Definición de cuenta de control
Una cuenta de control es una cuenta de libro mayor creada con el propósito de registrar la transacción masiva con la misma naturaleza y luego resumir el saldo. Esto se transfiere de la cuenta subsidiaria o la cuenta principal debe mostrarse en las finanzas (es decir, se ha mantenido la cuenta individual para la misma naturaleza de las transacciones de las partes y se muestra el saldo resumido).
Explicación
En la contabilidad de las transacciones, esta cuenta se crea para registrar el saldo resumido de los libros contables individuales mantenidos para diferentes partes. Por ejemplo, puede ser una cuenta separada diseñada para proveedores, y se mantiene, lo que resume las cuentas personales. Por lo tanto, generalmente, se contabilizarán los saldos de las cuentas individuales y el saldo de la cuenta de control.
Propósito
El propósito principal de la cuenta de control es asegurarse de la exactitud de la cuenta subsidiaria aclarando y volviendo a verificar la cuenta individual y sus transacciones antes de registrarla en la cuenta subsidiaria o cuenta principal. Por ejemplo, una cuenta de control del libro mayor de ventas y del libro mayor deudor resume las transacciones ingresadas con las cuentas individuales en el libro mayor, y cualquier discrepancia o error se corrige allí antes de registrarlo en el libro mayor principal.
Ejemplo de cuenta de control
ABC Inc. es una empresa de fabricación. La cuenta comercial por cobrar del período es de $ 10000, en diferentes cuentas de deudores y la cuenta comercial por pagar del período es de $ 20000, en diferentes cuentas de acreedores. Las ventas en el libro mayor de ventas ascienden a $ 30000. La empresa tiene una cuenta de control para todos estos libros. Pase la entrada al sistema y transfiera el saldo a esta cuenta.
Solución
Ahora todo el saldo del deudor en cuentas individuales se transferirá a la cuenta deudor -
Al igual que la cuenta comercial por cobrar, todo el saldo de las cuentas comerciales por pagar se transfiere a una cuenta de acreedor.
Entradas de diario
Una cuenta de control también es parte del sistema de doble entrada; el saldo de todas las cuentas individuales se transfiere con una sola entrada, por ejemplo, cuentas de ventas, cuentas de efectivo, cuentas comerciales por pagar, cuenta de acciones y cuentas comerciales por cobrar. Una cuenta es de débito y otra cuenta es de crédito con un saldo.
Por ejemplo, si se transfiere el saldo de la cuenta de ventas, se debitará la cuenta de ventas y se acreditará la cuenta de control de ventas.
Y lo mismo si se transfiere el saldo de la cuenta comercial por cobrar, entonces la cuenta comercial por cobrar se acreditará y la cuenta de control de la cuenta comercial por cobrar se cargará.
Usos
- Estas cuentas pueden extraer el saldo de los deudores o acreedores de una sola cuenta. Al extraer el saldo de las cuentas de control, no es necesario extraer las cuentas de proveedor y deudor individualmente.
- Puede verificar la precisión aritmética de las cuentas que se registran en el libro mayor.
- Puede localizar el error en cuentas individuales o personales.
- Puede compensar la cuenta del deudor con una cuenta de acreedor. Las entradas que afectan la cuenta personal deben afectar la cuenta de control en este caso.
Diferencia entre control y cuenta transitoria
- Una cuenta de control es un resumen de las cuentas del libro mayor. Se utiliza para cuentas subsidiarias. Una cuenta transitoria se utiliza para asientos dudosos en finanzas, que no se identifica al momento de preparar las cuentas financieras.
- Una cuenta de control es un resumen de las cuentas subsidiarias. Debe coincidir con la cuenta subsidiaria. Sin embargo, el saldo de la cuenta transitoria se transfiere a una cuenta relevante cuando se identifica el motivo de la diferencia. En esta cuenta, la cantidad se ingresa temporalmente antes de la agrupación real, y cuando ocurre la agrupación real, la cantidad se transfiere a ese GL relevante.
- La cuenta de Control contiene cuentas por cobrar y por pagar a la subsidiaria. La cuenta de suspensión acomoda la diferencia entre débito y crédito.
Ventajas
- Cualquier persona puede mantenerlo para verificar el fraude.
- Si alguna persona en una organización quiere ver el saldo de la subsidiaria, es una vista de pájaro del Libro mayor. Esa persona podría ver el saldo. Reduce los detalles.
- Con la cuenta de control, los informes para un sistema de información de gestión se aceleran porque no requiere conciliar diferentes libros mayores, ya que el saldo de control se puede usar sin esperar la conciliación para diferentes cuentas individuales.
Limitaciones
- Es una cuenta resumida, por lo que existe la posibilidad de que haya un error en esta cuenta.
- No ofrece una garantía de precisión, por lo que si hay un error en esta cuenta, puede afectar los estados financieros.
- Puede haber más actividad de fraude en esta cuenta si el escrutinio de esta cuenta no se realiza correctamente.
Conclusión
El libro mayor de control es la cuenta resumida que mantiene los registros de las cuentas individuales involucradas en el libro mayor, y el mismo se aclara y se vuelve a verificar. Seguir este procedimiento ayuda a la administración a crear un control sobre la contabilización del libro mayor, lo que brinda protección contra las posibles posibilidades de tergiversación y fraude.
