Desproteger el libro de trabajo en Excel
Una vez que se finaliza el informe, compartiremos el libro de trabajo con el equipo o personal en cuestión. A menudo, solo necesitamos que lean el informe sin hacer ninguna modificación al informe existente. Por lo tanto, para evitar que los lectores manipulen los datos, debemos permitirles modificar cualquier cosa en el libro de trabajo. Hay dos formas de proteger el libro de trabajo en Excel, y en nuestro artículo anterior “Proteger el libro de trabajo en Excel”, hemos visto cómo proteger el libro de trabajo de esas dos formas. A continuación, se describen brevemente los pasos para proteger y desproteger el libro de trabajo en Excel.
Protección de libros de Excel a nivel de archivo
En este método, estamos protegiendo todo el libro de trabajo para que no se abra y edite el contenido del libro de trabajo.
La opción de Proteger libro de trabajo es una herramienta integrada en Excel. Esto está disponible en la pestaña REVISAR en Excel.
Para proteger el libro de trabajo, a continuación se muestran los pasos.
Paso 1: Primero, debemos abrir el libro de Excel que debemos proteger.
Paso 2: Luego vaya a la pestaña REVISAR y haga clic en la opción PROTEGER EL LIBRO DE TRABAJO .
Paso 3: Ahora, podemos ver la siguiente opción, que solicita que se ingrese una contraseña para proteger. En la ventana Proteger estructura y Windows a continuación, ingrese la contraseña según nuestra elección.
Paso 4: haga clic en Aceptar. En la siguiente ventana, debemos volver a ingresar la misma contraseña que ingresamos en el paso anterior.
Haga clic en Aceptar. Protegerá el libro de trabajo a nivel de archivo.
Protección de libro de Excel a nivel de libro
Hemos visto cómo proteger el libro de trabajo a nivel de archivo en el paso anterior. En este método, podemos proteger el libro de trabajo a nivel de libro de trabajo, lo que evitará que un usuario lo abra cuando no esté con su computadora.
Con este método, impedimos que el usuario mire en el libro de trabajo. Siga los pasos a continuación para proteger el libro de trabajo a nivel de libro de trabajo.
Paso 1: Vaya a la opción Archivo, que es la primera en la cinta.
Una vez que hagamos clic en la opción ARCHIVO, veremos la opción Proteger libro de trabajo en el lado derecho, como se muestra en la imagen de abajo.
Paso 2: En la opción Proteger libro de trabajo, haga clic en la lista desplegable en Excel para ver las opciones de "Proteger libro de trabajo" en la lista, seleccione "Cifrar con contraseña".
Paso 3: Ahora, veremos la ventana "Encriptar documento". En esto, ingrese la contraseña según nuestro deseo y haga clic en el botón Aceptar.
Paso 4: Ahora, en la siguiente ventana, veremos la ventana que nos pide que reingresemos la contraseña como ingresamos en el paso anterior.
Una cosa es que debemos recordar la contraseña que ingresamos.
Una vez que haya vuelto a ingresar la contraseña, guarde y cierre el libro de trabajo, todos los cambios que hicimos se aplicarán al libro de trabajo.
La próxima vez que necesitemos abrir el libro de trabajo, nos pedirá que ingresemos la contraseña.
Desproteger el libro de Excel
Una vez que el libro de trabajo está protegido con una contraseña, para desprotegerlo, debemos recordar la contraseña exacta que hemos ingresado mientras protegemos el libro de trabajo. Siga los pasos a continuación para desproteger el libro protegido en Excel.
Paso 1: abra el libro de trabajo deseado.
Paso 2: Al abrir, le pedirá que ingrese la contraseña.
Paso 3: Ingrese la contraseña que le dio mientras lo protegía.
Paso 4: haga clic en Aceptar. Abrirá el libro de trabajo.
Paso 5: Para desproteger, haga clic en ARCHIVO. Verá la opción "Proteger libro de trabajo".
Como podemos ver justo debajo de la opción "Proteger libro de trabajo", dice, "Se requiere una contraseña para abrir este libro de trabajo".
Paso 6: haga clic en la lista desplegable y seleccione "Encriptar con contraseña".
Paso 7: Ahora, veremos la ventana de abajo.
Podemos ver la contraseña con puntos negros, así que para desproteger el libro, borramos la contraseña y pulsamos en Aceptar.
Ahora el libro de Excel está desprotegido y ya no necesita la contraseña para abrirlo.
Cosas para recordar
- La contraseña es obligatoria para abrir el libro de trabajo si está protegido con contraseña.
- Pero para desproteger la contraseña del libro de trabajo no se requiere. Podemos simplemente eliminar la contraseña y desproteger el libro de trabajo.
- Proteger el libro de trabajo y proteger la hoja de trabajo; ambos son diferentes entre sí.
