Plantilla de lista de tareas - Descarga gratuita (ODS, Excel, PDF y CSV)

Otras versiones

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portátil. Formato (.pdf)

Plantilla de lista de tareas útil

La plantilla de la lista de tareas se puede utilizar para realizar un seguimiento de un evento, proyecto o cualquier otra lista de tareas pendientes, ya sean tareas personales, etc. y el propósito principal es demostrar qué tareas deben realizarse y cuál es su estado actual.

Acerca de la plantilla

• Hay muchos tipos diferentes de tareas que requieren supervisión. Por ejemplo, podría haber un requisito para monitorear el progreso del proyecto, o monitorear la lista de tareas pendientes o rastrear la progresión del evento, etc.
• Dado que varias tareas requieren un seguimiento junto con su estado, se necesitaría este tipo de plantilla, especialmente porque no es posible realizar un seguimiento de la tarea junto con su prioridad y recordar todas las cosas a la vez. Podría dar lugar a retrasos, tareas incompletas, prisa innecesaria para completar y más margen de error.
• Se puede personalizar la plantilla según sus requisitos, ya que no existe una única plantilla universal aceptada. Además, como se indicó anteriormente, las plantillas tienen diferentes propósitos para varios usuarios. Las tareas de requisitos personales varían en comparación con los requisitos comerciales.
• Por ejemplo, en el requerimiento personal, la tarea que requiere monitorear sería pagar las facturas a tiempo, llamar a un técnico para las reparaciones del hogar, etc. estado; estos son demasiado cruciales ya que no completarlos a tiempo podría conducir a la pérdida de reputación; Cargos elevados que afectarán en última instancia las ganancias de la empresa.

A continuación se muestran los detalles de la plantilla de lista de tareas generalizada, y se pueden incluir columnas adicionales según sus requisitos o se pueden eliminar las mismas.

Parte # 1 - Estado de la tarea

Es una plantilla de lista de tareas elemental, y aquí comenzaremos la plantilla con el estado de la tarea. El estado de la tarea aquí tiene formas en las que la primera opción es √, lo que indicará si la tarea se ha completado o esta opción también podría significar que la tarea ya no es necesaria. De cualquier manera, esta opción ayuda a eliminar el enfoque en esa tarea. La segunda opción es lo que significará que la tarea todavía está en estado abierto y que aún no se ha realizado ningún trabajo en la misma.

Parte # 2 - Descripción de la tarea

Aquí, la descripción de la tarea se utilizará para determinar en detalle qué significa la tarea y qué debe hacerse exactamente. Y en este se puede mencionar si la tarea ha sido completada o cancelada para que cuando el usuario navegue conozca el estado final de la tarea.

Parte # 3 - Prioridad

Mantener el campo de prioridad ayudará literalmente a navegar hacia la acción o la tarea, y uno puede identificar la parte más sensible y luego enfocarse en la misma. La tarea prioritaria debe ingresarse con puntualidad, el mayor grado de enfoque, etc. Se puede definir la prioridad, como "H" como una prioridad alta, "L" como una prioridad baja y "M" como una prioridad media, o no podría ser el uso de otras notaciones, como colorear en rojo, que se muestra como la prioridad más alta. Dependiendo del propósito, se puede definir cómo rastrear el mismo.

Parte # 4 - Fecha de finalización

Es el campo más crítico de la plantilla Lista de tareas. El uso de este campo es para rastrear la fecha de vencimiento para la cual se debe completar la Lista de tareas en particular o la fecha de finalización prevista.

Parte # 5 - Tarea% de finalización

Es el campo más relevante que se utilizará en una plantilla de lista de tareas, ya que aquí presentamos el estado de finalización de la tarea, lo que significa que aquí se puede realizar un seguimiento de cuánto se ha completado la tarea.

Parte # 6 - Notas adicionales

Es un campo adicional en la plantilla de la lista de tareas en el que se puede seguir cualquier instrucción o nota adicional adjunta a esa tarea en particular. Por ejemplo, se podría dar una instrucción especial a la tarea más adelante cuando la tarea haya comenzado, y la instrucción no existía antes, y solo entró en escena cuando se inició la tarea. Las notas adicionales también pueden incluir cualquier otro detalle que requiera la atención del ejecutante del trabajo.

¿Cómo utilizar esta plantilla?

Para utilizar esta plantilla, en primer lugar, es necesario decidir si la tarea que se va a rastrear es personal o empresarial. A continuación, si el usuario necesita incluir campos adicionales o eliminar algunos campos por requisito. Después de esto, se pueden describir las tareas en detalle junto con el estado de la tarea y mencionar la prioridad de la tarea, es decir, alta, media o baja prioridad. Mencione la fecha estimada de finalización del proyecto y finalmente agregue las notas adicionales que se adjuntan a esas tareas.