Cómo personalizar números de formato en Excel
El formato de número personalizado de Excel no es más que hacer que los datos se vean mejor o hacer que los datos sean visualmente más atractivos. Excel tiene muchos formatos de números incorporados, además de esto, podemos personalizar el formato de números de Excel cambiando el formato de los números.
Excel trabaja con números, y en base al formato que le damos; muestra el resultado. Por ejemplo, mire el siguiente ejemplo.
En la celda C1, tengo el número 43473.
A partir de ahora, el formato de Excel del número personalizado es General.
Si hace clic en la lista desplegable, hay varios formatos de números integrados disponibles aquí, como Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Fecha corta, Hora, Porcentaje y muchos más.
Todos estos son formatos ya predefinidos, pero podemos personalizar todos estos y hacer el formato de número alternativo, y esto se llama Formato de número personalizado .
¿Cómo crear un formato de número personalizado en Excel? (Uso de la tecla de acceso directo)
El formato normal está disponible en la pestaña Inicio. Para hacer el formato personalizado, debemos hacer clic derecho en la celda específica y seleccionar Formato de celdas.
La tecla de método abreviado para formatear es Ctrl + 1.
Bien, ahora discutiremos los diferentes tipos de formatos.
# 1 - Formato personalizado de fecha
Este es el formato más común con el que trabajamos día tras día. Ahora, mire la imagen de abajo, tengo un número en la celda C1.
Quiero mostrar este número como una fecha. Seleccione la celda y presione Ctrl + 1.
Seleccione Formato personalizado en Excel y escriba el formato de fecha requerido en Tipo: sección.
- DD significa que la fecha debe ser el primero y dos dígitos.
- MM significa que el mes debe ser un segundo y dos dígitos.
- YYYY significa que el año debe ser el último y cuatro dígitos
Ahora presiona enter; mostrará la fecha en el formato mencionado.
A continuación se muestran algunos de los códigos de formato de fecha importantes.
# 2 - Formato personalizado de hora
También podemos personalizar el formato de la hora. A continuación se muestran los códigos para el formato de hora.
Si observa la tabla anterior, no he mencionado el código para mostrar el único minuto. Dado que “m” y “mm” coinciden con el mes, no podemos mostrar solo la sección de minutos.
En el caso de que el tiempo supere las 24 horas, debemos mencionar las horas entre paréntesis, es decir (hh)
# 3 - Formato personalizado de números
Cuando trabajamos con números, es muy importante cómo mostramos los números a los lectores. Hay varias formas en que podemos mostrar los números; Los siguientes códigos le ayudarán a diseñar el formato de su número.
# 4 - Mostrar mil números en formato K, M, B
Mostrar números en lakhs requerirá mucho espacio en la celda y, a veces, no cabe en el informe, pero podemos personalizar el formato de número en Excel.
# 5 - Mostrar números negativos entre paréntesis y números positivos con signo +
Mostrar números negativos entre paréntesis y números positivos con el signo + hará que el número se vea hermoso.
# 6 - Mostrar números Ocultar valores de texto
A veces se requiere mostrar solo valores numéricos y ocultar todos los valores de texto, por lo que el siguiente código lo ayudará con esto.
# 7 - Mostrar números con colores condicionales
He visto muchos casos en los que quería mostrar algunos valores en azul, algunos en verde; al cambiar el formato del número, podemos alterar los colores de la fuente.
Cosas para recordar
- Estos son los formatos numéricos más utilizados, pero hay varios disponibles en Internet.
- Mostrar números enormes con millones y miles de millones hará que el informe sea más atractivo. Nadie quiere contar los ceros y leer; más bien, les gustan los millones y miles de millones frente a los números.
- Podemos mostrar los diferentes números en diferentes colores.
