¿Qué es una cortadora de tabla dinámica?
Pivot Table Slicer es una herramienta en MS Excel. El propósito de Slicer en Excel es filtrar los datos presentes en una tabla dinámica. Los datos se pueden presentar en función de varias categorías con la ayuda de esta segmentación, ya que ofrece una forma de aplicar los filtros en la tabla dinámica que cambia dinámicamente la vista de los datos de la tabla dinámica.
¿Cómo crear una cortadora de tabla dinámica en Excel?
- Paso 1: seleccione los datos y vaya a la pestaña insertar; luego, haga clic en la tabla dinámica.
- El cuadro de diálogo Campos de tabla dinámica muestra los campos que se agregarán al informe resultante, es decir, el conjunto de datos para la división de la tabla dinámica. La sección de filtro tiene una columna que actúa como un divisor de tablas.
- El campo de columnas denota las columnas que se mostrarán. La sección de filas tiene el campo de la tabla cuyos datos deben mostrarse para la columna seleccionada. El campo de valores muestra los valores reales que se mostrarán, para los cuales está preparada la tabla dinámica, por ejemplo, SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, etc.
- Paso 2: Ahora, se crea una tabla dinámica.
- Paso 3: Una vez que la tabla dinámica esté lista, vaya a Insertar -> pestaña Filtros> Slicer.
Ejemplos
Ejemplo n. ° 1: mostrar las ventas de frutas para cada país
Aquí, las filas serían para cada país y las columnas serán para cada una de las frutas, ya que necesitamos mostrar las cifras de ventas de frutas para cada país. Por lo tanto, como se muestra en la figura anterior, Slicer se crea en el campo Categoría, que tiene 2 valores de Producto, Frutas y Verduras. Como tenemos que mostrar los registros de Frutas, seleccionaremos Fruta en la cortadora.
En el lado derecho, ventana PivotTableFields, se comprueban todos los campos necesarios para ser considerados al preparar la tabla dinámica . Por ejemplo, cantidad, producto, país y categoría. Aquí, Apple / Banana / Mango son los Productos, mientras que las Frutas / Vegetales son las Categorías.
El campo Filtros tiene la columna seleccionada como Categoría ya que tenemos que elegir entre Fruta o Vegetal. La sección Filas tiene País seleccionado y la sección Columnas tiene Producto. La sección Valores tiene seleccionada Suma de cantidad, ya que tenemos que mostrar las ventas totales de cada fruta en los países.
La columna Gran Total en la última muestra las cifras de ventas totales de todas las frutas para un país determinado. La fila de Total general en la última muestra las ventas totales de una fruta determinada para todos los países.
Ejemplo n. ° 2: ventas mensuales de frutas para cada país
Esta extensión se explica en el Ejemplo # 1 anterior. Como se muestra en la figura anterior, el campo Fecha se agregó a los campos para agregar al informe. Las secciones de filas agregan un campo de fecha, ya que se muestran las cifras de ventas de cada mes.
Ejemplo n. ° 3: rebanadoras múltiples
Como se ilustra en la figura anterior. Se utilizan varias cortadoras; esos son el producto, el país y la categoría. La fruta se selecciona de la categoría de valor. Mango y Apple se seleccionan de las opciones de producto. Australia, Canadá y Francia se eligen entre los valores de los países.
En consecuencia, los datos que se muestran en la tabla dinámica de la izquierda contienen datos de columna para los valores de fruta, es decir, Apple y Mango. Las filas son solo para las opciones de país seleccionadas.
Cosas para recordar
- Se utiliza para crear varias vistas a partir de la tabla dinámica en Excel basadas en los filtros y visualiza el conjunto de datos en el formato deseado.
- Para los datos de tabla dinámica, puede haber uno o más divisores de tabla. Idealmente, más segmentaciones en la tabla dinámica, es posible una visualización de datos más granular en Excel.
- Los campos / valores en una cortadora de tablas son multiseleccionables, como se muestra en la figura siguiente.
- Además, cualquier tipo de análisis se puede realizar en los datos filtrados usando Pivot Slicer.
