¿Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Excel? (Paso a paso)
El seguimiento de cambios en Excel es una técnica que se utiliza para resaltar los cambios realizados por cualquier usuario en un libro de trabajo compartido de Excel, resalta la celda que se ha cambiado a un color diferente, esta opción se puede habilitar cuando compartimos un libro de trabajo y es disponible en la sección de cambios de la pestaña de revisión, nos brinda ciertas opciones, como cuándo resaltar los cambios y si reflejar los cambios en la pantalla.
Antes de adentrarnos en el tema de los cambios de seguimiento en Excel, en primer lugar, necesitamos saber dónde está exactamente la opción para usarlo. Siga los pasos a continuación para encontrar esa opción.
- Paso 1: Vaya a la pestaña Revisar .
- Paso 2: Ahora, en esta pestaña, vaya a la opción Control de cambios , que se encuentra en la Sección de cambios .
Trabajar con la opción de control de cambios en Excel
Ahora veremos cómo Excel rastrea exactamente los cambios que hicimos en Excel. Considere los datos siguientes para este ejemplo.
Ahora, antes de realizar cualquier cambio, habilite la opción de seguimiento de cambios. Siga el paso Dónde encontrar la opción de seguimiento de cambios.
En la imagen de arriba, seleccione la opción Resaltar cambios . Una vez seleccionada esta opción a continuación, se abrirá el cuadro de diálogo.
Ahora marque la casilla Control de cambios durante la edición. Esto también comparte su libro de trabajo. Una vez que este botón esté marcado, se habilitarán todas las opciones siguientes.
Ahora tenemos múltiples opciones: cuándo, quién y dónde. Antes de continuar con el siguiente paso, comprendamos estas opciones.
Cuándo: esta opción también incluye muchas otras opciones. Si desea realizar un seguimiento desde la última vez que guardó, Todo, Aún no revisado y desde la opción de fecha
Quién: esta opción tiene un par de opciones. Uno es todos y todos menos yo.
Dónde: aquí es donde debe realizar un seguimiento de los cambios en Excel. Si desea realizar un seguimiento de toda la hoja, no marque la casilla Dónde, o puede especificar el rango.
Ahora haga clic en el botón Aceptar. Excel le pedirá permiso para guardar el libro. Haga clic en Aceptar para guardarlo.
Ahora haga que cualquiera cambie a cualquiera de las celdas dentro de este rango. Tengo que cambiar el valor de la celda C6 de 2208 a 1800. Seguimiento de cambios insertó automáticamente el comentario por mí.
Mira cómo la opción de cambios de pista me ha funcionado. Incluía mi nombre, la fecha en la que hice los cambios, la hora y la celda que cambié. También menciona el valor anterior junto con los nuevos valores.
Cómo hacer la lista de control de cambios en una hoja separada
Hemos aprendido cómo podemos rastrear nuestros cambios. Puedo registrar todos esos cambios en la propia hoja separada. Creo que es la mejor opción que jamás tendrás. Siga los pasos a continuación para explorar esta opción.
- Paso 1: Nuevamente, haga clic en la opción Resaltar cambios y seleccione la opción de Lista de cambios en una nueva hoja.
- Paso 2: haga clic en el botón Aceptar. Esto crearía instantáneamente una nueva hoja llamada Historial.
- Paso 3: Puedes ver esta hoja. Esta hoja es de solo lectura. Si guarda el libro de trabajo, esta hoja desaparecerá.
Validar cambios y aceptar o rechazar
En cualquier momento, el administrador puede aceptar o rechazar los cambios. Cuando los usuarios realicen cambios, revise esos cambios. Puede aceptar o rechazar los cambios.
Siga los pasos a continuación para explorar esta opción.
- Paso 1: Haga clic en el menú desplegable Control de cambios y seleccione la opción Aceptar / Rechazar cambios .
- Paso 2: Haga clic en la opción Aceptar / Rechazar cambios. Esto abrirá el cuadro de diálogo a continuación.
- Paso 3: puede explorar todas las opciones en cada sección para aceptar o rechazar los cambios. Haga clic en el botón Aceptar y se abrirá el cuadro de abajo. Esto mostrará los cambios uno por uno.
- Paso 4: Si los cambios están bien para continuar, haga clic en Aceptar o haga clic en la opción Rechazar. Si desea aceptarlo de una vez por todas, haga clic en Aceptar todo. Si desea rechazarlo de una vez por todas, haga clic en Rechazar todo.
¿Cómo deshabilitar esto?
En cualquier momento dado, podemos deshabilitar esta opción simplemente desmarcando Control de cambios durante la edición. Esto también comparte su libro de trabajo. Una vez que esta casilla está desmarcada, la opción de seguimiento de cambios deja de realizar el seguimiento de los cambios.
Seguimiento de cambios frente a comentarios normales
Ahora veremos las principales diferencias entre Control de cambios y Comentarios normales.
| Cambio de camino | Comentarios normales |
| Los comentarios de los cambios de seguimiento se insertan automáticamente en Excel. No es necesario escribir manualmente. | A diferencia de los comentarios de cambios de pista, estos tipos de comentarios no se insertan automáticamente. |
| Podemos extraer todos los comentarios en una hoja aparte. | No podemos extraer comentarios a menos que usemos codificación VBA. |
| Fácil y superrápido. | Tedioso y lento |
