Coste del ciclo de vida: definición, ejemplos, ¿cómo calcularlo?

¿Qué es el costo del ciclo de vida?

El costeo del ciclo de vida es un método que agrega todos los costes en los que incurrirá una organización o un individuo durante la vida útil del activo, proyecto, inversión, etc. Incluye tanto la inversión inicial (gasto no recurrente) como cualquier otra inversión adicional, como la operativa. costo, mantenimiento y reparación, actualizaciones (gasto recurrente).

El costeo del ciclo de vida también se conoce como costeo de toda la vida. Su propósito principal es ayudar a la gerencia a decidir si continuar o no con un proyecto o adquirir un activo. La gerencia generalmente analiza el costo de propiedad, así como el costo operativo, y finalmente elige el activo con el costo total mínimo.

Proceso

Podemos desglosar el proceso de cálculo de costos del ciclo de vida en los siguientes encabezados de costos: inversión inicial, costo recurrente, costo de eliminación y valor residual.

• Costo inicial: es el precio de compra de un artículo o el costo inicial de la instalación en el caso de un proyecto. En la mayoría de los casos, también incluye el costo de instalación.
• Costo recurrente: Representa todos aquellos costos que tienen lugar después de la compra, que incluyen principalmente gastos operativos y gastos de mantenimiento.
  • Costo operativo: estos costos están asociados con el uso del activo.
  • Gastos de mantenimiento: estos costos están asociados con los gastos de reparación y reemplazo.
• Costo de disposición: estos costos se incurren en el momento de la disposición del activo.
• Valor residual: Representa el valor del activo al final de su vida útil. Cuanto mayor sea el valor residual, menor será el costo de vida total del activo.

Fórmula

Podemos derivar el valor del costo de vida completa identificando todos los costos de costos, así como su período correspondiente de ocurrencia, luego descontándolos al valor presente y luego sumándolos mientras se deduce el valor presente del valor residual. Matemáticamente, se puede representar como,

Fórmula de costeo del ciclo de vida = Costo inicial + PV de todos los costos recurrentes - PV del valor residual

Ejemplo de costeo del ciclo de vida

Tomemos el ejemplo de John, que quiere comprar un auto nuevo por valor de $ 12,000. Según las estimaciones, el gasto anual de mantenimiento y reparación será de $ 1,000 y el consumo de gas por año será de otros $ 3,500. Calcule el costo del ciclo de vida del automóvil si John planea vender el automóvil después de 5 años a un valor residual de $ 3,000. Considere que la tasa de interés aplicable es del 8%.

Dado,

• Costo inicial = $ 12,000
• Costo recurrente = Mantenimiento y reparación + Consumo de gas
• = $ 1,000 + $ 3,500
• = $ 4.500
• Valor residual = $ 3,000
• No. de años = 5
• Tasa de interés = 8%

Ahora, el costo del ciclo de vida del automóvil se puede calcular utilizando la fórmula anterior,

• = $ 12,000 + $ 4,500 * (1 - (1 + 8%) ^-5 ) / 8% - $ 3,000 / (1 + 8%) ⁵
• = $ 27,925

Aplicaciones del costeo del ciclo de vida

• En el presupuesto de capital, el costeo del ciclo de vida es un componente crítico del proceso de toma de decisiones (compra de activos), ya que se utiliza en la estimación de los flujos de efectivo netos y el rendimiento esperado de la inversión (ROI).
• En caso de adquisiciones, el departamento lo utiliza para determinar cuál es el artículo menos costoso y, en consecuencia, realizar los pedidos.
• En los campos de la ingeniería y la producción, este concepto se utiliza en el desarrollo y fabricación de bienes que incurren en el menor costo para el cliente en términos de instalación, operación, mantenimiento, eliminación, etc.
• En el caso del servicio al cliente, se utiliza el cálculo de costos de toda la vida con el objetivo de minimizar la cantidad de reemplazo, garantía y servicio de campo.

Beneficios

• Proporciona una estimación precisa del costo esperado en el que se incurrirá durante la vida útil del activo.
• Se asegura de que se tome la mejor decisión sobre la base de una estimación de costos precisa y realista.
• Asegura que la administración tome acciones tempranas para reducir los costos recurrentes y no recurrentes.

Efectos

Las estimaciones de costos del ciclo de vida ayudan en el proceso de toma de decisiones cuando la opción mutuamente excluyente está disponible. Además, la administración puede planificar cómo reducir el costo total del artículo mediante la extensión de la vida útil, la utilización eficiente u otras medidas similares de racionalización de costos.