Significado de gastos incidentales
Los gastos incidentales son gastos menores, no presupuestados, que no están directamente relacionados con el servicio primario y no surgen durante el curso normal. Los ejemplos incluyen los gastos de viajes de negocios de los empleados, como comida, alojamiento, propinas al personal del hotel, propinas al transportista de equipaje, obsequios a los clientes, periódicos, servicios de lavandería, etc.
Tipos de gastos incidentales
Son principalmente de tres tipos
# 1 - Gastos relacionados con los empleados
Los gastos incidentales relacionados con el empleado son aquellos que surgen durante el viaje de negocios del empleado, tales como comida, alojamiento, propinas al personal del hotel, propinas al transportista de equipaje son algunos de los gastos en los que incurre el empleado durante un viaje de negocios. A veces, los empleados durante los viajes de negocios pagan alguna propina por los servicios de lavandería, tarifas de peaje durante sus viajes, etc.
# 2 - Gastos relacionados con el negocio
Los gastos incidentales relacionados con el negocio son gastos auxiliares en los que se incurre cuando se les da un regalo a los clientes, como el costo de envolver, la bolsa de transporte. También se incluyen los gastos relacionados con la celebración del cumpleaños de un empleado en elementos como tarta, vela, decoración, etc.
# 3 - Gastos relacionados con la gestión
Los gastos incidentales relacionados con la administración son aquellos gastos en los que incurre la administración para alentar a sus empleados, como el pago de periódicos, servicios de lavandería, comida durante reuniones de negocios, etc.
Limitaciones
- Este tipo de gastos es muy difícil de rastrear debido a su naturaleza incidental. Por ejemplo, una persona después de su gira de negocios reclama algunos gastos como propinas pagadas al personal del hotel. Dado que este tipo de gastos no conllevan ninguna factura, es difícil hacer un seguimiento de los mismos.
- Puede resultar en fraude al reclamar dichos gastos a la empresa. Por ejemplo, dado que este tipo de gastos en su mayoría no conllevan ninguna factura, lo que resulta en altas posibilidades de reclamos innecesarios.
- Existe una alta probabilidad de que se presenten facturas duplicadas a la empresa, lo cual es muy difícil de rastrear debido a la naturaleza estacional. Por ejemplo, este tipo de facturas no son facturas de impuestos. Cualquiera puede producir facturas falsas y reclamar lo mismo.
- En el caso de una gran organización, el volumen de facturas también es alto y es difícil verificar cada factura.
- Debido a la variación en el número de gastos incidentales, la cuenta de pérdidas y ganancias tiende a fluctuar.
- No juega un papel importante en la toma de decisiones.
