Trabajos de construcción en curso: definición y ejemplos

¿Qué son las obras de construcción en curso?

El trabajo de construcción en progreso se refiere al costo relacionado con el trabajo en progreso de cada trabajo incompleto relacionado con la construcción de activos a largo plazo y activos fijos. Es un saldo deudor y se trata como un activo en el futuro y, por lo tanto, se registrará en el lado del activo del balance general bajo el encabezado activo no corriente (largo plazo) hasta que no se complete la construcción. Estos costos no se deprecian en los libros de cuentas hasta el momento en que el activo está completamente listo para usar y se pone al servicio de la empresa.

¿Como calcular?

Los pasos que se deben seguir al calcular el trabajo de construcción en curso son los siguientes:

# 1 - Porcentaje de trabajo completado

Se refiere al cálculo del porcentaje de trabajo completado hasta la fecha. La fórmula para lo mismo es:

Porcentaje de trabajo completado = Costos reales hasta la fecha / Costos totales estimados

# 2 - Ingresos devengados hasta la fecha

Después de calcular el porcentaje de trabajo completado, el porcentaje se aplica para determinar los Ingresos totales estimados para finalmente calcular los Ingresos devengados hasta la fecha. La fórmula utilizada es:

Ingresos devengados hasta la fecha = Porcentaje de trabajo completado * Ingresos totales estimados

# 3 - Ingresos facturados por encima / por debajo

Ahora, el tercer paso es calcular los ingresos facturados en exceso o en defecto, donde se calcula utilizando la fórmula que se menciona a continuación:

Ingresos facturados por encima / por debajo = Facturación total en el contrato - Ingresos devengados hasta la fecha

Ejemplo

Supongamos que tomamos un ejemplo de XYZ Ltd. a quien el vendedor P Ltd entregó los materiales el 1 de abril de 2020 en el lugar de trabajo y cobró una cantidad de $ 400,000. Entonces, la entrada del diario sería:

A continuación, el 5 de abril de 2020, XYZ Ltd recibió una factura de la empresa de transporte por entregar materiales a $ 5,000. Entonces, la entrada del diario sería:

El 14 de abril de 2020, XYZ Ltd.utilizó parte de su inventario para construir el trabajo de un edificio, y el inventario tenía un precio de $ 10,000. Entonces, la entrada del diario sería:

El 30 de abril de 2020, el vendedor D Ltd. suministró materiales al lugar de trabajo y cargó y facturó $ 80,000. Entonces, la entrada del diario sería:

El 9 de mayo de 2020, XYZ Ltd completó la construcción del edificio y lo puso en servicio. El departamento de finanzas sumó los costos y los costos totales serían:

• Factura del vendedor P Ltd: $ 400,000
• Factura del vendedor D Ltd: $ 80,000
• Inventario: $ 10,000
• Factura de transporte: $ 5,000
• Total: 495.000 dólares

Entonces, la entrada del diario sería:

Obra en construcción de doble entrada

Cuando se agregan los costos a la construcción en progreso, la cuenta de construcción en progreso se carga con los créditos correspondientes a cuentas por pagar, inventario, efectivo o banco. Cuando se completa la construcción en progreso, se carga la cuenta de activos a largo plazo correspondiente y se acredita la cuenta de Construcción en progreso. Por tanto, el sistema de doble entrada tiene ambos lados.

Entrada para registrar la compra de material:

Entrada para registrar la finalización del trabajo:

Ventajas

• Le da una visión clara a la empresa de sus costos futuros.
• El trabajo de construcción en curso ayuda a controlar los costos no deseados.
• La cuenta de obras en curso mide todos los gastos y permite a sus usuarios evitar el desperdicio de dinero en áreas diversas.
• Ayudan a la gerencia a controlar sus factores de riesgo para eventos futuros.

Desventajas

• Puede haber algunos errores de pronóstico que la administración puede cometer, por lo que puede haber una planificación mixta para eventos futuros.
• A veces, puede haber enormes costos involucrados en esto, lo que puede ser un campo costoso para la administración de la empresa.
• Los costos de diseño también juegan un papel importante, lo que puede afectar la salud financiera de la empresa.

Conclusión

Obra en curso es una cuenta que mide todo lo relacionado con los costos, gastos, etc. cuando la construcción aún está en marcha, es decir, la construcción aún no está terminada y el servicio no está en uso. Esta cuenta ayuda a la administración a predeterminar muchos costos y facturas futuras para que pueda planificar todos sus gastos.