¿Qué es la Política de denuncia de irregularidades?
La política de denuncia de irregularidades es un conjunto de reglas y pautas para todas las partes interesadas de una empresa, ya sean empleados, contratistas, accionistas, proveedores o cualquier otra persona que se debe seguir cuando ven que algo ilegal o poco ético sucede dentro de la organización, ya sea de manera intencional o no intencional y tales actos no son de interés público ni socavan el interés de los accionistas.
Explicación
Las políticas anteriores tienen como objetivo concienciar a las partes interesadas sobre lo que cae dentro del ámbito de las prácticas ilegales o poco éticas que deben informarse a través del proceso de denuncia de irregularidades. Les brinda un conjunto completo de acciones que deben tomar en diversas situaciones y también les dice cómo protegerse en caso de enfrentar la ira de las personas involucradas en las acciones ilegales o poco éticas.
Estas actividades pueden ser simples actos de corrupción o incluso delitos graves como el blanqueo de capitales, por lo que las partes interesadas deben estar muy alerta y ser conscientes de dichas actividades y denunciarlas de inmediato.
Objeto de la Política de denuncia de irregularidades
- Aliente a los empleados: Tener una política de denuncia de irregularidades en vigor alienta a los empleados a informar de buena fe si ven un lugar o cometen una mala conducta porque se les informa que deben denunciar tales casos y se cuidará de su anonimato.
- Crear conciencia: Los empleados son conscientes de los posibles problemas que se incluyen en esta categoría, por lo que también es con fines educativos. De lo contrario, tales actos podrían pasar desapercibidos.
- Guía para las partes interesadas: la política contiene una guía paso a paso de lo que el empleado o cualquier otro accionista debe hacer cuando ve que se produce una conducta indebida y a quién debe informar también sobre tales casos. Por tanto, la resolución se consigue de forma rápida y eficaz. En ausencia de dicha política, es posible que el interesado no sepa qué debe hacer para informar de un incidente.
- Gobierno corporativo: El gobierno corporativo es el proceso en el que se protegen los intereses de los accionistas escalonados y las partes interesadas externas porque no pueden formar parte de las actividades diarias de la empresa y, por lo tanto, son vulnerables a la mala conducta.
Imperativos de una política de denuncia de irregularidades
Uno de los aspectos más vitales de una política de denuncia de irregularidades es la cláusula de anonimato . Un denunciante debe estar convencido de que el acto de denunciar irregularidades no lo pondrá en ningún tipo de peligro, ya sea el de perder su trabajo o la fe de sus colegas o incluso, en ocasiones, una amenaza para su vida o enfrentar alguna consecuencia legal de su comportamiento. Si el denunciante se siente seguro, informará de un incidente. De lo contrario, no lo hará y, por lo tanto, puede frustrar el propósito de la política.
Además, debe concienciar al denunciante de que bajo qué circunstancias debe tomar una acción interna y cuándo debe tomar una acción externa. A veces, tomar una acción interna puede llevar a alertar a la persona que está cometiendo una mala conducta, y luego puede estar alerta y permanecer oculto por un tiempo para evitar que lo atrapen.
Política de denuncia de irregularidades frente a política de ética
El Código de Ética de cualquier empresa o en general es un término mucho más amplio y se ocupa de muchos otros aspectos del comportamiento adecuado o de las partes interesadas de la empresa además de aquellos aspectos que se tratan en la política de denuncia de irregularidades y, por lo tanto, esta política es un subconjunto. de la política de ética más amplia.
Por ejemplo, en banca de inversión, en ocasiones, los clientes obsequian a los gestores de cartera por su buen desempeño. Dichos obsequios no se pueden aceptar si exceden el valor de la política de obsequios aceptable del banco de inversión. Incluso si dichos obsequios se encuentran dentro de los límites aceptables, deben divulgarse si tienen un valor significativo. Esto es para preservar la objetividad de los administradores de cartera y evitar que asuman riesgos excesivos.
El acto de regalar no es ilegal per se. Es solo una política de la empresa no aceptarlos. Esto no requiere una acción por parte del denunciante.
Sin embargo, si el administrador de la cartera transmite información privilegiada a sus familiares y ellos se benefician de ella, y luego el administrador de la cartera recibe una participación en la misma, tales actos requieren una acción de denuncia de irregularidades.
Ventajas
- Controla la mala conducta: Tener una política en vigor lleva a que todas las partes interesadas sean conscientes de lo que es una mala conducta. Además, tienen el miedo en la mente de ser expuestos si realizan un acto de mala conducta porque saben que la persona que expone no enfrentaría ninguna amenaza debido al anonimato y, por lo tanto, informar de la mala conducta sería eficiente.
- Informes rápidos y resolución: en organizaciones más grandes, no siempre es posible monitorear todos los departamentos y oficinas en todo el mundo. Por lo tanto, es posible que los actos de mala conducta no se denuncien si el supervisor solo tiene el deber de controlarlos. La política ayuda a compartir dicha responsabilidad, y quien se entere de tal mala conducta puede informar tan pronto como se le notifique y, por lo tanto, se puede resolver rápidamente.
Desventajas
- No se mantiene el anonimato: a veces, cuando la política no se aplica de manera eficiente, las partes interesadas pueden dudar en informar un incidente porque han visto en el pasado que el anonimato no se mantiene correctamente. Es una preocupación práctica y, por lo tanto, una persona que ve una mala conducta teme ir del lado equivocado de quienes la cometen.
- Deshonra: si la mala conducta es enorme, entonces la prensa entra en escena y afecta la reputación general de la empresa. Por lo tanto, a veces, no se toman medidas.
- Desafíos que enfrentan los denunciantes: a pesar de que existen protecciones legales para la denuncia, algunos denunciantes enfrentan acciones como ser trasladados a otra oficina o departamento o pueden tener que renunciar a sus trabajos por completo. Además, a veces les resulta más difícil trabajar en otros lugares debido a su historial de denuncias.
Conclusión
Con todo, la política de denuncia de irregularidades es imprescindible en todas las organizaciones, ya sean grandes o pequeñas, para prevenir conductas indebidas y defender los intereses de todas las partes interesadas, ya sean internas o externas. Debe mantener el anonimato para que pueda alentar a los denunciantes a actuar cuando vean una mala conducta.
Sin embargo, en la práctica, la denuncia de irregularidades no está libre de peligros, ya que el denunciante puede enfrentar desafíos como ser despedido o no poder conseguir un nuevo trabajo o incluso amenazas a su vida. Por lo tanto, la implementación adecuada de la política es de suma importancia.
