Fórmula de nómina: cálculo paso a paso con ejemplos

Tabla de contenido

¿Qué es la fórmula de nómina?

¿Qué es la fórmula de nómina?

La fórmula de la nómina, calculada de manera diferente de un país a otro, establece un proceso a través del cual se calcula el emolumento neto del empleado o trabajador deduciendo los cargos federales (como impuestos sobre la renta) y todos y otros gastos (como seguridad social, Medicare, etc.) de los ingresos brutos.

Fórmula

Monto neto a pagar al empleado = Pago bruto - Retenciones totales

Cálculo de nómina

# 1 - Tipos de nómina

Hay múltiples tipos de empleados y para eso se sigue una técnica diferente de método de cálculo de nómina:

Nómina para trabajadores por hora : para calcular el pago de los trabajadores por hora, se requieren pocos documentos, como la hoja de horas o la hoja de horas. La hoja de tiempo o la hoja de tiempo es una pieza de información relevante para el cálculo de la nómina, ya que contiene los detalles requeridos de las horas trabajadas por un empleado o trabajador. Para calcular la nómina en función de los requisitos horarios, la organización también necesita la tarifa asignada a las distintas clases de empleados o trabajadores. Por ejemplo: si el trabajador ha trabajado 38 hrs. Una semana y el cronograma de pago es para pagos semanales con una tarifa de $ 12 la hora, el cálculo sería el siguiente; 38 horas * 1 semana * $ 12 por hora = $ 146.
Cálculo de nómina para trabajadores asalariados: el Departamento de Trabajo de EE. UU. Establece que los empleados con salario fijo reciben emolumentos en términos de salario como una cantidad fija y, en general, el receptor de pago fijo no tiene derecho a las bonificaciones por horas extra. Además, el DOL (Departamento de Trabajo) ha especificado criterios para el cálculo de los pagos de horas extra, por lo que es mejor cumplir con los criterios establecidos por el DOL y calcular los pagos de salario. Por ejemplo: un empleado tiene un salario anual de $ 84000 y se le paga quincenalmente. Calcule el pago por salario de esa persona en particular. $ 84,000 / 24 = $ 3500.

# 2 - Deducciones

Existen múltiples deducciones obligatorias y voluntarias del salario del trabajador para las reservas federales. La cantidad recibida es utilizada por la estructura federal para múltiples causas que van desde la seguridad social hasta gastos médicos, etc.

Impuestos sobre la renta: los empleadores deben deducir y retener la parte del salario de los empleados como impuesto sobre la renta que debe presentarse y pagarse a las agencias federales. Los formularios como el IRS W-4 o las tablas de impuestos en la Circular E del IRS o la guía de impuestos del empleador ayudan al empleado y al empleador a deducir los impuestos según la estructura de ingresos requerida. El empleado llena un formulario con todos los detalles relevantes, como el monto que debe reclamar, el estado civil y otra información requerida para la presentación de impuestos ante las agencias estatutarias. El impuesto sobre la renta varía según los distintos niveles salariales y sigue aumentando con el aumento de los niveles de ingresos.
Seguro social: otra deducción de la nómina, estas deducciones son recaudadas por la Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA), para satisfacer las necesidades de seguridad social, como programas de discapacidad, beneficios de jubilación, etc. Tiene un límite basado en el salario y otras tarifas que cambian de vez en cuando.
Medicare : es una deducción adicional de impuestos sobre la nómina que es de naturaleza obligatoria y, a diferencia de los impuestos de seguridad social, no existe un límite base para deducir los impuestos de Medicare. El monto deducido es utilizado por los servicios médicos y de seguros estatales y federales.

# 3 - Presentación de impuestos retenidos

También es deber del empleador depositar la cantidad retenida en agencias federales '/>

El cálculo del monto neto pagadero al empleado se puede realizar de la siguiente manera:

= $ 350 - $ 280

La cantidad neta pagadera al empleado será:

= $ 70

Entonces, el pago neto disponible para John es de $ 70 por semana.

Ejemplo # 2

Tony trabaja en una tienda de comestibles en Estados Unidos y recibe un salario de 10,50 dólares la hora. Calcule el monto total que se deducirá y retendrá según la fórmula de nómina. La tarifa del seguro médico es semanal. Calcule la cantidad neta por cobrar a Tony, necesitamos hacer ciertos ajustes por impuestos y otras deducciones.

Solución

A continuación se muestra la información proporcionada:

Cálculo del salario bruto por semana -

= $ 10,50 * 38
= $ 399

Cálculo de retenciones totales -

= $ 33.92 + $ 14.36 + $ 37.91 + $ 79.00 + $ 110
= $ 275.19

El cálculo del monto neto pagadero al empleado se puede realizar de la siguiente manera:

= $ 399 - $ 275.19

La cantidad neta pagadera al empleado será:

= $ 123.81

Indica que de los ingresos totales o el salario bruto de $ 399, Tony solo recibirá $ 123,81 después de todas las deducciones.

Ejemplo # 3

Alisha es contratada por un salón de California y recibe un salario de $ 13.50 la hora. Según la fórmula de la nómina, determine la suma total que se deducirá y retendrá. El costo del seguro médico se cobra semanalmente.

Solución

A continuación se muestra la información proporcionada: