¿Qué es el control de inventario?
El control de inventario es un método adoptado por las empresas u organización para administrar adecuadamente el inventario / stock almacenado por la organización en el curso del negocio de tal manera que la organización incurrirá en cargos mínimos de almacenamiento y transporte para el inventario y también podrá para satisfacer las demandas de sus clientes en el mercado.
Explicación
El stock de inventario que mantiene la empresa fabricante durante el negocio para cumplir con las demandas de los interesados en el mercado. Por lo tanto, mantener el nivel de existencias y controlar la entrada y salida del inventario se vuelve más necesario para la gestión. El procedimiento se desarrolla e implementa utilizando técnicas científicas y con la ayuda de la gerencia; para la gestión de inventarios; mediante la implementación de controles sobre las transacciones y movimientos relacionados con las existencias. En términos más simples, también se pueden denominar mantenimiento de los almacenes.
Objetivos del control de inventarios
- Para reducir los gastos de almacenamiento y transporte del inventario al mínimo, ya que las existencias se mantienen en miles de números. El mantenimiento y almacenamiento de stock tiene un costo importante relacionado con el negocio.
- Suministrar materias primas, materiales de empaque, bienes intermedios, etc. para la producción del producto terminado dentro del tiempo requerido para completar el pedido o destino dentro de los tiempos especulados.
- Aprovechar las situaciones siempre que exista una reducción en los precios de mercado del inventario y administrar eficazmente los inventarios en caso de inflación donde el aumento en los precios de los materiales el manejo de una tienda se puede realizar de manera mejor y efectiva.
- Para reducir y gestionar eficazmente los desperdicios, elementos no móviles del inventario.
- Para mantener eficazmente el stock de seguridad y la continuación automática de la cantidad mínima de pedido de las existencias, etc.
Técnicas de control de inventario
Hay varias técnicas que se utilizan para el control de inventario. Algunos de ellos son los siguientes:
# 1 - Uso de herramientas de optimización de inventario
Estos software se utilizan para administrar la cuenta de inventario al considerar la variabilidad de la oferta y la demanda de los productos y proporcionar la evaluación de la cantidad de materiales que se almacenarán en el almacén para contrarrestar tales situaciones.
# 2 - Cantidad de orden económica
Esta técnica se utiliza para evaluar la cantidad máxima a ordenar para el requerimiento de modo que el costo de compra y el costo de manejo sean mínimos para la empresa.
# 3 - Análisis ABC
El análisis ABC se utiliza para administrar los inventarios categorizándolos en tres grados según la valoración de los materiales. Ayuda a dividir los recursos de una manera mejor administrada.
# 4 - Fabricación por lotes
En este procedimiento, los materiales se ordenan y gestionan en números de lote únicos que permiten gestionar la caducidad y el uso oportuno del producto.
# 5 - Escaneo de códigos de barras
Este método se utiliza para gestionar el inventario de productos terminados. Se asigna un código de barras único a una caja de productos. Se escanea en caso de producción, despacho y en cualquier otro movimiento para rastrear ese producto. Puede seguir esto de muchas otras formas para fines de inventario.
Importancia del control de inventarios
- Una mejor gestión e implementación del control de inventario ayuda a la empresa en caso de un aumento repentino, así como una disminución repentina de la demanda de los productos.
- Ayudan a la empresa a brindar mejores servicios a los clientes y también servicios oportunos.
- La mejor gestión de las existencias de inventario reduce el riesgo de deterioro de las existencias así como el desperdicio de existencias. El control y almacenamiento de las existencias necesarias también ayuda en caso de cualquier incidencia extraordinaria imprevista que pueda ocurrir en el futuro y que resulte en la pérdida de las existencias.
- El control de inventario juega el papel de un puente para el inventario en caso de una diferencia importante en la producción planificada y la producción real por parte del equipo de producción y la función debido a cualquier motivo imprevisible.
- Evitar el exceso de existencias y la escasez de existencias de un inventario;
Control de inventario frente a gestión de inventario
- El control de inventario se utiliza para controlar y gestionar las existencias que ya están en posesión. Por el contrario, la gestión de inventario se utiliza para evaluar el stock del material que debe almacenarse.
- El control de inventario gestiona la forma en que se almacena el inventario en el almacén de manera que el almacenamiento y la gestión del costo del stock sea mínimo. Por el contrario, la gestión de inventario decide la cantidad de material que debe almacenarse mediante la predicción de la demanda o producción previsible de la empresa.
- La gestión de inventario implica la planificación estratégica y la evaluación del mercado y el entorno empresarial para la gestión de inventario. Por el contrario, el control de inventario implica la decisión de la administración con respecto al seguimiento y mantenimiento de esas existencias.
Ventajas
- Es beneficioso para la organización y los distribuidores.
- La organización puede ahorrar costos de almacenamiento al hacer esto. Si existe un control adecuado, los encargados del almacenamiento saben cuántas existencias necesitan mantener para la próxima producción y, en consecuencia, mantienen las materias primas.
- Si no mantienen el control, puede haber un caso de exceso de existencias y, en ese caso, el costo de almacenamiento será mayor. Entonces, al hacer el control de existencias, se ahorrarían costos de almacenamiento.
- Mejora la posición de liquidez de una organización porque reduce el exceso de tenencia de acciones. Entonces, la organización no requiere bloquear su capital de trabajo en el inventario.
- Se ahorrará el costo de las existencias. Una organización de fabricación puede operar si la materia prima está disponible. Si hay un caso de desabastecimiento, la organización tiene que asumir la pérdida debido a eso.
- Entonces, con el encargado de control, sabrían qué existencias se requieren y cuánto se necesitan, así como si están disponibles en la misma cantidad.
- En esto, el tendero sabe dónde se coloca el artículo, el diseño y la estructura de la tienda. Ahorra tiempo a los trabajadores; no necesitan encontrar el material requerido porque está colocado en un lugar específico.
Desventajas
- Las necesidades de un sistema de control de inventario adecuado son costosas y requieren capacitación y educación para los trabajadores. Por lo tanto, no es asequible para una organización pequeña que no tiene un capital elevado.
- Es un sistema complejo; requiere muchas funciones para realizar. Requiere ser visto como una responsabilidad compartida.
- Este sistema puede reducir el riesgo pero no puede eliminar el riesgo comercial.
Conclusión
El control de inventario es una parte esencial de las decisiones de gestión, ya que reduce los riesgos y costos significativos relacionados con el inventario (activo para la empresa). El mejor control y seguimiento del inventario ayuda a la empresa a localizar la ubicación de las existencias. Ayuda en el funcionamiento eficaz del almacén y la organización de almacenamiento y da como resultado costos mínimos de manipulación y almacenamiento de materiales.
