¿Qué es la doble entrada?
La doble entrada es un sistema de contabilidad para registrar una transacción en un mínimo de dos cuentas y se basa en un aspecto dual, es decir, débito y crédito, y este principio requiere que para cada débito debe haber un crédito igual y opuesto en cualquier transacción.
Explicación
La doble entrada es el primer paso de la contabilidad. Para comprender cualquier asiento contable, se debe conocer este sistema. Cada transacción contable se registra en un mínimo de dos cuentas, una es una cuenta de débito y otra es una cuenta de crédito. Además, la transacción debe estar equilibrada, es decir; el monto del crédito debe ser igual al monto del débito.
Características de la entrada doble
- Dos partes : hay dos partes involucradas, una es el receptor y otra es el dador. Se carga a la parte receptora y se acredita a la otra parte. Por ejemplo, A compra bienes de B, donde A es una parte receptora y B es una parte dadora.
- Igual efecto: cada transacción debe tener el mismo efecto financiero. El monto del débito debe ser igual al monto del crédito.
- Entidad legal separada : este sistema de contabilidad registra la transacción por separado de sus propietarios.
- Débito y crédito : hay dos aspectos para registrar cualquier transacción, el aspecto de débito y el aspecto de crédito.
Principio de doble entrada
La doble entrada se basa en un principio simple, que por cada débito, debe haber un crédito igual y opuesto. Debe haber al menos dos cuentas involucradas en cualquier transacción.
Lado de débito = Lado de crédito
La doble entrada se basa en las cuentas de débito y crédito de la transacción. Por lo tanto, debemos comprender qué tipo de cuenta tiene débitos y qué créditos.
Hay tres tipos diferentes de cuentas, cuentas reales, personales y nominales. Las reglas para registrar las transacciones se deciden en función del tipo de cuenta.
# 1 - Cuentas reales: débito lo que entra y acredita lo que sale. Las cuentas reales incluyen Pant & Machinery, Edificios, Muebles o cualquier otra cuenta de Activo. Entonces, cuando compramos Maquinaria, se carga la cuenta de Maquinaria y cuando vendemos Maquinaria, se acredita la cuenta de Maquinaria.
# 2 - Cuentas personales: débito al receptor y débito al donante. La cuenta personal incluye la cuenta de cualquier persona como un propietario, deudor, acreedor, etc. Cuando realizamos el pago a nuestros acreedores, se debita la cuenta del receptor, y cuando recibimos el pago, se acredita la cuenta del donante.
# 3 - Cuentas nominales - Débite todos los gastos y pérdidas y acredite todos los ingresos y ganancias. Las cuentas nominales incluyen todas las cuentas de gastos, ingresos, ganancias y pérdidas. Por ejemplo, se carga la cuenta de salario pagado y se acredita la cuenta de alquiler recibido.
Ejemplo de entrada doble
A continuación, se muestran algunas transacciones para las que se registrarán asientos de diario. Registre las entradas en los libros de A Limited.
A Compra limitada bienes por valor de $ 2,500 de B Limited a crédito.
Un Limited realiza un pago por los Productos el próximo mes.
Una maquinaria de compras limitadas por valor de $ 30,000 pagando en efectivo:
Un Limited recibió alquiler en el edificio $ 1,500:
Diferencia entre entrada doble y entrada única
Ventajas
- Moderno y científico : la partida doble es un sistema científico y sistemático de registro y mantenimiento de libros de cuentas. Hay reglas y principios que deben seguirse rigurosamente.
- Sistema completo de contabilidad : esta forma de contabilidad registra tanto los aspectos de una transacción; por tanto, es una forma completa de contabilidad.
- Menos errores : hay menos posibilidades de errores, ya que tanto el lado de débito como el de crédito de la transacción deben ser iguales.
- Prevención de fraudes : este sistema de contabilidad ayuda en la prevención y detección temprana de fraudes.
- Toma de decisiones: un conjunto completo de libros ayuda en la toma de decisiones para la administración, los inversores, los acreedores y los auditores.
Desventajas
- Complejo : esta es una forma más compleja de contabilidad. La persona debe conocer las reglas de contabilidad para garantizar que los libros se mantengan correctamente.
- Alto costo : dado que este sistema de contabilidad requiere personal calificado, el costo de contratarlos también sería alto.
- No apto para pequeñas empresas : las pequeñas empresas con menos transacciones no encontrarían este método de contabilidad adecuado para ellas.
Conclusión
La doble entrada es el primer paso para mantener un conjunto completo de contabilidad. Si las transacciones se registran correctamente, la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general proporcionarán resultados precisos y completos.
