Dividir celdas en excel significa dividir los datos presentes en excel en dos o más de dos partes en otra columna, la división se realiza por texto a columnas en excel donde tenemos dos opciones como delimitado que usa un delimitador para dividir las celdas y ancho fijo donde definimos el ancho desde el que queremos dividir las celdas, se puede acceder al texto en columnas desde la pestaña de datos o el atajo de teclado ALT + A + E.
Cómo dividir una celda en Excel
A veces, necesita dividir celdas en Excel si contienen varios conjuntos de datos que desea analizar de forma independiente. Suponga que una columna contiene direcciones, incluidas direcciones postales y códigos postales.
Ha visto la mayor parte del tiempo mientras trabajaba en Excel que los datos están organizados en columnas y que cada columna contiene información específica asociada con una determinada fila. Por ejemplo, una columna puede contener el nombre del cliente, la fecha de nacimiento del cliente, el número de contacto, la dirección, etc.
En este artículo, aprenderemos cómo dividir celdas en Excel usando el método Texto a columna
Dividir celdas en Excel usando el método de texto a columna
Hemos proporcionado una lista de nombres, incluido el nombre completo.
Siga los pasos a continuación para dividir celdas en Excel estos nombres en el nombre y apellido por separado.
- Seleccione el rango de celda completa que desea dividir. Aquí hemos seleccionado la gama de A3: A10. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Vaya a la pestaña DATOS.
- Haga clic en la opción Texto a columnas en la sección Herramientas de datos. Vea la captura de pantalla a continuación.
- Se abrirá un cuadro de diálogo Convertir texto en columna como la siguiente captura de pantalla.
Analicemos las dos formas: opción delimitada y ancho fijo.
Método # 1 - Dividir celdas en Excel usando la opción delimitada
- Este es el proceso de 3 pasos.
- Asegúrese de que la opción Delimitada esté seleccionada (se selecciona aquí de forma predeterminada). Esta opción le permite separar el nombre y el apellido basándose en un separador específico. En nuestro ejemplo, la barra espaciadora es aquí un separador. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Haga clic en el botón Siguiente.
- El 2 nd aparecerá la pantalla de paso.
- Seleccione la casilla de verificación Espacio como delimitador en la sección Delimitadores y anule la selección de otras opciones aquí (si está seleccionado). Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Haga clic en el botón Siguiente.
- El 3 rd aparecerá aquí pantalla. En este paso, puede especificar el destino donde desea ver el resultado. El destino predeterminado aquí en la celda A4 como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- Si continúa con la dirección de celda de destino predeterminada, reemplazará el conjunto de datos original. Si desea mantener el conjunto de datos original como está, seleccione otra celda como destino.
- En este ejemplo, se selecciona B4.
- Haga clic en el botón Finalizar.
El resultado final se muestra a continuación:
Método # 2 - Dividir celdas en Excel usando la opción de ancho fijo
Suponga que desea dividir el texto en un punto en particular. Utilice esta opción.
Hemos proporcionado la lista de fecha y hora, y necesitamos dividir esta lista.
Siga los pasos siguientes:
- Seleccione el rango de la celda.
- Vaya a la pestaña DATOS.
- Haga clic en la opción Texto a columnas en la sección Herramientas de datos.
- Se abrirá un cuadro de diálogo para convertir el texto en el asistente de columnas. Este asistente tiene un proceso de 3 pasos. Consulte la siguiente captura de pantalla. Seleccione la opción Ancho fijo.
- Haga clic en el botón Siguiente.
- Que aparecerá en la 2 ª pantalla de paso como el siguiente captura de pantalla.
- En la sección Vista previa de datos, podemos crear una línea discontinua y colocarla en la posición deseada en el texto donde queremos dividir las celdas en Excel.
- Al hacer doble clic en la línea, también podemos eliminar la línea de ruptura.
- Ahora colocaremos la línea de ruptura según nuestros resultados deseados.
- Como en nuestro ejemplo, queremos dividir las celdas en Excel perdonando la lista en dos partes: Fecha y hora.
- Haga clic en el botón Siguiente, y aparecerá en la 3 ª etapa de proceso.
- Ahora puede seleccionar cómo importar cada columna nueva. Elija el tipo de datos en la sección Formato de datos de columna, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- Seleccione la dirección de la celda de destino donde desea los resultados.
- Haga clic en el acabado.
El resultado final se muestra a continuación:
Cosas para recordar sobre la celda dividida en Excel
- La función Texto a columna divide el texto de las celdas según el delimitador.
- El resultado del método "Text to Column" es estático. Si realiza algún cambio en los datos originales, no afectará los resultados. Debe repetir todo el proceso nuevamente para obtener los resultados deseados.
