Excel VBA Escribir archivo de texto
En VBA podemos abrir o leer o escribir un archivo de texto, escribir un archivo de texto significa los datos que tenemos en una hoja de Excel y los queremos en un archivo de texto o un archivo de bloc de notas, hay dos métodos para hacerlo, uno es por usando la propiedad del objeto del sistema de archivos de VBA y otra es usando el método Abrir y escribir en VBA.
En la mayoría de las empresas corporativas, una vez finalizado el informe, buscan subir el informe a la base de datos. Para subir a la base de datos, utilizan el formato "Archivos de texto" para actualizar la base de datos. Por lo general, copiamos los datos de Excel y los pegamos en un archivo de texto. La razón por la que confiamos en los archivos de texto es que es muy fácil trabajar con ellos debido a que son livianos y sencillos. Al usar la codificación VBA, podemos automatizar la tarea de copiar datos de un archivo de Excel a un archivo de texto. En este artículo, le mostraremos cómo copiar o escribir datos desde un archivo de Excel a un archivo de texto usando el código VBA.
¿Cómo escribir datos en archivos de texto usando VBA?
Escribir datos de Excel a texto es una codificación compleja y requiere un muy buen conocimiento de la codificación VBA. Siga los pasos a continuación para escribir el código VBA para copiar datos de Excel a un archivo de texto.
Antes de mostrarle la forma de escribir el código, permítame explicarle cómo abrir el archivo de texto usando una declaración abierta.
Sintaxis del archivo de texto abierto
Abrir (ruta de archivo), para (modo), como (número de archivo)
Ruta del archivo: la ruta del archivo que estamos intentando abrir en la computadora.
Modo: el modo es el control que podemos tener sobre la apertura de archivos de texto. Podemos tener tres tipos de control sobre el archivo de texto.
- Modo de entrada: sugiere un control de " sólo lectura " del archivo de texto de apertura. Si usamos el "Modo de entrada", no podemos hacer nada con el archivo. Podemos simplemente leer el contenido del archivo de texto.
- Modo de salida: usando esta opción, podemos escribir el contenido en ella. El punto que debemos recordar aquí es que todos los datos existentes se sobrescribirán. Por lo tanto, debemos tener cuidado con la posible pérdida de datos antiguos.
- Modo de adición : este modo es completamente opuesto al modo de salida. Con este método, podemos escribir los nuevos datos al final de los datos existentes en el archivo.
Número de archivo: esto contará el número de archivo de texto de todos los archivos de texto abiertos. Esto reconocerá los números de archivo abiertos en valores enteros del 1 al 511. Asignar el número de archivo es complicado y genera mucha confusión. Para ello, podemos utilizar la función Archivo gratuita.
Free File devuelve el número único de los archivos abiertos. De esta manera, podemos asignar el número de archivo único sin ningún tipo de valores duplicados.
Ejemplo 1
Siga los pasos a continuación para escribir el código para crear un nuevo archivo de texto.
Suponga que ya tiene un archivo de texto llamado "Hello.txt" en el almacenamiento de su computadora, y le mostraremos cómo escribir los datos en él.
Paso 1: declarar variable
Declare la variable para contener la ruta del archivo como String.
Código:
Sub TextFile_Example1 () Dim Path As String End Sub
Paso 2: Determine el número de archivo
Para determinar a qué número de archivo nos referimos, declare una variable más como Integer.
Código:
Sub TextFile_Example1 () Dim Path As String Dim FileNumber As Integer End Sub
Paso 3: Asignar ruta de archivo
Ahora, para la variable Ruta, asigne la ruta del archivo con un nombre de archivo.
Código:
Sub TextFile_Example1 () Dim Path As String Dim FileNumber As Integer Path = "D: Excel Files VBA File Hello.txt" 'Cambie la ruta según sus requisitos End Sub
Paso 4: Asignar la función de archivo libre
Ahora, para la variable Número de archivo, asigne la función "Archivo libre" para almacenar números de archivo únicos.
Código:
Sub TextFile_Example1 () Dim Path As String Dim FileNumber As Integer Path = "D: Excel Files VBA File Hello.txt" 'Cambie la ruta según su requisito FileNumber = FreeFile End Sub
Paso 5: Abra el archivo de texto
Ahora necesitamos abrir el archivo de texto para trabajar con él. Como he explicado, necesitamos usar la instrucción OPEN para abrir el archivo de texto.
Paso 6: utilice el método de impresión / escritura
Una vez que se abre el archivo, debemos escribir algo en él. Para escribir en el archivo de texto, necesitamos utilizar el método "Escribir" o "Imprimir".
Código:
Sub TextFile_Example1() Dim Path As String Dim FileNumber As Integer Path = "D:Excel FilesVBA FileHello.txt" 'Change the path as per your requirement FileNumber = FreeFile Open Path For Output As FileNumber Print #FileNumber, "Welcome" Print #FileNumber, "to" Print #FileNumber, "VBA" End Sub
First, we need to mention the file number (here we have assigned the file through the “filenumber” variable), then we need to add the content we want to add to a text file.
Step 7: Save and Close Text File
Once the content is written in a text file, we need to save and close the text file.
Code:
Sub TextFile_Example1() Dim Path As String Dim FileNumber As Integer Path = "D:Excel FilesVBA FileHello.txt" 'Change the path as per your requirement FileNumber = FreeFile Open Path For Output As FileNumber Print #FileNumber, "Welcome" Print #FileNumber, "to" Print #FileNumber, "VBA" Close FileNumber End Sub
Now, run the code this manually or through shortcut excel key F5. It will write the mentioned content in the mentioned text file.
Example #2
Now we will see how to write the data of excel sheet to a text file.
For this example, I have created simple data in excel like below.
Step 1: With the continuation of the old example, define two more variables as Integer to find the last row and last column.
Code:
Sub TextFile_Example2() Dim Path As String Dim FileNumber As Integer Dim LR As Integer Dim LC As Integer End Sub
Step 2: Find the last used row and column in the worksheet.
Step 3: Now assign the file path and file number.
Step 4: Now, use the OPEN statement to open the text file.
Step 5: We need to loop through rows and columns, so declare two more variables as Integer.
Step 6: Now open Loop to loop through the row (For next loop in VBA)
Step 7: Now, to loop through columns, open one more loop inside the existing loop.
Step 8: We need to write the same line of data until it reaches the last column. So for this, apply the IF statement in VBA.
Step 9: Now, save and close the text file.
This code will write the details to a text file, but to open the text file after written, we need to use the below code.
Code:
Sub TextFile_Example2() Dim Path As String Dim FileNumber As Integer Dim LR As Integer Dim LC As Integer Dim k As Integer Dim i As Integer LR = Worksheets("Text").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row LC = Worksheets("Text").Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column Path = "D:Excel FilesVBA FileHello.txt" FileNumber = FreeFile Open Path For Output As FileNumber For k = 1 To LR For i = 1 To LC If i LC Then Print #FileNumber, Cells(i, k), Else Print #FileNumber, Cells(i, k) End If Next i Next k Close FileNumber Shell "notepad.exe " & Path, vbNormalFocus End Sub
Entonces, ejecute el código usando la tecla F5 o manualmente. Luego, copiará los datos a continuación.
