¿Qué es el área de impresión en Excel?
El área de impresión en Excel es el área que queremos imprimir en lugar de todo el libro o la hoja de trabajo, podemos configurar un área de impresión desde la pestaña de salida de página, también podemos tener múltiples áreas de impresión en una hoja de trabajo simplemente presionando la tecla de control Al seleccionar el área de impresión, cuando revisamos la vista previa de impresión, encontraremos que en los datos del área de impresión se imprimirán en lugar de la hoja de trabajo completa.
En Excel, el área de impresión significa la celda designada seleccionada, que se imprime con frecuencia. Por ejemplo, en los datos, queremos que solo se impriman datos específicos; podemos seleccionar esas celdas específicas como el área de impresión.
¿Cómo configurar y cambiar el área de impresión en Excel?
A continuación se muestran los ejemplos del área de impresión en Excel.
Ejemplo 1
- Vaya a la pestaña de diseño de página. En la pestaña Diseño de página, haga clic en un área de impresión debajo de la sección de configuración de página.
- Seleccione las celdas que deben imprimirse. En el área de impresión, haga clic en Establecer área de impresión.
- Ahora presione CTRL + P para la opción de impresión y aparecerá un cuadro de diálogo.
Podemos ver que en lugar de imprimir toda la hoja de trabajo, solo las celdas específicas elegidas se muestran en la sección de vista previa de impresión en Excel.
- Si queremos imprimir celdas diferentes, podemos borrar el área de impresión haciendo clic en el área de impresión y seleccionando un área de impresión limpia.
Ejemplo # 2
Tenemos datos para una factura del restaurante, pero queremos que solo se imprima la factura en lugar de la hoja de trabajo completa. Eche un vistazo a los datos a continuación.
Queremos que solo se imprima la factura, pero no la lista de precios.
- Seleccione el rango de celdas que deben imprimirse. En la pestaña de diseño de página en la sección de configuración de página, haga clic en el área de impresión, luego haga clic en el área Establecer impresión.
- Ahora para verificar que los datos que seleccionamos se están imprimiendo, presione CTRL + P y vea la vista previa de impresión para verificar.
Podemos ver que solo estamos imprimiendo la factura pero no la lista de precios.
Ejemplo # 3
En una empresa, el desempeño de un empleado se calcula por un cierto peso, y se le da una impresión para su informe sobre su desempeño anual. HR, sin embargo, no quiere incluir la parte de ponderación del informe. Eche un vistazo a los datos a continuación.
- Seleccione los datos que deben imprimirse. En la pestaña de diseño de página en la sección de configuración de página, haga clic en el área de impresión y luego en Establecer área de impresión.
- Ahora para verificar que los datos que seleccionamos se están imprimiendo, presione el atajo sobresaliente CTRL + P, y vea la vista previa de impresión para verificar.
Podemos ver que estamos imprimiendo la tarjeta de rendimiento pero no la parte de peso.
Ejemplo # 4
Tomamos los mismos datos que en el ejemplo 3 y supongamos que RR.HH. ahora quiere incluir la parte de peso también en la boleta de calificaciones.
Repetimos el mismo proceso:
- Seleccione los datos que deben imprimirse. En la pestaña de diseño de página debajo de la sección de configuración de página, haga clic en el área de impresión y luego en Agregar al área de impresión.
- Ahora para verificar que los datos que seleccionamos se están imprimiendo, presione CTRL + P y vea la vista previa de impresión para verificar.
Podemos ver que ahora estamos imprimiendo todos los datos.
Explicación
Como ya sabemos lo que significa Área de impresión, que es un área específicamente designada que se selecciona para imprimir. Y se selecciona cualquier área que se imprima con más frecuencia se denomina Área de impresión.
En Excel, un área de impresión significa una celda designada seleccionada, que se imprime con frecuencia. Por ejemplo, en los datos, queremos que solo se impriman datos específicos; podemos seleccionar esas celdas específicas como el área de impresión.
Cosas para recordar
- Una hoja de trabajo puede tener varias áreas de impresión.
- Cada área de impresión se imprimirá como una página de impresión diferente.
