¿Qué es Sales Day Book?
Sales Day Book se denomina libro de contabilidad manual que proporciona información detallada sobre la venta a crédito realizada por un vendedor al cliente y documenta el nombre del cliente, el número de factura, la fecha de la factura y el monto de la factura.
Explicación
El libro del día de ventas puede clasificarse como un libro de contabilidad manual que documenta información detallada sobre las ventas realizadas por un vendedor a los clientes para un día hábil determinado. Documentaría información sobre el nombre del cliente, la fecha de la factura, el número de factura único y el monto de la venta a crédito realizada ese día. La información así recopilada para un día hábil determinado se traslada al libro mayor de ventas.
Un libro mayor de ventas, por lo tanto, puede denominarse como la colección de libros de ventas diarias. Se utiliza en informes manuales de información de ventas. También se puede definir como un registro de ventas. Estos libros se concilian todos los meses y la administración analiza el monto efectivo. También se considera un libro de ventas a crédito o diarios de ventas o libros vendidos.
Es un libro intermedio o subsidiario. Las ventas totales, tal como se mantienen, se actualizan en el libro de ventas después del final del mes. Dado que las transacciones se realizan en ventas a crédito, es necesario un libro diario de ventas para registrar dichas transacciones. Se clasifica como un diario especial y registra todas las transacciones no monetarias con respecto a las ventas.
Se registra en orden cronológico y, por lo tanto, permite a la empresa contabilizar todas las transacciones de manera fácil y eficaz. Con respecto a la perspectiva de la auditoría, estos documentos se vuelven críticos y facilitan la segregación de funciones.
Formato
El formato del libro del día de ventas consiste en la fecha de la factura o la fecha de las ventas a crédito seguida de una descripción de las ventas o los detalles con el nombre del cliente, el monto de la factura y el monto de las ventas a crédito.
El siguiente es el formato de Excel:
Ejemplo de libro de día de ventas
Tomemos el ejemplo de la empresa ABC. La empresa realizó una venta a crédito de $ 200 a un cliente X el 17/06/2020. Además, realizó ventas a crédito al cliente Y y Z de $ 300 cada uno el 18/06/2020. Ayude a la gerencia a preparar el libro del día de ventas para el 17/06/2020 y el 18/06/2020.
17/06/2020, se vería como se muestra a continuación:
El 18/06/2020, se vería como se muestra a continuación:
¿Qué ventas se registran en el libro del día de ventas?
El libro diario de ventas registra las transacciones de venta a crédito y no las transacciones de venta en efectivo. Las transacciones de venta a crédito son transacciones en las que los clientes o el comprador o el comprador de los servicios pueden pagar el negocio de sus servicios ofrecidos más tarde en lugar de realizar el pago el mismo día de la compra. Estas transacciones permiten al comprador o al comprador o cliente dedicar el tiempo adecuado a realizar los pagos.
Por lo tanto, para contabilizar dichas transacciones, la empresa y el vendedor mantienen un libro de ventas que documentará el nombre del cliente, el número de factura, el monto de las ventas y la fecha de la venta a crédito. Estos libros se mantienen a diario. La cantidad así registrada en el libro se totaliza mensualmente.
Las ventas que se logran en efectivo nunca se registran en el libro diario de ventas. Las ventas al contado se mantienen en el libro de caja. El libro de ventas no registraría ninguna venta de activos o de inversión a crédito. Estas transacciones se registran en los libros de diario y no en el libro de ventas. Solo las ventas de productos terminados que también a crédito se actualizan en el libro de ventas.
Importancia
El libro del día de ventas es un documento importante ya que permite a la empresa rastrear las ventas realizadas a crédito diariamente. Por lo tanto, el libro es un documento fundamental para las empresas que son de tamaño pequeño a mediano. Como estas entidades dependen de la conversión de cada venta de crédito a efectivo, este documento cubre la necesidad de contabilizar todas las transacciones de ventas a crédito que tienden a ocurrir a diario. Sobre la base de la conciliación, las pequeñas y medianas empresas pueden hacer un seguimiento de sus clientes para facilitar el cobro.
Ventajas
- Ayuda a registrar las ventas a crédito diariamente.
- Este documento ayuda a identificar a los clientes de los que aún anticipan efectivo.
- Ayuda a impulsar la responsabilidad de las empresas pequeñas y medianas.
- Ayuda en la conciliación mensual con el libro de ventas.
- Permite la segregación de funciones y proporciona información de ventas de forma resumida y comprensible.
- Ayudan en la recopilación de información a nivel granular.
Conclusión
El libro diario de ventas se considera el libro que documenta las ventas a crédito del vendedor a los clientes. Menciona el nombre del cliente, el número de factura, la fecha de la factura y el monto de las ventas. Se concilia mensualmente, en donde las ventas a crédito al final de cada día hábil y se totalizan para llegar al valor efectivo de las ventas a crédito.
Artículos recomendados
Este artículo ha sido una guía para Sales Day Book y su definición. Aquí discutimos su formato, ejemplos, junto con su importancia y ventajas. Puede obtener más información en los siguientes artículos:
- Plantilla de factura de venta
- Entrada de diario de devolución de ventas
- Asiento de diario de crédito de ventas
- Libro mayor subsidiario
