CSV limitan las capacidades de un usuario para generar conocimientos a partir de los datos al realizar el análisis de datos.
¿Cómo abrir, importar y convertir archivos CSV a Excel?
Analicemos algunos ejemplos de archivos de valores separados por comas en Excel.
Ejemplo n. ° 1: abrir archivo CSV en una hoja de trabajo
Paso 1: Abra la hoja de trabajo de Excel y vaya al menú Archivo.
Muestra el cuadro de diálogo 'abrir', como se muestra en la figura.
Paso 2: Vaya al directorio donde se encuentra el archivo CSV. Seleccione 'todos los archivos' a la derecha del campo Nombre de archivo.
Seleccione el nombre del archivo CSV. Haga clic en 'Abrir' para abrir el archivo con Excel.
Paso 3: muestra directamente los datos en el nuevo libro de trabajo, como se muestra en la figura.
Los datos separados por una coma se colocan en cada celda de la hoja de Excel.
Paso 4: aplique el formato a los campos de título para diferenciar los encabezados de las columnas.
Paso 5: Utilice los datos para los fines requeridos aplicando las funciones y la fórmula de Excel.
Nota: En este Excel, si abrimos un archivo .txt en lugar de un archivo .csv, se usa el "Asistente para importar texto" para importar los datos a Excel.Ejemplo n. ° 2: uso del Explorador de Windows
Paso 1: Vaya al directorio donde se encuentra el archivo CSV. Haga clic derecho en el archivo y elija 'abrir con'.
Paso 2: Seleccione la opción elegir programa predeterminado en el lado derecho del comando 'Abrir con', como se muestra en la figura. Elija Excel (escritorio) entre los programas recomendados.
Paso 3: Se abre el archivo y se muestran los datos, como se muestra en la figura.
Ejemplo n. ° 3 - Importar archivo CSV a través de datos externos
Este método requiere muchos pasos para importar datos en comparación con los otros dos métodos. Ayuda a importar los datos a la hoja de trabajo actual.
Paso 1: Abra una hoja de cálculo de Excel y coloque el cursor en una celda donde desee ubicar los datos mediante la importación desde un archivo .txt o .csv.
Paso 2: Vaya a la pestaña ' Datos' en la cinta y haga clic en ' desde el texto' en el grupo 'Obtener datos externos', como se muestra en la captura de pantalla.
Paso 3: busque la ubicación del archivo CSV o txt para importar los datos. Seleccione el archivo .csv y haga clic en el botón 'Importar'.
Paso 4: Al hacer clic en 'importar', se abre el 'Asistente de archivo CSV de ejemplo'.
Paso 5: Establezca el delimitador como " Coma" y haga clic en "Cargar en" para pasar al siguiente paso.
Paso 6: abre el cuadro de diálogo 'Importar datos'. Elija la hoja de trabajo existente y coloque la dirección de la celda y haga clic en 'Aceptar'.
Paso 7: los datos se importan a la hoja de Excel, como se muestra en la captura de pantalla.
Podemos utilizar los datos para diversos fines en Excel.
¿Cómo utilizar archivos CSV en Excel?
- Almacenamiento de datos y realización de los cálculos necesarios sobre los datos.
- Mejorar la seguridad de los archivos ya que ningún otro software abre los archivos de Excel.
- Es posible guardar los datos en formato tabular con la extensión .xls y .xlsx.
- Visualización de datos en filas y columnas para representar los campos.
- Aplicar el formato requerido a los datos de diferentes tipos.
- Desarrollo de gráficos y tablas sobre los datos numéricos si se presentan.
- Aplicar el análisis estadístico de los datos.
- Aplicar la programación y las macros y desarrollar los datos en modo desarrollador.
- Mejora de la flexibilidad en la lectura de datos grandes mediante la aplicación de clasificación y filtrado.
Cosas para recordar
- Abrir los archivos CSV es una forma fácil de convertir los datos CSV a Excel y no cambia el formato del archivo a .xls o .xlsx
- Se proporcionan configuraciones predeterminadas para cuando el archivo .csv se abre con Excel.
