¿Qué son los gráficos dinámicos en Excel?
Un gráfico dinámico en Excel es un tipo especial de gráfico en Excel que se actualiza cuando se actualiza el rango del gráfico; en los gráficos estáticos, cuando se actualiza el rango, el gráfico no se actualiza a sí mismo, por lo que para hacer un gráfico dinámico necesitamos Para hacer que un rango sea dinámico o la fuente de los datos, se puede hacer nombrando los rangos de la tabla de Excel o usando fórmulas como la función de compensación.
Existen 2 métodos para crear un gráfico dinámico en Excel
- Crear un gráfico dinámico utilizando rango de nombres
- Crear un gráfico dinámico con tablas de Excel
Ahora expliquemos cada uno de los métodos en detalle con un ejemplo
# 1 ¿Cómo crear un gráfico dinámico usando un rango de nombres?
Muy bien, déjame explicarte con un ejemplo. A continuación se muestran los datos de la encuesta sobre la necesidad del conocimiento de Excel en todas las profesiones. Los datos a continuación contienen el registro de conocimientos de excelencia requeridos y el rango salarial para esas profesiones.
Ahora inserte un gráfico de columnas simple que muestre los rangos salariales.
Ahora bien, si la lista de profesiones aumenta, esta tabla no puede tomar ese rango automáticamente.
He actualizado las otras dos profesiones con su rango salarial. Este gráfico sigue tomando el rango de A2: A6.
Ahora tenemos que hacer que este rango sea dinámico. Para hacer que el rango sea dinámico, necesitamos definir el nombre de este rango de celdas.
Siga los pasos a continuación para hacer que el rango sea dinámico.
- Paso 1: Vaya a la pestaña de fórmulas y seleccione el Administrador de nombres.
- Paso 2: Haga clic en Administrador de nombres en Excel y aplique la fórmula, como se muestra en la imagen de abajo. Esto creará un rango dinámico en Excel para la columna Salario.
- Paso 3: Nuevamente, haga clic en Administrador de nombres y aplique la fórmula como se muestra en la imagen de abajo. Esto creará un rango dinámico en Excel para la columna Profesión.
Ahora hemos creado dos rangos dinámicos en Excel para nuestro rango de gráficos. Salary_Range y Profession_Range son los dos rangos con nombre que hemos creado.
- Paso 4: Ahora, todo lo que tenemos que hacer es crear un gráfico de columnas utilizando estos rangos con nombre. Ahora vaya a la pestaña Insertar y seleccione el gráfico de columnas.
- Paso 5: haga clic en el gráfico de columnas en Excel y seleccione un gráfico de columnas agrupadas en 2D. En este momento, insertará un gráfico en blanco.
- Paso 5: haga clic con el botón derecho en los datos y seleccione " Seleccionar datos".
- Paso 6: Haga clic en la opción Seleccionar datos, y se abrirá el cuadro de abajo y haga clic en el botón Agregar.
- Paso 7: una vez que hagas clic en el botón Agregar, te pedirá que selecciones el nombre de la serie y los valores de la serie.
- Paso 8: En el nombre de la serie, seleccione la celda Salario, y en la serie, valores archivados, mencione el rango con nombre que hemos creado para la columna de salario, es decir, Salary_Range.
Nota: No podemos simplemente mencionar el nombre del rango; más bien, también debemos mencionar esto junto con el nombre de la hoja, es decir, = 'Hoja de gráfico'! Salary_Range
Haga clic en el botón Aceptar y se abrirá el cuadro de abajo y haga clic en la opción Editar.
- Paso 9: Una vez que haga clic en la opción Editar, se abrirá el cuadro de abajo. Le pedirá que mencione el rango de etiquetas del eje.
- Paso 10: para este rango, nuevamente, necesitamos dar nuestro segundo nombre de rango nombrado.
Nota: No podemos simplemente mencionar el nombre del rango; más bien, también debemos mencionar esto junto con el nombre de la hoja, es decir, = 'Hoja de gráfico'! Profession_Range
- Paso 11: Haga clic en Aceptar, y se abrirá un cuadro más y haga clic en Aceptar allí también. Su gráfico debe ser similar al de abajo.
- Paso 12: Ahora nuevamente, agregue esos dos datos profesionales. El gráfico debería extenderse automáticamente.
¡Guauu! Está funcionando. Siéntate y relájate. Atrás quedaron los días en los que necesitábamos actualizar los datos y el rango del gráfico. Ahora tenemos un rango de gráfico dinámico para actualizar los rangos de gráfico dinámico automáticamente.
# 2 Cómo crear gráficos dinámicos usando tablas de Excel
Siga los pasos a continuación para explorar esta opción.
- Paso 1: Seleccione los datos y presione CTRL + T. Esto creará la tabla para usted.
- Paso 2: Una vez creada la tabla> seleccione los datos de A1: B6> vaya a la pestaña Insertar> Insertar gráfico de columnas.
- Paso 3: Ahora agregue esas dos profesiones a la lista.
Cosas para recordar
- Cuando se crean rangos con nombre, asegúrese de que no haya valores en blanco porque la función de compensación no hará el cálculo con precisión si hay celdas en blanco.
- Mientras da una referencia en los datos del gráfico, primero escriba el nombre y presione F3; abrirá la lista completa de nombres definidos.
- Al ingresar el nombre de la hoja, comience siempre con una comilla simple (') y termine con una comilla simple ('). Por ejemplo, = 'Hoja de gráfico'!
